1. De steun kan worden toegekend aan:

- Natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent wonen of hun beroep uitoefenen in de Europese Unie.

- Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in België.

De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Dit betekent dat hij niet meer dan 15 % van het maatschappelijk kapitaal van een omroep bezit, niet onder toezicht van een overheid staat, geen omroep is of dat niet meer dan 15 % van zijn maatschappelijk kapitaal in handen is van een omroep.


2. Beurzen zijn beperkt tot volgende maxima:

- Studiebeurzen (opleidingen): maximaal 50% van de inschrijvings-, reis- en verblijfkosten, maar beperkt tot maximum € 2.000. Vertaalkosten: maximaal 75%, maar beperkt tot maximum € 750.

- Werkbeurzen (stages): maximaal 50% van de reis- en verblijfkosten, maar beperkt tot maximum € 5.000.

1. Een ingediend project doorloopt een procedure die uit drie fasen bestaat:

1.1 Ontvankelijkheidsonderzoek:
Onmiddellijk na ontvangst van de dossiers, onderzoekt het VAF of de aanvraag ontvankelijk is.

1.2 Beoordeling:
De ontvankelijke dossiers worden overgemaakt aan de leden van de beoordelingscommissie. Op de commissievergadering worden de dossiers besproken en beoordeeld.

1.3 Besluit:
Het advies van de beoordelingscommissies wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur, die het al dan niet bekrachtigt.

>>De steun aan vorming en opleiding is beperkt tot volgend maximum: 75% van de aanvaarde kosten, maar beperkt tot max. € 25.000 per initiatief

2. Volgende criteria worden in acht genomen:

2.1 Ontvankelijkheidsonderzoek – door het VAF
   
- Is de deadline gerespecteerd?

- Zijn de formulieren correct ingevuld en zijn alle bijlages toegevoegd?

- Komt de aanvrager in aanmerking voor steun, dwz betreft het:
        i. een natuurlijke persoon van elke nationaliteit die gedomicileerd is, permanent resideert of z’n beroep uitoefent in de Europese Unie
        ii. een rechtspersoon waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap gevestigd is in België
        iii. een onafhankelijke steunaanvrager. Dit betekent dat hij niet meer dan 15% van het maatschappelijk kapitaal van een omroep bezit, niet onder toezicht van een overheid staat, geen omroep is of dat   niet meer dan 15% van zijn maatschappelijk kapitaal in handen is van een omroep

- Behoort de aanvrager tot een van onderstaande groepen:
        i. gespecialiseerde trainingsinstituten
        ii. privé-instellingen uit de audiovisuele sector
        iii. gespecialiseerde professionele organisaties uit de audiovisuele sector
        iv. gevestigde audiovisuele professional met relevante ervaring in aansluiting op de opleiding

- Betreft het een opleiding die complementair is aan de lespakketten uit het regulier audiovisueel onderwijs en die tot doel heeft om professionelen te vervolmaken?

- Betreft het een opleiding die van start gaat na de deadline?

- Indien het een hernieuwde aanvraag betreft voor een opleiding die eerder werd afgewezen, wordt nagegaan of er voldoende fundamentele wijzigingen zijn ten opzichte van de eerste aanvraag?

2.2 Beoordeling – door de beoordelingscommissie:

De kernvragen die tijdens deze fase beantwoord worden, zijn:
    1. Zou dit project gesteund moeten worden?
    2. Welk bedrag is correct?
(De steun aan vorming en opleiding is beperkt tot 75% van de aanvaarde kosten, met een plafond van €25.000)

• 
  zou dit project gesteund moeten worden?

Om in aanmerking te komen voor steun, moet de aanvrager in elk geval over voldoende operationele en financiële slagkracht beschikken.

a. Operationele slagkracht van de aanvrager

i. Is de mankracht, infrastructuur en apparatuur toereikend?
ii. Heeft de aanvrager ervaring met het organiseren van opleidingen?
iii. Beschikt hij over voldoende contacten?

b. Financiële slagkracht van de aanvrager
De steun aan vorming en opleiding is beperkt tot 75% van de aanvaarde kosten, tot een plafond van €25.000. Er moet een garantie zijn dat de kosten waar het VAF niet in tussenkomt, toch gedekt kunnen en zullen worden.

Indien de operationele en financiële slagkracht van de aanvrager ontoereikend is, wordt geen steun toegekend.

Indien de operationele en financiële slagkracht van de aanvrager wel toereikend is, kan het project beoordeeld worden aan de hand van onderstaande criteria:

c. Inhoudelijke kwaliteit van de opleiding:
i. Doelstellingen
ii. Aangeleerde vaardigheden
iii. Vernieuwend en distinctief karakter van de opleiding, complementariteit ten opzichte van bestaande opleidingen
iv. Effect van de opleiding: professionele meerwaarde na het volgen van de opleiding (korte en lange termijn), gekoppeld aan resultaatsverbintenis

d. Methodologie
i. Agenda, verloop van de opleiding
ii. aantal en soort modules
iii. Rol van de lesgevers (tijdens de opleiding; opvolging)

e. Expertise van de betrokken lesgever(s)

f. Deelnemers
i. Doelgroep? Niveau, voorkennis deelnemers?
ii. Aantal deelnemers (minimum / maximum)
iii. Hoe verloopt de rekrutering (stappenplan + data)?
iv. Hoe verloopt het selectieproces?
v. Historiek deelnemers / zicht op de evolutie

g. Budget en financieringsplan
i. Zijn de kosten in verhouding tot de context, doelstellingen en resultaten van de opleiding?
ii. Zijn de geraamde kosten in overeenstemming met de gangbare marktwaarde?
iii. Overhead max. 7%
iv. Raming inkomsten en co-financiering?
v. Afrekening vorige opleidingen (wordt door VAF geleverd)

• 
  welk bedrag is correct?

Het VAF wenst initiatiefnemers te stimuleren om opleidingsinitiatieven te organiseren die complementair zijn aan de lespakketten uit het regulier audiovisueel onderwijs en die tot doel hebben om audiovisuele professionelen te vervolmaken. VAF-steun kan aangewend worden om het potentieel financieel risico of tekort dat dergelijk initiatief met zich meebrengt, op te vangen. Indien het risico onbestaand is, zal geen steun toegekend worden.

In de beoordeling van de dossiers en het inschatten van het potentieel tekort, accepteert het VAF onderstaande gangbare en deontologisch verantwoorde tarieven:

Docenten:
75 €/h (=1 lesuur incl. 3 uur voorbereiding)
 450 €/dag (= 1 dag les incl. 3 dagen voorbereiding)

Secretariaat, administratie en promotie:
 Reële kost

Promomateriaal:
 Reële kost, te staven adhv facturen

Transportkosten:
 Openbaar vervoer 2de klas
 0.25 €/km

Huur locatie:
reële kost, te staven adhv facturen

Lesmateriaal:
 Reële kost, te staven adhv facturen

Huur technisch materiaal:
 Reële kost

Cateringkosten deelnemers:
 Max. 20 €/persoon

Overhead:
 Max. 7% van de totaalkost excl. btw