Scenariosteun voor InnovatieLab (interactieve, AR en VR-projecten)

Steun kan zowel aan natuurlijke personen als aan rechtspersonen worden toegekend, op voorwaarde dat zij voor het project een controleerbare boekhouding voeren:

• Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap  is gevestigd in  Vlaanderen op het moment van de uitbetaling van de steun.
• Meerderjarige natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent resideren of hun beroep uitoefenen in  de Europese Unie.
• De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Conform artikel 2, 49° van het Vlaams decreet betreffende radio-omroep en televisie, wordt de onafhankelijke producent gedefinieerd als volgt: de producent a) waarvan de rechtspersoonlijkheid onderscheiden is van die van een omroeporganisatie; b) die rechtstreeks noch onrechtstreeks over meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie beschikt; c) waarvan het kapitaal voor niet meer dan 15 percent in handen is van een vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie bezit. 

Vanaf aanvragen voor ontwikkelings- en productiesteun raden wij ten stelligste aan om met een rechtspersoon aan te vragen.

Algemene Groepsvrijstellingsverordening
De steun die wordt toegekend door het VAF wordt toegekend binnen het kader van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening van de Europese Commissie.
Volgens de Europese regels mag een onderneming op het moment van de steuntoekenning geen onderneming in moeilijkheden zijn.

Het moment van steuntoekenning door het VAF is afhankelijk van het soort steun dat u ontvangt.  Bij scenariosteun en promotiesteun is dit op het ogenblik van de goedkeuring van de steun door de raad van bestuur van het VAF.  Voor ontwikkelings- en productiesteun is dit op het ogenblik van goedkeuring van het technisch dossier.  De steuntoezegging voor ontwikkelings- en productiesteun van het VAF betreft immers slechts een principiële toezegging en de effectieve toekenning is afhankelijk van de goedkeuring van het technisch dossier.

Meer informatie rond deze bepalingen en een rekenmodule kan je terugvinden via de website van Agentschap Innoveren & Ondernemen.

In het reglement staan de theoretische maxima opgelijst die men volgens de beheersovereenkomst van het VAF/Filmfonds kan aanvragen. In de praktijk werkt het VAF voor de categorie InnovatieLab met een systeem van maximale bedragen.

Bekijk de kalender om alle deadlines te zien voor indiening van aanvragen.

Aanvragen die worden ingediend na de deadline, zijn onontvankelijk. De deadline voor de digitale indiening van het dossier (via MyVAF) is om 12u op de dag vermeld in de deadlinekalender. 

Alle aanvragen moeten worden ingediend via het MyVAF-portaal. Meer informatie hierover kan je terugvinden in de gebruikershandleiding. 

Voor de aanvragen scenariosteun worden de volgende bijlagen gevraagd in het aanvraagdossier:

1. Een samenvatting van het project (synopsis) - maximaal 1 blz. A4.
2. Een intentieverklaring van de scenariste(en) of maker(s) over de keuze van het onderwerp en de benadering/invalshoek, maar ook over de vorm, structuur, stijl en visuele aanpak van het project - maximaal 4 blz. A4.
3. In alle gevallen behalve bij nieuwe projecten: een nota over de eventuele wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag en/of een inhoudelijke reactie op het commissieverslag.
4. Een gedetailleerde beschrijving van het project zelf. Omdat projecten binnen de categorie InnovatieLab zeer divers zijn, bestaan hiervoor geen vaste richtlijnen. Je kiest zelf de meest overtuigende presentatievorm met een max. van 12 pags in een normale lettergrootte, eventueel geïllustreerd – illustraties tellen niet mee voor het maximum. 
5. Indien van toepassing: een voorstelling van de belangrijkste personages met een korte karakterschets - maximaal 1/2 blz. A4 per personage. 
   Indien gewenst mogen de personagebeschrijvingen ook opgenomen worden in de beschrijving van het project.
6. Indien het scenario een adaptatie is van een reeds bestaand werk (roman, toneelstuk, etc.), moet ook een contract worden bijgevoegd dat de aanvrager toelating geeft om dit werk te bewerken. Bij een eerste indiening vragen wij ook om één exemplaar van het originele werk mee te leveren.
7. Diversiteitsaanpak: het VAF verwacht dat aanvragers nadenken en aangeven hoe binnen hun aanvraag plaats wordt - of kan worden - gemaakt voor diversiteit. Meer uitleg en denkpistes zijn te vinden op onze website - maximaal 2 blz. A4
8. Het cv van de scenarist(en) of maker(s) - maximaal 2 blz. A4.
9. indien gewenst (facultatief): bijkomende relevante documenten (bv. een moodboard).

Visiemateriaal van dit project of eerder werk van de makers is niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Aan te leveren via een link met duidelijke vermelding van de maker en de titel van het nieuwe project.

De aanvraag dient een volledig beeld te geven van het te realiseren project. Aanvragen en de daarbij behorende gegevens en bijlagen dienen te zijn opgesteld in het Nederlands of naar het Nederlands te zijn vertaald. Meer bepaald dienen scenario’s, synopsissen, treatments, intentieverklaringen, personagebeschrijvingen, inhoudelijk en visueel opzet of concept, statuten productiehuis in het Nederlands te worden ingediend. Scenario’s in andere talen kunnen eveneens worden ingediend, doch enkel indien ze vergezeld zijn van een vertaling in het Nederlands. Daarentegen kunnen cv’s, contracten en documenten m.b.t. de financiering zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels worden meegestuurd. 

Nadat je aanvraagdossier formeel ontvankelijk is bevonden door de administratie van het VAF, wordt de aanvraag voorgelegd aan een beoordelingscommissie. De lijst van de beoordelingscommissies is te vinden op deze pagina. De commissie brengt een advies uit aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de uiteindelijke beslissing neemt.