Promotiecel van het VAF
Begeleiding
Flanders Image probeert Vlaamse producenten en makers van audiovisuele creaties waar mogelijk te begeleiden inzake marketing (publiciteit, promotie, reclame, publieksonderzoek, etc.). Dit van bij de pre-productie van een project.
Dit gebeurt zowel in Brussel (door middel van intensieve consults), als op festivals en markten in het buitenland.
Informatie
Flanders Image verzorgt een aantal publicaties, zoals film flyers, brochures, het Engelstalig magazine Flanders iMAGe (viermaandelijks) en een jaarlijkse catalogus, de Product Guide. Op elektronisch vlak is er o.a. de flanders-image.com webstek met informatie over Vlaamse audiovisuele producties en up-to-date nieuws, en een speciale sectie deadlines voor producenten en makers van Vlaamse audiovisuele creaties met informatie over bv. entry deadlines van festivals, oproepen, etc.
Inventaris
Flanders Image legt een bestand en archief aan waar het gegevens en beeldmateriaal over door het VAF en diens voorgangers ondersteunde Vlaamse audiovisuele creaties (alsook eindwerken) in bewaart.
Lobby
Naast het door middel van gedrukte en elektronische publicaties informeren van internationale festivals, sales agents, distributeurs, televisie-aankopers, etc., speelt Flanders Image ook een actieve rol in het lobbyen bij de belangrijkere festivals.
Door middel van contacten met, het opsturen van visiemateriaal naar, en het in België organiseren van screenings voor festivaldirecteurs en –curatoren wordt getracht om door het VAF ondersteunde Vlaamse audiovisuele creaties voor deze internationale evenementen geselecteerd te krijgen.
Zichtbaarheid
Flanders Image is aanwezig op een groot aantal festivals en markten zoals Rotterdam, Berlijn, Cannes en MIP. De stand van Flanders Image is niet alleen een ontmoetingsplaats voor internationale AV professionals, maar ook de plaats voor alle informatie over de Vlaamse audiovisuele sector.
Wijzigingen werking Flanders Image
Niet door het VAF ondersteunde producties
> Flanders Image verzorgt de (internationale) promotie van de door het Fonds ondersteunde audiovisuele creaties en hun makers in het bijzonder, alsook van de gehele Vlaamse audiovisuele creatiesector in het algemeen.
Ook niet door het VAF gesteunde Vlaamse audiovisuele creaties kunnen van de basisdiensten van Flanders Image gebruik maken, met uitzondering van volgende categorieën: reclameproducties, producties met een uitsluitend educatief doel, porno- en (s)exploitation films evenals producties in opdracht van een overheid, een openbare instelling of een onderneming.
Onder basisdiensten wordt verstaan: opname van de creatie in de elektronische en gedrukte catalogus, mogelijkheid tot consultancy, alsook vertegenwoordiging op festivals en op beurzen. Dit op uitdrukkelijk verzoek, en mits volledige medewerking van de Vlaamse producent.
Bij productie van specifiek promotiemateriaal (flyers, postkaarten, etc.) voor een niet door het Fonds ondersteunde creatie worden alle aan de aanmaak ervan gelieerde kosten rechtstreeks aan de producent gefactureerd.
Flyers (speelfilms)
Ter promotie van de door het VAF ondersteunde, majoritair Vlaamse speelfilms (alsook lange documentaires) produceert Flanders Image ‘product flyers’.
Van iedere flyer wordt zowel een gedrukte als een elektronische (pdf) versie aangemaakt – deze laatste kan worden gedownload van de flanders-image.com webstek.
Flyers worden aangemaakt op voorwaarde dat de speelfilm wordt ingeschreven voor vertoning op een audiovisuele beurs (Berlijn, Cannes)*, of geselecteerd werd voor officiële selectie op een belangrijk internationaal filmfestival (Berlijn, Cannes, Rotterdam, Toronto, Venetië, etc.)*. In geval van een televisieserie dient deze actief door de producent gepromoot te worden op rechtenbeurzen (MIP).
De productie van een flyer gebeurt op basis van een door de producent zo volledig mogelijk ingevulde infofiche alsook een zo ruim mogelijke selectie van fotomateriaal. Al dit materiaal dient tijdig te worden aangeleverd.
Flyers worden aangemaakt door het grafisch bureau van Flanders Image. Indien de producent wenst om zelf een graficus de opdracht voor ontwerp van een flyer te geven, dan is dit mogelijk, maar zullen alleen de drukkosten voor 500 te leveren exemplaren door Flanders Image worden vergoed. Dit mits opname van het FI logo op de flyer.
Postkaarten (korte film, etc.)
> Ter promotie van de selectie van bv. korte films, alsook andere door het VAF ondersteunde audiovisuele creaties die niet in aanmerking komen voor aanmaak van een flyer, produceert Flanders Image postkaarten. Dit naar aanleiding van de première van het werk, in officiële selectie, op een belangrijk festival (Annecy, Clermont-Ferrand, Oberhausen, etc.)*, of opname ervan in een belangrijke tentoonstelling (bv. biennale).
Dit gebeurt alleen op uitdrukkelijk verzoek van de producent en/of maker.
De productie van een postkaart gebeurt op basis van de door de producent tijdig geleverde informatie en beeldmateriaal.
Postkaarten worden aangemaakt door het grafisch bureau van Flanders Image. Indien de producent/maker wenst om zelf een graficus de opdracht voor ontwerp van een flyer te geven, dan is dit mogelijk, maar zullen alleen de drukkosten voor 500 te leveren exemplaren door Flanders Image worden vergoed. Dit mits opname van het FI logo op de achterzijde van de postkaart.
* Een volledige, geüpdate lijst van festivals waarvan de officiële selectie in aanmerking komt voor de productie van een flyer of postkaart zal ten laatste rond 1 maart op de FI website worden geplaatst.
Contact
Flanders Image
Bischoffsheimlaan 38
1000 Brussel
tel: +32 2 226 06 30
fax: +32 2 219 19 36
flandersimage@vaf.be
www.flanders-image.com
Hoofd Dienst Promotie en Communicatie
Christian De Schutter
cdeschutter@vaf.be
Promotiecoördinator
Nathalie Capiau
ncapiau@vaf.be
Communicatiecoördinator
Karel Verhelst
kverhelst@vaf.be
