Projecten Regionale Spreiding

De Projecten Regionale Spreiding zijn breder toegankelijk dan de overige regelingen binnen Publiekswerking: ook indien de aanvrager reeds via andere kanalen steun ontvangt van de Vlaamse Gemeenschap, kan de aanvrager een beroep doen op de steun voor Projecten Regionale Spreiding.

Kunnen prioritair in dit kader een aanvraag indienen: reguliere bioscopen, culturele organisaties, filmorganisaties, filmclubs, cultuurcentra  en gemeenschapscentra. Organisaties van amateurcineasten: enkel voor het derde onderdeel (zie 'ontvankelijkheidscriteria').

Aanvragen van organisaties die reeds door het Fonds ondersteund worden als Structurele Werking zijn enkel ontvankelijk voor zover ze een aanvulling bieden op de reeds ondersteunde onderdelen van de bestaande Structurele Werking.

Blijven daarentegen uitgesloten van ondersteuning binnen deze regeling: projecten in het kader van het hoger filmonderwijs en door het Fonds reeds ondersteunde Grote Organisaties en Projecten, inclusief Microprojecten.

Het maximumbedrag voor een steunaanvraag voor bovenlokale samenwerkingsprojecten en van nomadische projecten is 30.000 EUR, voor vertoners en vertoningsprojecten met een publiekswerking die het lokale overstijgt is het 15.000 EUR en voor de ondersteuning van bovenlokale projecten ingediend door organisaties van amateurcineasten is het maximumbedrag 3.000 EUR.

De Projecten Regionale spreiding beschikken over een budget van 150.000 EUR. Van het totale budget wordt 50.000 à 80.000 EUR gereserveerd voor de ondersteuning van bovenlokale samenwerkingsprojecten en van nomadische projecten; 50.000 à 80.000 EUR voor de ondersteuning van vertoners en vertoningsprojecten met een publiekswerking die het lokale overstijgt en 20.000 EUR voor de  ondersteuning van bovenlokale projecten ingediend door organisaties van amateurcineasten.

Wanneer de aanvragen de beschikbare middelen overstijgen, kan de beoordelingscommissie de gevraagde bedragen aanpassen in functie van de beschikbare middelen. De beoordelingscommissie kan ook de maximumbedragen per domein aanpassen indien de noodzaak zich stelt.

De maximumlooptijd voor een project is één jaar, er is één indiendatum per jaar.

De regeling voor ondersteuning van Projecten Regionale Spreiding maakt een onderscheid tussen drie domeinen van ondersteuning met elk hun eigen kenmerken en hun eigen dynamiek:

1. de ondersteuning van bovenlokale samenwerkingsprojecten en van nomadische projecten: projecten die op meerdere locaties worden gerealiseerd in samenwerking met meerdere lokale partners, alsook projecten met een nomadische karakter (projecten op meerdere locaties). De aanvraag wordt ingediend door de organisatie die de eindverantwoordelijkheid heeft voor planning, programmatie, communicatie en logistiek. Het maximumbedrag per aanvraag is 30.000 EUR.

2. de ondersteuning van vertoners en vertoningsprojecten met een publiekswerking die het lokale overstijgt: specifieke vormen van interactie met het publiek met een bovenlokale relevantie. Lokale vertoningsprojecten evenals lokale bioscopen kunnen binnen dit luik een projectaanvraag indienen voor ondersteuning van specifieke initiatieven op het vlak van publiekswerking, zoals de organisatie van kleine festivals, educatieve initiatieven, of andere initiatieven die de reguliere werking van de bioscoop overstijgen. Enkel initiatieven met een breder (omkaderend) opzet dan louter vertoning worden weerhouden. Het maximum bedrag per dossier is 15.000 EUR.

3. de ondersteuning van bovenlokale projecten ingediend door organisaties van amateurcineasten. In het verlengde van het provinciale subsidiebeleid rond amateurkunsten kunnen organisaties van amateurfilmers of organisaties actief in het sociaal-cultureel werk projecten indienen die ze organiseren met amateur-cineasten in het kader van actieve filmgeletterdheid. Individuele amateurcineasten kunnen geen dossier indienen. Het maximum aanvraagbedrag per dossier is gelimiteerd tot 3.000 EUR.

Initiatieven die in aanmerking komen voor ondersteuning beantwoorden aan volgende voorwaarden:

• het initiatief is kwaliteitsvol én aanvullend bij het bestaande aanbod
• een bovenlokaal cultureel belang in de context van spreiding van filmcultuur in Vlaanderen
• samenwerking met andere spelers in het veld
• een doordacht communicatieplan
• aanwezigheid van relevante expertise in de organisatie(s)
• financieel: meerdere (inclusief lokale) inkomstenstromen
• een reëel publieksbereik, aandacht ook voor een divers publiek

Bijkomende criteria specifiek voor de organisaties van amateurcineasten:                          

• het initiatief biedt omkadering aan het werk van de amateurfilmer
• de uitwerking van het project getuigt van zorgvuldigheid
• het project plaatst het werk van de individuele amateurfilmer in een bredere bovenlokale context
• financieel: minimum 20% eigen middelen

In uitzonderlijke gevallen kan het Fonds een gemotiveerde uitzondering toestaan op deze erkenningsvoorwaarden.

Je dient een dossier in via het online platform MyVAF, volgens de richtlijnen die op dit platform worden aangegeven.

De beoordeling van de Projecten Regionale Spreiding gebeurt door een beoordelingscommissie bestaande uit zes externe deskundigen. Elk commissielid heeft één stem. Het Hoofd Publiekswerking (zonder stem) zit de vergadering voor.

Na ondertekening van het contract ontvangt het project 100% van de toegekende steun eind februari van het erkenningsjaar. Wanneer het Fonds steun heeft verleend aan een project en de aanvrager (1) zijn verplichtingen niet of onvoldoende is nagekomen, (2) het project heeft stopgezet of (3) minder uitgaven heeft gemaakt dan begroot, kan de financiële ondersteuning in zijn geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.

Projecten Regionale Spreiding dienen uiterlijk tegen 21 februari een werkingsverslag in dat het voorbije projectjaar documenteert.

Deze documenten zijn in te dienen via MyVAF en bestaan uit een inhoudelijk en een financieel onderdeel.

Het team Publiekswerking, dat het voorbije jaar de uitvoering van het dossier opvolgde, neemt het verslag door. Alle bevindingen worden meegenomen naar volgende indieningsrondes.

Het Fonds heeft het recht om te allen tijde de boekhouding bij de indiener m.b.t. de werking waarvoor steun werd verleend, te controleren indien het dit nodig acht.