Het VAF verleent beurzen aan audiovisuele professionelen die een (inter)nationale opleiding willen volgen of een bezoldigde of onbezoldigde internationale stage willen lopen. De studie-en werkbeurzen van het VAF zijn niet bedoeld voor deelname aan basisopleidingen, maar hebben tot doel om audiovisuele professionelen te stimuleren zich verder bij te scholen en te vervolmaken. Onder audiovisuele professionelen rekent het VAF – wat beurzen betreft - scenaristen, regisseurs, kunstenaars en producenten die actief zijn binnen de domeinen die door het VAF ondersteund worden.

1. download het aanvraagformulier
2. vul dit in
3. zorg voor de nodige bijlagen:
   1. curriculum vitae
   2. kostenraming: een opsomming van de kosten waar het VAF in tussenkomt, met name inschrijvingsgeld en raming reis- en verblijfskosten. Voor meer details: cfr. infra ‘specifieke voorwaarden beurzen’
   3. officiële documenten: inschrijvingsbewijs en ev. andere documenten

Mail je dossier tegen de deadline naar svanhellemont@vaf.be. Eén geprint exemplaar moet tegen diezelfde deadline opgestuurd worden naar het VAF, t.a.v. Sander Vanhellemont, Bischoffsheimlaan 38, 1000 Brussel.

Beursaanvragen zijn ontvankelijk tot de eerstvolgende deadline na aanvang van de opleiding. Aanvragen die na de deadline ingediend worden, schuiven door naar de volgende deadline.

De aanvragen worden besproken op de Raad van Bestuur die volgt op de deadline. Zie link voor een overzicht van de deadlines en de data van de Raad van Bestuur.

Het VAF verleent beurzen van max. 50% van de gemaakte (en bewezen) onkosten. Studiebeurzen zijn beperkt tot € 2.000 per persoon per jaar. Werkbeurzen tot € 5.000 per persoon per jaar.

Opgepast: de beurzen zijn niet bedoeld voor deelname aan basisopleidingen maar hebben tot doel om scenaristen, regisseurs, kunstenaars en producenten die actief zijn binnen één van de domeinen die het VAF ondersteunt (fictie, documentaire, animatie en experimentele mediakunst) te stimuleren zich verder bij te scholen en te vervolmaken.

Eens de Raad van Bestuur een beslissing heeft genomen, word je hiervan binnen de week op de hoogte gebracht. Daarna wordt een contract opgemaakt. Bij ondertekening van het contract wordt een eerste schijf van 75% uitbetaald. De resterende 25% worden uitbetaald na afloop van de opleiding en na ontvangst van een overzichtelijke afrekening, de bewijsstukken (facturen en kasbonnetjes) en een verslag.

Sowieso kun je een beurs aanvragen voor opleidingen die steun genieten via het Europese MEDIA-programma. Ook als je met je project geselecteerd bent voor een MEDIA-ondersteund co-productieforum, kun je hiervoor een studiebeurs aanvragen. Op de site van MEDIA Desk Vlaanderen vind je een overzicht van deze opleidingsinitiatieven en co-productiefora. Ook voor opleidingen die geen MEDIA-steun ontvangen, kan een beurs aangevraagd worden. Bij de beoordeling van de dossiers wordt rekening gehouden met de kwaliteit van de opleiding.

Voor binnen- of buitenlandse masteropleidingen worden geen beurzen toegekend.

1. De steun kan worden toegekend aan:

• Natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent wonen of hun beroep uitoefenen in de Europese Unie.
• Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in België.

De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Dit betekent dat hij niet meer dan 15% van het maatschappelijk kapitaal van een omroep bezit, niet onder toezicht van een overheid staat, geen omroep is of dat niet meer dan 15% van zijn maatschappelijk kapitaal in handen is van een omroep.

2. Volgende domeinen worden onderscheiden:

Fictie: een audiovisuele creatie met hoofdzakelijk denkbeeldige personages en gebeurtenissen, zowel in een eenmalige vorm (b.v. lange speelfilm, middellange film, korte film, tv-film) als in een reeks.

Documentaire: een non-fictiefilm die hoofdzakelijk, maar op originele wijze, een aspect van de werkelijkheid belicht. Uitgezonderd zijn films die louter tot doel hebben informatie te verstrekken, zoals bijvoorbeeld een bedrijfsfilm, een bijdrage voor het journaal of voor een actualiteitenprogramma.

Animatie: een audiovisuele creatie die in haar productieproces hoofdzakelijk gebruik maakt van enkelbeeldtechnieken, gaande van de verfilming van poppen, voorwerpen en/of tekeningen (b.v. tekenfilm) tot meer digitale, computergeanimeerde technieken.

FilmLab: audiovisuele creaties van filmische aard die zich onderscheiden door hun innovatief en/of atypisch karakter. Het Filmlab staat open voor projecten uit alle door het VAF ondersteunde categorieën (animatie, documentaire en fictie). Ook projecten uit de experimentele mediakunst worden in aanmerking genomen, voor zover het gaat over 'filmisch' werk dat bestemd is voor vertoning op single screenplatvormen (dus naast bioscoop en tv bv. ook computer, gsm, pda, ...). Alle lengtes zijn toegelaten, inclusief interactief werk.

3. Beurzen zijn beperkt tot volgende maxima:

Bij de vorming van de Vlaamse regering werd beslist om een lineaire besparing door te voeren op alle beleidsdomeinen. Het VAF moet in 2011 €1.664.000 besparen ten opzichte van 2009. Dit heeft uiteraard consequenties voor het vormingsbudget, en dus ook voor de beschikbare middelen voor beurzen. Vanaf januari 2011 hanteert het VAF bijgevolg onderstaande maxima bij het toekennen van beurzen:

1. vertaalbeurzen: maximaal 75%, maar beperkt tot max. € 750 per aanvrager per jaar.
2. werkbeurzen: 50% van de reis- en verblijfkosten, maar beperkt tot max. € 5.000 per aanvrager per jaar.
3. studiebeurzen: 50% van de inschrijvings-, reis- en verblijfskosten, tot max. € 2.000 per aanvrager per jaar, indien de opleiding op geen enkele wijze door het VAF wordt ondersteund.  50% van de inschrijvings-, reis- en verblijfskosten, tot max. € 2.000 per aanvrager per jaar, indien de opleiding door het VAF wordt ondersteund in het kader van de steun voor opleidingsinitiatieven. 0% van de inschrijvings-, reis- en verblijfskosten indien de opleiding door het VAF zelf wordt georganiseerd.

Bij de beoordeling van de dossiers aanvaardt het VAF volgende tarieven:

• inschrijvingskosten: reële kost
• reiskosten:
  • voorkeur voor openbaar vervoer (tweedeklas / economy class)
  • indien auto onvermijdelijk is: € 0.25/km
  • transport ter plaatse (eveneens voorkeur voor metro/bus/tram boven taxi): max. € 20/dag
• verblijfskosten:
  • hotel: reële kost
  • catering: indien inbegrepen in inschrijvingsgeld: max. € 20/dag, indien niet inbegrepen in inschrijvingsgeld: max. € 40/dag