Promotiesteun is bestemd voor de ondersteuning van de promotie van een audiovisuele productie. Met promotie wordt bedoeld: speciale fotosessies, setbezoeken door journalisten, het aanmaken van een elektronische perskit en van een website, het vervaardigen van een trailer, het ontwerpen van een poster, externe assistentie voor het uitwerken van een marketingstrategie, het organiseren van interviews in de audiovisuele en geschreven pers, enz.

De aanvrager van promotiesteun mag geen productiesteun van het Fonds genoten hebben, omdat promotie al in de productiesteun is opgenomen. Indien wel, moet hij de exceptionele en onvoorziene noodzaak aan bijkomende promotie kunnen bewijzen (bv. selectie op een belangrijk internationaal festival, of nominatie voor een belangrijke internationale filmprijs - klik hier).

Promotiesteun is enkel van toepassing voor majoritair Vlaamse projecten.

Vul uw aanvraagformulier voor promotiesteun zorgvuldig in en stuur het samen met de gevraagde bijlagen ingebonden en in vijfvoud op naar het Vlaams Audiovisueel Fonds, Huis van de Vlaamse Film, Bischoffsheimlaan 38 in 1000 Brussel. U mailt ook het aanvraagformulier naar de betreffende projectebeheerder:
- animatie: Karen Van Hellemont - kvanhellemont@vaf.be 
- documentaire: Myriam De Boeck - mdeboeck@vaf.be
- fictie: Dirk Cools - dcools@vaf.be
- korte fictiefilm: Sander Vanhellemont - svanhellemont@vaf.be
- FilmLab: Sander Vanhellemont - svanhellemont@vaf.be

1. Audiovisuele producties binnen volgende domeinen komen, ongeacht de drager, in aanmerking voor promotiesteun:

Animatie: een audiovisuele creatie die in haar productieproces hoofdzakelijk gebruik maakt van enkelbeeldtechnieken, gaande van de verfilming van poppen, voorwerpen en/of tekeningen (b.v. tekenfilm) tot meer digitale, computergeanimeerde technieken.

Documentaire: een non-fictiefilm die een behandeling of interpretatie weergeeft van de realiteit, vanuit de persoonlijke betrokkenheid van de maker, met een intrinsiek lange termijnwaarde. Uitgezonderd zijn bijgevolg films die louter tot doel hebben informatie te verstrekken of louter beschrijvend zijn, zoals bijvoorbeeld een bedrijfsfilm, een didactische film, een reportage, een zuiver wetenschappelijke documentaire, een bijdrage voor het journaal of voor een actualiteitenprogramma,...

Fictie: een audiovisuele, voornamelijk live action creatie met hoofdzakelijk denkbeeldige personages en gebeurtenissen.

FilmLab: audiovisuele creaties van filmische aard die zich onderscheiden door hun innovatief en/of atypisch karakter.
Het FilmLab staat open voor projecten uit alle door het VAF ondersteunde categorieën (animatie, documentaire en fictie). Ook projecten uit de experimentele mediakunst worden in aanmerking genomen, voor zover het gaat over 'filmisch' werk dat bestemd is voor vertoning op single screenplatvormen (dus naast bioscoop en tv bv. ook computer, gsm, pda, ...). Alle lengtes zijn toegelaten, inclusief interactief werk.


Opgelet: Reclameproducties, projecten gerealiseerd in het kader van het audiovisueel onderwijs, producties met een uitsluitend educatief doeleinde, porno- en (s)exploitation films en producties besteld door een overheid, een openbare instelling of een onderneming komen niet voor ondersteuning in aanmerking.

2. De steun kan zowel aan natuurlijke personen als aan rechtspersonen worden toegekend, op voorwaarde dat zij voor het project een controleerbare boekhouding voeren:

- Natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent wonen of hun beroep uitoefenen in de Europese Unie.

- Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in België.

De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Dit betekent dat hij niet meer dan 15 % van het maatschappelijk kapitaal van een omroep bezit, niet onder toezicht van een overheid staat, geen omroep is of dat niet meer dan 15 % van zijn maatschappelijk kapitaal in handen is van een omroep.

Deze steun is enkel van toepassing voor majoritair Vlaamse projecten.

De steunaanvrager mag geen productiesteun van het Fonds genoten hebben. In de productiesteun zit immers promotiesteun vervat. Ofwel moet de aanvrager de uitzonderlijke en onvoorziene noodzaak aan bijkomende promotie bewijzen.

3. De steun wordt verleend volgens het principe van de cofinanciering:

Het Fonds verleent steun indien de aanvrager zelf een investering doet, hetzij in kapitaal, hetzij onder de vorm van logistiek en prestaties. Enkel de directe of indirecte kosten die ten laste van de aanvrager zijn, worden hiervoor in aanmerking genomen.

De promotiesteun is beperkt tot volgend maximum: 50 % van de aanvaarde kost, met een maximum van € 25.000.