Microproject
Microprojecten zijn aanvragen voor nieuwe of kleinschalige projecten. Microprojecten kunnen recurrent zijn. De maximumlooptijd voor een microproject is één jaar, er zijn twee indiendata per jaar.
Opgelet: om alles overzichtelijk te houden, bevat deze pagina enkel de basisinformatie over steunaanvragen. In het reglement van het VAF staan alle regels en voorwaarden in detail vermeld. Wie steun aanvraagt, verklaart zich akkoord met het volledige reglement.
Voorwaarden & Bedragen
Wie kan steun aanvragen?
Het Fonds kan enkel steun verlenen aan rechtspersonen die gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. Organisaties die structureel worden ondersteund door de Vlaamse Gemeenschap komen niet in aanmerking voor ondersteuning als Microproject. Dezelfde restrictie geldt voor projecten in de context van de amateurkunsten, het sociaal-cultureel werk of het hoger filmonderwijs.
Welke bedragen?
Initiatieven kunnen steun aanvragen tot een maximumbedrag van 3.000 EUR per project.
Wanneer kan je steun aanvragen?
Erkenningen als microproject hebben een maximumlooptijd van 1 jaar, er zijn 2 indiendata per jaar.
Ontvankelijkheidscriteria
Initiatieven die in aanmerking komen voor ondersteuning beantwoorden aan volgende voorwaarden:
- de indiener wordt niet reeds ondersteund als Grote Organisatie, Structurele Werking of Project
- het initiatief is kwaliteitsvol, het biedt een aanvulling op het bestaande cultuuraanbod
- een relevant voortraject
- haalbaarheid: realisme van ambitie, budget en planning
- kwaliteit van het inhoudelijk concept. Is het goed doordacht?
- kwaliteit van de concrete (uit)werking
- bereik en effectiviteit, rekening houdend met de aard van het project
- er wordt samengewerkt met andere spelers in het veld
- oog voor diversiteit in de ploeg
- een reëel publieksbereik
- diverse inkomstenstromen
In uitzonderlijke gevallen kan het Fonds een gemotiveerde uitzondering toestaan op deze erkenningsvoorwaarden.
Vallen ook onder de regeling voor de Microprojecten:
- steun aan (niet-academische) filmpublicaties
- steun aan (niet-academische) filmconferenties
Hoe vraag je aan?
Je dient een dossier in via het online platform MyVAF, volgens de richtlijnen die op dit platform worden aangegeven.
Wie beslist?
De beoordeling van de Microprojecten gebeurt door een commissie bestaande uit zes externe deskundigen. Het Hoofd Publiekswerking (zonder stem) zit de vergadering voor. Elk commissielid heeft één stem.
Uitbetalingsmodaliteiten
Na ondertekening van het contract ontvangt het microproject 100% van de toegekende steun eind januari voor de eerste indiendatum, eind juni voor de tweede indiendatum. Wanneer het Fonds steun heeft verleend aan een microproject en de aanvrager (1) zijn verplichtingen niet of onvoldoende is nagekomen, (2) het project heeft stopgezet of (3) minder uitgaven heeft gemaakt dan begroot, kan de financiële ondersteuning in zijn geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.
Verslaggeving
Microprojecten dienen uiterlijk op 21 februari van het jaar volgend op hun microproject een werkingsverslag in dat het voorbije microproject documenteert.
Deze documenten zijn in te dienen via MyVAF en bestaan uit een inhoudelijk en een financieel onderdeel.
Het team Publiekswerking, dat het voorbije jaar de uitvoering van het dossier opvolgde, neemt het verslag door. Alle bevindingen worden meegenomen naar volgende indieningsrondes.
Het Fonds heeft het recht om te allen tijde de boekhouding bij de indiener m.b.t. de werking waarvoor steun werd verleend, te controleren indien het dit nodig acht.
Selectieprocedure
De organisatie dient een aanvraagdossier in, opgesteld volgens de richtlijnen van het aanvraagformulier.
Het team Publiekswerking gaat na of de aanvraag volledig en ontvankelijk is en brengt de aanvrager hierover binnen de week op de hoogte.
Het Fonds stelt een beoordelingscommissie samen, bestaande uit zes externe deskundigen. Het Hoofd Publiekswerking (zonder stem) zit de vergadering voor. Elk commissielid heeft één stem.
Het Fonds en de commissieleden analyseren het aanvraagdossier zowel op de inhoudelijke als de zakelijke aspecten. Ook (eventueel) eerdere edities van het project worden meegenomen in de beraadslaging.
Indien de aanvrager tussen het moment van de indiening van zijn dossier en de commissievergadering voor zijn projectaanvraag gehoord wil worden, neemt hij contact met het team Publiekswerking voor een afspraak.
Na de finale stemming in de commissievergadering en de beslissing van de Raad van Bestuur stelt het Fonds een overeenkomst op met een maximumduur van 1 jaar.
De beslissing wordt gecommuniceerd daags na de vergadering van de Raad van Bestuur.
Timing (telkens rekenen vanaf de deadline voor de indiening): 1 week voor melding ontvankelijkheid, maximum 6 weken voor commissievergadering, maximum 10 weken voor definitieve beslissing raad van bestuur en communicatie beslissing, uiterlijk 15 weken voor de schriftelijke motivatie van de beslissing.
Documenten
Beoordelingscommissies
De beoordeling van de Microprojecten gebeurt door een commissie bestaande uit zes externe deskundigen. Het Hoofd Publiekswerking (zonder stem) zit de vergadering voor. Elk commissielid heeft één stem.
Het Fonds en de commissieleden analyseren het aanvraagdossier zowel op de inhoudelijke als de zakelijke aspecten. Ook (eventueel) eerdere edities van het project worden meegenomen in de beraadslaging.
Indien de aanvrager tussen het moment van de indiening van zijn dossier en de commissievergadering voor zijn projectaanvraag gehoord wil worden, neemt hij contact met het team Publiekswerking voor een afspraak.
Bezwaarsysteem
Er is geen bezwaarprocedure, wat niet wegneemt dat de indiener zich kan wenden tot de Raad van State.
