Scenariosteun voor InnovatieLab (interactieve, AR en VR-projecten)
De categorie: InnovatieLab
In InnovatieLab komen alle niet-lineaire projecten uit het VAF/Filmfonds en VAF/Mediafonds samen. Concreet gaat het over:
Binnen het VAF/Filmfonds:
- Interactieve, VR en AR-projecten uit de categorieën animatie, documentaire, fictie en FilmLab (experimentele of audiovisuele kunst)
- Interactieve projecten zijn in deze context audiovisuele single creaties, met uitzondering van games, waarbij de gebruiker tijdens het kijkproces reageert en zo hetgeen volgt beïnvloedt. Dit kan gaan van louter keuzes maken tussen vooraf voorziene opties tot meer participatieve interventies.
- VR of Virtual Reality projecten simuleren via de computer een omgeving om een gebruiker via diverse zintuigen (meestal visueel en auditief) onder te dompelen in een ervaring.
- AR of Augmented Reality projecten geven een live, direct of indirect, beeld van de werkelijkheid waaraan elementen worden toegevoegd door een computer. Deze toegevoegde elementen bevatten veelal sensordata of extra informatie over de omgeving.
Het soort steun: scenariosteun
De scenariosteun dient voor het volledig uitschrijven van het scenario/het project. Deze steun geldt enkel voor majoritair Vlaamse projecten (definitie: zie reglement).
Opgelet: om alles overzichtelijk te houden, bevat deze pagina enkel de basisinformatie over steunaanvragen. In het reglement van het VAF staan alle regels en voorwaarden in detail vermeld. Wie steun aanvraagt, verklaart zich akkoord met het volledige reglement.
Voorwaarden & Bedragen
Voor wie?
Steun kan zowel aan natuurlijke personen als aan rechtspersonen worden toegekend, op voorwaarde dat zij voor het project een controleerbare boekhouding voeren:
- Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in Vlaanderen op het moment van de uitbetaling van de steun.
- Meerderjarige natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent resideren of hun beroep uitoefenen in de Europese Unie.
- De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Conform artikel 2, 49° van het Vlaams decreet betreffende radio-omroep en televisie, wordt de onafhankelijke producent gedefinieerd als volgt: de producent a) waarvan de rechtspersoonlijkheid onderscheiden is van die van een omroeporganisatie; b) die rechtstreeks noch onrechtstreeks over meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie beschikt; c) waarvan het kapitaal voor niet meer dan 15 percent in handen is van een vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie bezit.
Vanaf aanvragen voor ontwikkelings- en productiesteun raden wij ten stelligste aan om met een rechtspersoon aan te vragen.
Bedragen
In het reglement staan de theoretische maxima opgelijst die men volgens de beheersovereenkomst van het VAF/Filmfonds kan aanvragen. In de praktijk werkt het VAF voor de categorie InnovatieLab met een systeem van maximale bedragen.
Deadlines
Bekijk de kalender om alle deadlines te zien voor indiening van aanvragen.
Aanvragen die worden ingediend na de deadline, zijn onontvankelijk. De deadline voor de digitale indiening van het dossier (via MyVAF) is om 23.59u op de dag vermeld in de deadlinekalender.
Hoe aanvragen?
Alle aanvragen moeten worden ingediend via het MyVAF-portaal. Meer informatie hierover kan je terugvinden in de gebruikershandleiding.
Voor de aanvragen scenariosteun worden de volgende bijlagen gevraagd in het aanvraagdossier:
- Een samenvatting van het project (synopsis) - maximaal 1 blz. A4.
- Een intentieverklaring van de scenariste(en) of maker(s) over de keuze van het onderwerp en de benadering/invalshoek, maar ook over de vorm, structuur, stijl en visuele aanpak van het project - maximaal 4 blz. A4.
- Bij herindieningen: een nota over de eventuele wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag en/of een inhoudelijke reactie op het commissieverslag.
- Een gedetailleerde beschrijving van het project zelf. Omdat projecten binnen de categorie InnovatieLab zeer divers zijn, bestaan hiervoor geen vaste richtlijnen. Je kiest zelf de meest overtuigende presentatievorm met een max. van 12 pags in een normale lettergrootte, eventueel geïllustreerd – illustraties tellen niet mee voor het maximum.
- Indien van toepassing: een voorstelling van de belangrijkste personages met een korte karakterschets, eventueel geïllustreerd - maximaal 1/2 blz. A4 per personage.
- Indien het scenario een adaptatie is van een reeds bestaand werk (roman, toneelstuk, etc.), moet ook een contract worden bijgevoegd dat de aanvrager toelating geeft om dit werk te bewerken. Bij een eerste indiening vragen wij ook om één exemplaar van het originele werk mee te leveren.
- Diversiteitsaanpak: het VAF verwacht dat aanvragers nadenken en aangeven hoe binnen hun aanvraag plaats wordt - of kan worden - gemaakt voor diversiteit. Meer uitleg en denkpistes zijn te vinden op onze website - maximaal 2 blz. A4
- Het cv van de scenarist(en) of maker(s) - maximaal 2 blz. A4.
- indien gewenst (facultatief): bijkomende relevante documenten (bv. een moodboard).
Visiemateriaal van dit project of eerder werk van de makers is niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Aan te leveren via een link met duidelijke vermelding van de maker en de titel van het nieuwe project.
De aanvraag dient een volledig beeld te geven van het te realiseren project. Aanvragen en de daarbij behorende gegevens en bijlagen dienen te zijn opgesteld in het Nederlands of naar het Nederlands te zijn vertaald. Meer bepaald dienen scenario’s, synopsissen, treatments, intentieverklaringen, personagebeschrijvingen, inhoudelijk en visueel opzet of concept, statuten productiehuis in het Nederlands te worden ingediend. Scenario’s in andere talen kunnen eveneens worden ingediend, doch enkel indien ze vergezeld zijn van een vertaling in het Nederlands. Daarentegen kunnen cv’s, contracten en documenten m.b.t. de financiering zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels worden meegestuurd.
Wie beslist?
Nadat je aanvraagdossier formeel ontvankelijk is bevonden door de administratie van het VAF, wordt de aanvraag voorgelegd aan een beoordelingscommissie. De lijst van de beoordelingscommissies is te vinden op deze pagina. De commissie brengt een advies uit aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de uiteindelijke beslissing neemt.
Beoordelingscommissies
Je kan een overzicht van de commissieleden terugvinden op deze pagina.
Bezwaarsysteem
Indieners van aanvragen die door het VAF werden afgewezen, hebben de mogelijkheid om eenmaal per project een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen bij de Raad van Bestuur van het VAF, die zich laat adviseren door een bezwaarcommissie.
Een bezwaar kan pas worden ingediend nadat een aanvraag tweemaal op rij werd afgewezen.
De bezwaarcommissie wordt ad hoc samengesteld uit 5 leden afkomstig uit beoordelingscommissies van het VAF/Filmfonds en het VAF/Mediafonds. Per bezwaarschrift stemmen deze 5 leden, onder wie geenszins iemand uit de beoordelingscommissie die als laatste over de aanvraag heeft geadviseerd. Binnen eenzelfde vergadering van de bezwaarcommissie kan de samenstelling van de 5 leden met stemrecht per bezwaardossier variëren in functie van de categorie van het project waarvoor het bezwaar werd ingediend. Ingeval voor een bepaalde beoordelingsronde uit de beoordelingscommissies geen groep van 5 personen kan worden samengesteld, kan het VAF ad hoc een beroep doen op externe deskundigen met stemrecht. Om geldig te kunnen beraadslagen, dienen er minstens 3 leden met stemrecht aanwezig te zijn.
Deze commissie werkt niet met rapporteurs. De aanvrager krijgt de mogelijkheid aangeboden tot een hearing voor de voltallige bezwaarcommissie.
De bezwaarcommissie beraadslaagt 2 keer per jaar over de ingediende bezwaarschriften.
Op basis van de gemotiveerde grieven uit het bezwaarschrift en de eventuele hearing, formuleert de bezwaarcommissie een advies aan de Raad van Bestuur van het VAF. De Raad van Bestuur neemt een beslissing over de gegrondheid van het bezwaar op de eerste vergadering die volgt op de bijeenkomst van de bezwaarcommissie, nadat hij kennis heeft genomen van het advies van de bezwaarcommissie. De Raad van Bestuur neemt vervolgens een beslissing over de wijze waarop het bezwaar – indien gegrond - wordt aanvaard (bv. toekenning van de steun, kans tot herindiening, opleggen van bepaalde condities).
Opgelet: aan het indienen van een bezwaar zijn stringente regels verbonden. Deze regels staan vermeld in het reglement van het VAF/Filmfonds en het VAF/Mediafonds.
