Productiesteun voor fictie (single)
De categorie: fictie
Een fictiewerk is een lineaire ‘single’ audiovisuele, voornamelijk liveaction creatie met hoofdzakelijk denkbeeldige personages en gebeurtenissen.
Remakes, reclameproducties, projecten gerealiseerd in het kader van het onderwijs, producties met een uitsluitend educatief doeleinde, videoclips, porno- en (s)exploitation films, evenals producties besteld door een overheid, een openbare instelling of een onderneming komen niet in aanmerking voor ondersteuning.
Niet-lineair werk wordt ingediend binnen de categorie Innovatielab.
Het soort steun: productiesteun
De productiesteun dient voor eigenlijke productie van het audiovisuele werk (dit omvat de preproductie, de eigenlijke opnames, de postproductie en de promotie).
Productiesteun aanvragen is mogelijk voor zowel majoritair Vlaamse als minoritair Vlaamse producties.
Productiesteun aanvragen is mogelijk voor projecten van elke lengte. Voor korte films is dit zelfs de enige mogelijkheid – er bestaan immers geen scenario- en ontwikkelingspremies voor korte projecten. Om de kansen op selectie voor internationale festivals te vergroten, vragen wij de korte films niet langer dan 15’ te maken. Wil de maker hiervan afwijken, dan verwachten wij hiervoor een argumentering in het aanvraagdossier.
Kijk ook hier voor meer uitleg over de drie soorten productiepremies voor majoritair Vlaamse (middel)lange fictiefilms: link
Het is ook mogelijk om enkel productiesteun na start opnames aan te vragen, voor projecten waarvan de opnames al begonnen zijn en die geen productiesteun van het VAF hebben ontvangen.
Belangrijk om te weten:
- Voor minoritair Vlaamse projecten (definitie: zie reglement van het VAF/Filmfonds) is een steunaanvraag enkel mogelijk indien de financiering in het land of de regio van de hoofdproducent reeds is verzekerd. Dit betekent dat je ofwel productiesteun moet hebben ontvangen van het publieke fonds in de regio van de hoofdproducent, ofwel moet kunnen aantonen dat minstens 50% van de financiering (exclusief participaties) reeds is verzekerd.
- Productiesteun aanvragen is niet mogelijk als de productiefase (in de meeste categorieën is dit de principal photography) al werd/wordt gestart vóór het VAF over de toekenning van steun heeft beslist. In dit geval kan enkel nog productiesteun na start opnames worden aangevraagd. (Uitzondering: herindieningen van eerder afgewezen productieaanvragen, of minoritair Vlaamse projecten. In deze gevallen geldt evenwel dat de projecten nog niet volledig afgewerkt mogen zijn op het moment van de aanvraag.)
- Ook productiesteun na start opnames aanvragen is niet mogelijk wanneer het project al volledig is afgewerkt op het moment van de aanvraag of publiek zal worden vertoond vóór het VAF over de toekenning van steun heeft beslist.
Meer informatie over de voorwaarden voor productiesteun kan je terugvinden in het reglement van het VAF/Filmfonds of bij de bevoegde projectbeheerder.
Het formaat: kort-middellang-lang
- Kort: t.e.m. 25’
- Middellang: van 26’ t.e.m. 69’
- Lang: vanaf 70’
Pitchcomité
Voor (middel)lange, majoritair Vlaamse fictiefilms kan je enkel scenario-, ontwikkelings- of productiesteun aanvragen als je project positief werd beoordeeld door het pitchcomité. Je moet dus eerst en vooral indienen op een deadline voor het pitchcomité. Meer info betreffende het pitchcomité kan je terugvinden in het tabblad hieronder.
Opgelet: om alles overzichtelijk te houden, bevat deze pagina enkel de basisinformatie over steunaanvragen. In het reglement van het VAF staan alle regels en voorwaarden in detail vermeld. Wie steun aanvraagt, verklaart zich akkoord met het volledige reglement.
- Voorwaarden & Bedragen
- Selectieprocedure
- Documenten
- Beoordelingscommissies
- Bezwaarsysteem
- Reglement
- Pitchcomité
Voorwaarden & Bedragen
Voor wie?
Komen in aanmerking voor steunaanvragen bij het Fonds:
- Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in Vlaanderen op het moment van de uitbetaling van de steun.
- Meerderjarige natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent resideren of hun beroep uitoefenen in de Europese Unie.
De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Conform artikel 2, 49° van het Vlaams decreet betreffende radio-omroep en televisie, wordt de onafhankelijke producent gedefinieerd als volgt: de producent a) waarvan de rechtspersoonlijkheid onderscheiden is van die van een omroeporganisatie; b) die rechtstreeks noch onrechtstreeks over meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie beschikt; c) waarvan het kapitaal voor niet meer dan 15 percent in handen is van een vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie bezit.
Algemene Groepsvrijstellingsverordening
De steun die wordt toegekend door het VAF wordt toegekend binnen het kader van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening van de Europese Commissie.
Volgens de Europese regels mag een onderneming op het moment van de steuntoekenning geen onderneming in moeilijkheden zijn.
Het moment van steuntoekenning door het VAF is afhankelijk van het soort steun dat u ontvangt. Bij scenariosteun en promotiesteun is dit op het ogenblik van de goedkeuring van de steun door de raad van bestuur van het VAF. Voor ontwikkelings- en productiesteun is dit op het ogenblik van goedkeuring van het technisch dossier. De steuntoezegging voor ontwikkelings- en productiesteun van het VAF betreft immers slechts een principiële toezegging en de effectieve toekenning is afhankelijk van de goedkeuring van het technisch dossier.
Meer informatie rond deze bepalingen en een rekenmodule kan je terugvinden via de website van Agentschap Innoveren & Ondernemen.
Bedragen
In het reglement staan de theoretische maxima opgelijst die men volgens de beheersovereenkomst van het VAF/Filmfonds kan aanvragen. In de praktijk werkt het VAF voor de categorie fictie met een systeem van vaste bedragen.
Percentages VAF-financiering
Algemeen wordt gesteld dat de staatssteun maximaal 50% van het totale productiebudget van de audiovisuele creatie mag bedragen. Voor coproducties die door meer dat één lidstaat van de E.U. worden gefinancierd en waarbij producenten uit meer dan één lidstaat betrokken zijn, geldt een maximum van 60%.
Uitzondering: Steun tot 90% van het totale productiebudget van de audiovisuele creatie is mogelijk voor:
- Lange films in de categorieën fictie en animatie: lowbudgetfilms (totaal budget lager dan 2.500.000 EUR), debuutfilms, jeugdfilms, auteursfilms, Nederlandstalige films en films die gebaseerd zijn op een onderwerp dat een aanknopingspunt heeft met de Vlaamse culturele identiteit of het Vlaamse cultuurpatrimonium en erfgoed, of gebaseerd zijn op een Nederlandstalig werk.
- Documentaires, indien het creaties betreft die een opmerkelijke artistieke of culturele waarde hebben.
- Korte en middellange films in de categorieën fictie en animatie, voor zover ze een opmerkelijke artistieke of culturele waarde hebben.
- FilmLab- en InnovatieLabprojecten.
2. De steunintensiteit moet worden gerespecteerd vanaf de aanvraag voor ontwikkelingssteun.
3. Het totaal van de door het Fonds toegekende steun mag, opgeteld bij eventuele andere staatssteun (bv. door publieke Fondsen uit andere landen en regio’s, tax shelter), het maximumpercentage staatssteun niet overschrijden. Steun van Eurimages en Creative Europe telt niet mee als staatssteun.
4. Voor coproducties waarbij de Fondsbijdrage minoritair is, volgt het Fonds de steunintensiteitsregels die van toepassing zijn in het majoritaire territorium, voor zover deze conform de Europese regelgeving zijn. Indien deze regels afwezig zijn, houdt het Fonds zijn eigen regels aan.
Deadlines
Bekijk de kalender om alle deadlines voor indiening van aanvragen te bekijken.
Voor aanvragen productiesteun voor fictiefilms bestaan er afzonderlijke deadlines en commissies voor:
- korte films (commissie korte fictiefilm)
- kinder- en jeugdfilms (commissie kinder- en jeugdfilm)
- aanvragen productiesteun voor minoritair Vlaamse projecten (commissie Fictie 2)
- aanvragen productiesteun voor majoritair Vlaamse projecten (Fictie 3, zijnde het productiecomité)
- aanvragen postproductiesteun (commissie Fictie 2)
Ieder jaar zijn er ook drie deadlines voor aanvragen binnen de gemengde commissie VAF/Nederlands Fonds voor de Film (voor minoritair Vlaamse coproducties met Nederland als majoritaire productieregio). Voor meer informatie kan je hier de samenwerkingsovereenkomst vinden.
Aanvragen die worden ingediend ná de deadline, zijn onontvankelijk. De deadline voor de digitale indiening van het dossier (via MyVAF) is om 12u op de dag vermeld in de deadlinekalender.
Hoe aanvragen?
Alle aanvragen moeten worden ingediend via het MyVAF-portaal. Meer informatie hierover kan je terugvinden in de gebruikershandleiding.
Voor de aanvragen productiesteun worden de volgende bijlagen gevraagd in het aanvraagdossier:
LUIK A
- financieringsplan (standaardformulier van het VAF verplicht te gebruiken, zie tabblad documenten)
- budgetoverzicht (standaardformulier van het VAF verplicht te gebruiken, zie tabblad documenten)
- samenvatting van het verhaal met begin, midden en einde (synopsis) - maximaal 1 blz. A4
- intentieverklaring producent over de keuze van het project, de productionele en financieringsaanpak en de plaatsing in de markt - maximaal 4 blz. A4 per functie
- intentieverklaring regisseur naar over de keuze van het onderwerp, de stijl, de structuur en de visuele aanpak - maximaal 4 blz. A4 per functie
- intentieverklaring auteur/scenarist over de keuze van het onderwerp, de gekozen benadering of invalshoek van het gegeven, de vorm, structuur, stijl en visuele aanpak van het verhaal - maximaal 4 blz. A4 per functie
- In alle gevallen behalve bij nieuwe projecten: een nota over de eventuele wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag en/of een inhoudelijke reactie op het commissieverslag - maximaal 2 blz. A4
- beschrijving project: volledig uitgeschreven scenario
-
Indien van toepassing: een voorstelling van de belangrijkste personages met een korte karakterschets - maximaal 1/2 blz. A4 per personage. Indien gewenst mogen de personagebeschrijvingen ook opgenomen worden in de beschrijving van het project.
- indien gewenst: bijkomende relevante documenten (bv. een moodboard)
- indien het project een minoritair Vlaamse coproductie is: bewijzen dat de financiering in het land/regio van de hoofdproducent reeds is verzekerd
- indien het scenario een adaptatie is van een reeds bestaand werk (roman, toneelstuk, etc.), moet ook een bewijs worden bijgevoegd waaruit blijkt dat een optie op de rechten tot bewerking van het originele werk verworven is. Bij een eerste indiening vragen wij ook om één exemplaar van het originele werk mee te leveren.
- diversiteitsaanpak: het VAF verwacht dat aanvragers nadenken en aangeven hoe binnen hun aanvraag plaats wordt - of kan worden - gemaakt voor diversiteit. Meer uitleg en denkpistes zijn te vinden op onze website: https://www.vaf.be/diversiteitsaanpak - maximaal 2 blz. A4
- cv van producent, regisseur, scenarist en hoofdrolspelers - maximaal 2 blz. A4
- statuten van het (Vlaamse) productiehuis (bij eerste aanvraag en/of eventuele wijzigingen)
LUIK B (verplicht voor zover van toepassing)
- detailbudget (steeds verplicht - standaardformulier kan, maar moet niet verplicht worden gebruikt).
- overeenkomsten m.b.t. de auteursrechten en de auteursprestaties (regisseur en scenarist)
- voorakkoorden betrokkenen
- afgesloten overeenkomsten omtrent coproductie en financiering
- documenten omtrent financiering in onderhandeling
- documenten omtrent distributie- en/of vertoningsonderhandelingen
Visiemateriaal van dit project of eerder werk van de makers is niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Aan te leveren via een link met duidelijke vermelding van de maker en de titel van het nieuwe project.
Voor aanvragen Productiesteun na start opnames dient verplicht visiemateriaal te worden bezorgd, online aan te leveren:
- ofwel een ruwe of voorlopige montage van heel de film. Het scenario is in dit geval wenselijk, maar niet verplicht;
- ofwel een ruwe of voorlopige montage van minstens de eerste tien minuten (voor korte films: minstens de helft van de film). Het scenario is in dit geval verplicht.
De aanvraag dient een volledig beeld te geven van het te realiseren project. Aanvragen en de daarbij behorende gegevens en bijlagen dienen te zijn opgesteld in het Nederlands of naar het Nederlands te zijn vertaald. Meer bepaald dienen scenario’s, synopsissen, treatments, intentieverklaringen, personagebeschrijvingen, inhoudelijk en visueel opzet of concept, statuten productiehuis in het Nederlands te worden ingediend. Scenario’s in andere talen kunnen eveneens worden ingediend, doch enkel indien ze vergezeld zijn van een vertaling in het Nederlands. Daarentegen kunnen cv’s, contracten en documenten m.b.t. de financiering zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels worden meegestuurd.
Wie beslist?
Nadat je aanvraagdossier formeel ontvankelijk is bevonden door de administratie van het VAF, wordt de aanvraag voorgelegd aan een beoordelingscommissie. De lijst van de beoordelingscommissies is te vinden op deze pagina. Deze commissie brengt een advies uit aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de uiteindelijke beslissing neemt. Voor majoritair Vlaamse middellange en lange films gaat je aanvraag voor productiesteun niet naar een commissie maar naar het productiecomité (Fictie 3).
Selectieprocedure
Traject van een aanvraagdossier
Een aanvraag wordt ingediend door een dossier aan te maken en door te sturen via het MyVAF-portaal. Vervolgens controleert een projectbeheerder of de aanvraag ontvankelijk is.
Indien de aanvraag meteen volledig is en strookt met het reglement van het betreffende fonds, dan is deze ontvankelijk. Het VAF neemt de aanvraag in behandeling en het dossier wordt voor advies overgemaakt aan de beoordelingscommissie.
Indien de aanvraag niet ontvankelijk zou zijn, verneemt u dit via e-mail, met een uitleg van de projectbeheerder waarom dit het geval is. Indien er in het dossier nog zaken ontbreken, is de aanvraag voorlopig onontvankelijk. U krijgt nog een termijn om het dossier in orde te brengen. Afhankelijk van of dit lukt, kan de aanvraag al dan niet ontvankelijk worden verklaard.
Advies: beoordelingscommissies
De selectieprocedure gebeurt op basis van het advies van externe deskundigen. Meestal vormen zij een beoordelingscommissie van 5 personen. Er zijn 5 vaste leden en 5 plaatsvervangers.
In één geval werkt dit anders:
- voor de commissies FilmLab en Innovatielab wordt gewerkt met een pool van commissieleden waaruit voor iedere vergadering een andere groep wordt samengesteld.
De namen van de commissieleden en de samenstelling van de commissies zijn publiek gekend en staan op de website. De commissieleden lezen de aanvragen vooraf en vergaderen vervolgens op het VAF. Elk commissielid heeft 1 stem, in een geheime stemming. Zij zijn de enige stemgerechtigden. De voorzitter en projectbeheerder leiden de werkzaamheden in goede banen.
Alle commissieleden lezen de aanvragen vooraf, onafhankelijk van elkaar, en brengen een eerste, indicatieve stem uit. Hierna wordt er gezamenlijk over alle aanvragen vergaderd. De uitslag van de eerste, indicatieve stemming wordt bij aanvang van deze vergadering bekend gemaakt. Op het einde van de commissievergadering volgt een tweede, definitieve stemming. Een project moet minimaal 3 positieve stemmen op 5 halen om in aanmerking te komen voor steun. Bij onvoldoende budget kan de lat voor ondersteuning hoger komen te liggen, maar behouden afgewezen projecten die deze minimumscore hebben behaald, wel hun indieningskans voor een volgende ronde.
Welke commissie welke aanvragen behandelt, staat te lezen bij de indieningsdata.
Beslissing: Raad van Bestuur
De vergaderingen van de beoordelingscommissies leiden tot een advies voor het al dan niet ondersteunen van de aanvragen. Dit advies wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de definitieve beslissing neemt.
Rapporteur
Voor iedere aanvraag wordt uit de leden van de beoordelingscommissie één rapporteur aangesteld. Indien de aanvrager dit wenst, kan hij met de rapporteur een inhoudelijk gesprek over het dossier voeren, voorafgaand aan de bijeenkomst van de beoordelingscommissie. Na de beslissing van de Raad van Bestuur kan de aanvrager bij de rapporteur ook een mondelinge en informele toelichting vragen bij deze beslissing - van zodra het VAF via e-mail de eindbeslissing (voorlopig nog niet met redenen omkleed) aan de aanvrager heeft meegedeeld. Later maakt het VAF ook schriftelijk de commentaren van de commissie over aan de aanvrager.
De aanvrager wordt na indiening van zijn aanvraag ingelicht over de identiteit van de rapporteur. Hij heeft het recht om op gemotiveerde wijze 1 keer per aanvraag een andere rapporteur te vragen. Indien zijn motivering door het VAF als gerechtvaardigd wordt gezien, wordt zijn project aan een andere rapporteur toegewezen. De aanvrager dient zich te beperken tot het contact met de rapporteur en wordt met aandrang gevraagd geen andere commissieleden te benaderen aangaande zijn aanvraag.
Hearings
Voor aanvragen vanaf 200.000 euro (bij documentaire vanaf 160.000 euro) wordt de aanvrager uitgenodigd voor een hearing bij de voltallige commissie. Na de beslissing kan hij contact opnemen met een commissielid dat als rapporteur werd aangeduid.
Documenten
Beoordelingscommissies
U kan een overzicht van de commissieleden terugvinden op deze pagina.
Bezwaarsysteem
Indieners van aanvragen die door het VAF werden afgewezen, hebben de mogelijkheid om éénmaal per project een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen bij de Raad van Bestuur van het VAF, die zich laat adviseren door een bezwaarcommissie.
Een bezwaar kan pas worden ingediend nadat een aanvraag tweemaal op rij werd afgewezen.
De bezwaarcommissie wordt ad hoc samengesteld uit 5 leden afkomstig uit beoordelingscommissies van het VAF/Filmfonds en het VAF/Mediafonds. Per bezwaarschrift stemmen deze 5 leden, onder wie geenszins iemand uit de beoordelingscommissie die als laatste over de aanvraag heeft geadviseerd. Binnen eenzelfde vergadering van de bezwaarcommissie kan de samenstelling van de 5 leden met stemrecht per bezwaardossier variëren in functie van de categorie van het project waarvoor het bezwaar werd ingediend. Ingeval voor een bepaalde beoordelingsronde uit de beoordelingscommissies geen groep van 5 personen kan worden samengesteld, kan het VAF ad hoc een beroep doen op externe deskundigen met stemrecht. Om geldig te kunnen beraadslagen, dienen er minstens 3 leden met stemrecht aanwezig te zijn.
Deze commissie werkt niet met rapporteurs. De aanvrager krijgt de mogelijkheid aangeboden tot een hearing voor de voltallige bezwaarcommissie.
De bezwaarcommissie beraadslaagt 2 keer per jaar over de ingediende bezwaarschriften.
Op basis van de gemotiveerde grieven uit het bezwaarschrift en de eventuele hearing, formuleert de bezwaarcommissie een advies aan de Raad van Bestuur van het VAF. De Raad van Bestuur neemt een beslissing over de gegrondheid van het bezwaar op de eerste vergadering die volgt op de bijeenkomst van de bezwaarcommissie, nadat hij kennis heeft genomen van het advies van de bezwaarcommissie. De Raad van Bestuur neemt vervolgens een beslissing over de wijze waarop het bezwaar – indien gegrond - wordt aanvaard (bv. toekenning van de steun, kans tot herindiening, opleggen van bepaalde condities).
Opgelet: aan het indienen van een bezwaar zijn stringente regels verbonden. Deze regels staan vermeld in het reglement van het VAF/Filmfonds en het VAF/Mediafonds.
Pitchcomité
Wat?
Vanaf 2019 start het VAF met een pitchcomité. Filmmakers die met de steun van het VAF/Filmfonds een (middel)lange, majoritair Vlaamse fictiefilm (lees: bioscoopfilm) willen maken, moeten het concept voor hun project pitchen bij het VAF, voor ze in een volgende fase een steunaanvraag kunnen indienen.
Bij het doorlopen van alle stappen ziet het traject er chronologisch zo uit: Pitchcomité > Fictie 1 > Fictie 2 Artistieke ontwikkeling > Fictie 2 Productionele ontwikkeling > Fictie 3 Productie.
Wil je voor een majoritair Vlaamse film aanspraak maken op een productiepremie, dan moet je project minstens het pitchcomité en de fase Fictie 2 (productionele ontwikkeling) positief hebben doorlopen. De fases Fictie 1 en Fictie 2 (artistieke ontwikkeling) zijn wenselijk, maar niet verplicht.
Waarom?
Vroeg of laat moet elke auteur (scenarist, regisseur) andere partijen overtuigen van de relevantie en kwaliteit van zijn of haar filmproject: producent, coproducenten, acteurs, medewerkers, financiers, verkopers, vertoners en niet te vergeten het publiek. Vaak is er al een producent aan boord, iets wat het VAF aanmoedigt. Met de invoering van het pitchcomité wil het VAF indieners vanaf het prille begin uitdagen en doen nadenken over de relevantie van hun project als ‘bioscoopfilm’. Het objectief is de filmmakers al vroeg in aanraking brengen met andere meningen, en dit op basis van een eerste beknopt voorstel.
Het VAF wil ook de opdracht van de beoordelingscommissies verlichten, door met het pitchcomité projecten beter te sorteren. Enkel levensvatbare projecten zullen doorstromen naar de commissies, die het project in uitgewerkte vorm vervolgens grondig beoordelen. Makers van niet-levensvatbare projecten weten zo ook sneller waar ze aan toe zijn.
Voor wie?
Het pitchcomité is een verplichte stap voor wie wil indienen bij het VAF/Filmfonds, ook voor filmmakers die uit het scenarioatelier komen of hun scenario schrijven met een impulspremie. Voor deze laatste groep is het gesprek met het pitchcomité richtinggevend maar niet bepalend. Met de inzet van hun impulspremie kunnen ze hun scenario sowieso verder uitwerken en voor de volgende stap indienen in het reguliere systeem.
Makers van kinder- en jeugdfilms moeten niet langs het pitchcomité. Hun projecten worden vanaf de scenariofase beoordeeld door een beoordelingscommissie die gespecialiseerd is in content voor jong publiek.
Je mag je project komen pitchen als je voldoet aan minstens een van deze voorwaarden:
- Aan het project is een regisseur en/of producent verbonden die minstens een audiovisuele creatie geregisseerd of geproduceerd heeft die professioneel werd gemaakt en verdeeld.
- De scenarist heeft in het verleden minstens een speelfilmscenario of een scenario voor een uur tv-fictie, tv-animatie of een tv-film geschreven die ook daadwerkelijk gemaakt is.
- De scenarist heeft een masterdiploma in het hoger audiovisueel onderwijs (scenario of regie).
- De scenarist heeft het scenarioatelier van het VAF volledig doorlopen.
- De scenarist is een VAF Wildcardwinnaar.
Voldoe je niet aan minstens een van deze voorwaarden, dan kan je geen steunaanvraag indienen en kan je dus niet naar het pitchcomité. Je kan je wel kandidaat stellen voor het scenarioatelier van het VAF/Filmfonds.
Je mag maximum twee projecten per ronde pitchen.
Maximum twee personen komen het project pitchen. De makers beslissen zelf wie pitcht, maar minstens de scenarist of regisseur moet aanwezig zijn. Een actief betrokken producent is een troef maar geen verplichting.
Wanneer?
Er zijn drie deadlines per jaar. Je vindt ze in de deadlinekalender op onze website.
Wie zetelt in het pitchcomité?
Het comité bestaat uit mensen met en zonder filmachtergrond. Er zijn interessante stemmen uit het maatschappelijk debat, bijvoorbeeld marketeers, dramaturgen, historici, filosofen, ondernemers, experts uit andere culturen, …. Elk panel bestaat uit vijf personen. De panels kunnen voor elke ronde anders samengesteld zijn. We laten je op voorhand weten wie voor jouw pitch in het panel zal zetelen.
De ideale samenstelling van een panel ziet er al volgt uit: een ervaren AV professional (maker), een ervaren AV professional (vertoning of sales), een verhalenverteller (schrijver, dramaturg, journalist, kunstenaar…), een marketeer of trendwatcher, en tot slot een interessante stem uit het maatschappelijk debat als aanvulling. De panels zullen evenwichtig samengesteld zijn qua gender, diversiteit, leeftijd, enz.
Van het VAF zijn steeds de directeur-intendant, het hoofd Creatie en de projectbeheerder Fictie aanwezig.
Wat dien je in?
- Een A4 met logline en omschrijving van het plan.
Richtinggevende vragen:
- Waarover gaat het? Wat is het verhaal? Wat is het thema?
- Waarom wil je dit maken?
- Hoe wil je jouw verhaal vertellen?
- Voor wie wil je dit maken?
- Met wie wil je dit maken?
- Wat is het genre?
- Wie is het doelpubliek?
- Een A4 met korte biografie van de indieners en belangrijkste betrokkenen.
- Taal: Nederlands
Hoe verloopt een pitchingsessie?
Een sessie duurt maximum 20 minuten: Je pitcht het project (max. 6’) en dan volgt een gesprek met het panel (max. 14’). Tot slot is er een interne bespreking van het panel, waarna elk panellid afzonderlijk een START-formulier invult. START staat voor Story, Team, Audience, Reality Check en Totaalconcept.
A. Story (In welke mate ben je getriggerd door het verhaal?)
Score ... /20
B. Team (In welke mate heb je vertrouwen in de makers van het project? Track record, motivatie, persoonlijke betrokkenheid...)
Score ... /20
C. Audience (In welke mate kan dit project een publiek aanspreken, ruim en breed of klein en fijn?)
Score ... /20
D. Reality Check (In welke mate is dit project haalbaar, maakbaar?)
Score ... /20
E. Totaalconcept (In welke mate is dit project origineel, vernieuwend, inspirerend, een bijdrage aan het Vlaamse filmlandschap, relevant...? Niet enkel het verhaal, maar ook het thema, het genre, plot, personages... zijn daarin elementen.
Score ... /20
Totale START-score .../100 (bij voorkeur 5 scores, 60% is een ja-stem)
Conclusie in drie zinnen (wordt overgemaakt aan de makers)
Hoe gaat het verder?
De pitch vindt plaats binnen anderhalve maand na de indiening. Het exacte tijdstip wordt ruim op voorhand meegedeeld.
De resultaten van de pitch worden na de eerstvolgende Raad van Bestuur van het VAF aan de aanvrager meegedeeld. Er is geen mondelinge nabespreking, maar de aanvrager krijgt wel de meningen van de panelleden te zien (zie boven).
Bij een positieve score kan het project worden ingediend in het reguliere systeem, in de meeste gevallen via Fictie 1. De aanvrager bepaalt zelf wanneer hij voor de volgende fase indient, maar we verwachten dat dit niet langer dan een jaar duurt. In deze fase is er geen financiële tegemoetkoming.
Bij een negatieve score kan men het project niet indienen via het gewone systeem. Met hetzelfde project kan maximum een keer herkanst worden bij bij het pitchcomité.
