1. Indieners van aanvragen die door het Fonds werden afgewezen hebben de mogelijkheid om éénmaal per project een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen bij de Raad van Bestuur van het Fonds, die zich laat adviseren door een bezwaarcommissie.

2. Een bezwaar kan pas worden ingediend na afwijzing bij een eerste of tweede herindiening.

3. De bezwaarcommissie telt in totaal 10 vaste leden, waarvan er per bezwaar 6 worden ingeschakeld. Ze is samengesteld uit leden afkomstig uit de 6 beoordelingscommissies van het VAF/Filmfonds, uit de 3 beoordelingscommissies van het VAF/Mediafonds en de directeur-intendant (met als plaatsvervanger de zakelijk leider). Per bezwaar stemmen de directeur-intendant (of zijn plaatsvervanger) en 5 van de 9 leden uit de verschillende beoordelingscommissies, waaronder geenszins iemand uit de beoordelingscommissie die als laatste over de aanvraag heeft geadviseerd. Deze 6 personen hebben dus stemrecht. Binnen eenzelfde vergadering van de bezwaarcommissie kan de samenstelling van de 6 leden met stemrecht dus variëren in functie van de categorie van het project waarvoor het bezwaar werd ingediend. Ingeval uit de vaste commissieleden voor een bepaalde beoordelingsronde geen groep van 6 personen kan worden samengesteld, kan het VAF ad hoc een beroep doen op andere leden van de diverse beoordelingscommissies of op externe deskundigen met stemrecht. Om geldig te kunnen beraadslagen dienen er minstens 3 leden met stemrecht aanwezig te zijn.

Deze commissie werkt niet met rapporteurs.

4. De bezwaarcommissie beraadslaagt 2 keer per jaar over de ingediende bezwaarschriften.

5. Bezwaarschriften dienen te worden ingestuurd ter attentie van de Raad van Bestuur van het Fonds op de maatschappelijke zetel, binnen de 45 kalenderdagen na de beslissing omtrent de steunaanvraag door het Fonds. De termijn voor het indienen van bezwaar vangt aan met ingang van de dag waarop het Fonds zijn beslissing schriftelijk (per brief) heeft bekend gemaakt aan de aanvrager.

6. Het bezwaarschrift wordt door de indiener ondertekend en bevat tenminste:

• naam en adres van de indiener;
• de datum;
• omschrijving van de beslissing waartegen het bezwaar is gericht;
• de gemotiveerde grieven van het bezwaar, waarbij de aanvrager elementen dient aan te brengen waarvan hij redelijkerwijze kan veronderstellen dat ze hetzij niet gekend waren bij de beoordelingscommissie, hetzij verkeerd werden geïnterpreteerd.

7. Het bezwaarschrift dient per aangetekend schrijven te worden verzonden.

8. De Raad van Bestuur beslist vooraf over de ontvankelijkheid van het bezwaar. Ontvankelijke bezwaren worden vervolgens overgemaakt aan de bezwaarcommissie.

9. De Raad van Bestuur kan het bezwaar onontvankelijk verklaren:

• indien het bezwaarschrift niet aan de vormvereisten beantwoordt;
• indien het bezwaarschrift geen of onvoldoende gemotiveerde gronden bevat;
• indien aan het bezwaar tegemoet gekomen wordt en andere belanghebbenden daardoor niet in hun belangen kunnen worden geschaad.

10. De indiener krijgt de mogelijkheid om de gemotiveerde grieven uit zijn bezwaarschrift, indien ontvankelijk, mondeling aan de bezwaarcommissie toe te lichten d.m.v. een hearing bij deze commissie. De hearing geschiedt niet openbaar, maar de aanvrager mag zich door 1 persoon laten bijstaan.

11. Op basis van de gemotiveerde grieven uit zijn bezwaarschrift en de eventuele hearing, stelt de bezwaarcommissie haar advies op voor de Raad van Bestuur.

12. De Raad van Bestuur neemt een beslissing over de al dan niet gegrondheid van het bezwaar op zijn eerste vergadering die volgt na de bijeenkomst van de bezwaarcommissie, nadat hij kennis heeft genomen van het advies van de bezwaarcommissie. De Raad van Bestuur neemt vervolgens een beslissing over de wijze waarop het bezwaar – indien gegrond - wordt aanvaard (bv. toekenning steun, kans tot herindiening, opleggen van bepaalde condities, ...).

13. Verklaart de Raad van Bestuur het bezwaar onontvankelijk of ongegrond, dan sluit deze beslissing en de daaropvolgende kennisgeving aan de aanvrager de bezwaarprocedure definitief af.

14. De beslissing van de Raad van Bestuur na advies van de bezwaarcommissie dient niet aan de aanvrager gemotiveerd te worden.


Contactpersoon: Sander Vanhellemont

FilmFonds Fictie 1: Maud Vandevelde
Filmfonds Fictie 2: Erik Martens
Filmfonds Korte Fictiefilm: Hilde Delaere
Filmfonds Animatie: Geertrui Robbrecht
Filmfonds Documentaire: Mark Boonen
Filmfonds FilmLab: Eva Degroote
Mediafonds Fictiereeksen: Jan De Clercq
Mediafonds Animatiereeksen: Arnaud Demuynck
Mediafonds Documentairereeksen: Kathleen De Béthune

VAF: Pierre Drouot/Hans Everaert