Ontwikkelingssteun voor innovatielab (webseries)

Steun kan zowel aan natuurlijke personen als aan rechtspersonen worden toegekend, op voorwaarde dat zij voor het project een controleerbare boekhouding voeren:

• Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in Vlaanderen op het moment van de uitbetaling van de steun.
• Meerderjarige natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent resideren of hun beroep uitoefenen in  de Europese Unie.
• De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Conform artikel 2, 49° van het Vlaams decreet betreffende radio-omroep en televisie, wordt de onafhankelijke producent gedefinieerd als volgt: de producent a) waarvan de rechtspersoonlijkheid onderscheiden is van die van een omroeporganisatie; b) die rechtstreeks noch onrechtstreeks over meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie beschikt; c) waarvan het kapitaal voor niet meer dan 15 percent in handen is van een vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie bezit. 

Vanaf aanvragen voor ontwikkelings- en productiesteun raden wij ten stelligste aan om met een rechtspersoon aan te vragen.

Algemene Groepsvrijstellingsverordening
De steun die wordt toegekend door het VAF wordt toegekend binnen het kader van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening van de Europese Commissie.
Volgens de Europese regels mag een onderneming op het moment van de steuntoekenning geen onderneming in moeilijkheden zijn.

Het moment van steuntoekenning door het VAF is afhankelijk van het soort steun dat u ontvangt.  Bij scenariosteun en promotiesteun is dit op het ogenblik van de goedkeuring van de steun door de raad van bestuur van het VAF.  Voor ontwikkelings- en productiesteun is dit op het ogenblik van goedkeuring van het technisch dossier.  De steuntoezegging voor ontwikkelings- en productiesteun van het VAF betreft immers slechts een principiële toezegging en de effectieve toekenning is afhankelijk van de goedkeuring van het technisch dossier.

Meer informatie rond deze bepalingen en een rekenmodule kan je terugvinden via de website van Agentschap Innoveren & Ondernemen.

In het reglement staan de theoretische maxima opgelijst die men volgens de beheersovereenkomst van het VAF/Filmfonds kan aanvragen. In de praktijk werkt het VAF voor de categorie InnovatieLab met een systeem van maximale bedragen.

Bekijk de kalender om alle deadlines te zien voor indiening van aanvragen.

Aanvragen die worden ingediend ná de deadline, zijn onontvankelijk. De deadline voor de digitale indiening van het dossier (via MyVAF) is om 23.59u op de dag vermeld in de deadlinekalender. 

 Alle aanvragen moeten worden ingediend via het MyVAF-portaal. Meer informatie hierover kan je terugvinden in de gebruikershandleiding. 

 

Voor de aanvragen ontwikkelingssteun worden de volgende bijlagen gevraagd in het aanvraagdossier:

LUIK A

1. financieringsplan van de ontwikkeling (opgelet: eventueel eerder toegekende scenariosteun wordt hierin niét opgenomen.) – hiervoor kan vrijblijvend het standaardformulier van het VAF worden gebruikt

2. gedetailleerd budget van de ontwikkeling – hiervoor kan vrijblijvend het standaardformulier van het VAF worden gebruikt

3. samenvatting van het verhaal met begin, midden en eind (synopsis)

4. intentieverklaring van de regisseur en scenarist over keuze onderwerp, stijl, structuur en visuele aanpak

5. intentieverklaring van de producent over keuze project, de productionele en financieringsaanpak en de plaatsing in de markt

6. In alle gevallen behalve bij nieuwe projecten: een nota over de eventuele wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag en/of een inhoudelijke reactie op het commissieverslag.

7. werkprocedure: hoe zal u te werk gaan bij het op punt stellen van het scenario, het casten van de hoofdrollen, reperage en research, het zoeken naar coproducenten, partners en financiering, e.d.?

8. beschrijving project (fictie/documentaire): concept, volledig uitgeschreven scenario van de eerste aflevering én minimum 2 bijkomende afleveringen,  een treatment per aflevering van alle andere afleveringen.

 

Specifiek voor animatie:  een literaire en grafisch bijbel bestaande uit:

• concept
• uitgeschreven scenario van eerste én minimum 2 bijkomende afleveringen
• aanzet tot storyboard van 1 aflevering
• beschrijving van de gebruikte techniek(en)
• designs van personages, decors, moodboards in geval van aanmaak piloot of trailer: ook het scenario en storyboard voor deze piloot/trailer

 

* Voor op zich staande producties (singles) die in reeksvorm worden ingediend: per aflevering (single) wordt een apart aanvraagdossier ingediend met alle verplichte en niet-verplichte bijlagen (incl. volledig scenario) + een overkoepelende intentiebrief waarin de totaliteit van de reeks wordt geduid door de betrokken Vlaamse omroep (zie ook punt 12)

9. personagebeschrijvingen

10. Diversiteitsaanpak: het VAF verwacht dat aanvragers nadenken en aangeven hoe binnen hun aanvraag plaats wordt - of kan worden - gemaakt voor diversiteit. Meer uitleg en denkpistes zijn te vinden op onze website: https://www.vaf.be/diversiteitsaanpak - maximaal 2 blz. A4

11.indien een adaptatie: bewijs dat een optie op de rechten is verworven. Opgelet: bij een eerste indiening moet ook één exemplaar worden bezorgd van het originele werk (roman/toneelstuk)

12. cv van regisseur, producent en scenarist (specifiek voor animatie: aangevuld met cv van hoofdanimator en production designer)

13. schriftelijk engagement van een Vlaamse omroep (in open net) om de ontwikkeling mee te financieren

 

LUIK B (verplicht voor zover van toepassing): overeenkomsten m.b.t. de auteursrechten en de auteursprestaties (regisseur en scenarist)

Visiemateriaal van dit project of eerder werk van de makers is niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Aan te leveren via een link.

De aanvraag dient een volledig beeld te geven van het te realiseren project. Aanvragen en de daarbij behorende gegevens en bijlagen dienen te zijn opgesteld in het Nederlands of naar het Nederlands te zijn vertaald. Meer bepaald dienen scenario’s, synopsissen, treatments, intentieverklaringen, personagebeschrijvingen, inhoudelijk en visueel opzet of concept, statuten productiehuis in het Nederlands te worden ingediend. Scenario’s in andere talen kunnen eveneens worden ingediend, doch enkel indien ze vergezeld zijn van een vertaling in het Nederlands. Daarentegen kunnen cv’s, contracten en documenten m.b.t. de financiering zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels worden meegestuurd.

Nadat je aanvraagdossier formeel ontvankelijk is bevonden door de administratie van het VAF, wordt de aanvraag voorgelegd aan een beoordelingscommissie. De lijst van de beoordelingscommissies is te vinden op deze pagina. Deze commissie brengt een advies uit aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de uiteindelijke beslissing neemt.