Structurele partnerfondsen

Tussen het VAF en het NFF bestaat een akkoord om coproducties tussen Vlaanderen en Nederland te ondersteunen, op een structurele en wederkerige manier. Met deze samenwerking willen de fondsen de samenwerking tussen beide filmgemeenschappen stimuleren en de culturele en professionele uitwisseling tussen deze twee regio’s bevorderen.

Wanneer een film, geïnitieerd in Nederland of Vlaanderen, productiesteun ontvangt binnen zijn eigen regio (de ‘majoritaire’ regio), kan de partnerregio de productie eveneens ondersteunen, in ondergeschikte orde (‘minoritair’).

Een voorwaarde om steun te ontvangen binnen dit samenwerkingsakkoord is dus dat het project in de eigen regio reeds productiesteun heeft ontvangen. Het is de ‘minoritaire’ coproducent die daarna de bijkomende steunaanvraag indient bij het fonds uit zijn eigen regio. Voor aanvragen bij het VAF is het dus de Vlaamse coproducent die een ‘minoritaire’ steunaanvraag indient voor een ‘majoritair’ Nederlandse film.

Producties die geïnitieerd zijn in een derde territorium en bijkomende ‘minoritaire’ coproductiemiddelen zoeken in Vlaanderen en Nederland, vallen niet onder dit samenwerkingsakkoord. 

Lange fictiefilm
Elk van beide fondsen steunt per jaar 4 lange fictiefilms, die reeds majoritair zijn goedgekeurd voor productie binnen de andere regio. In totaal worden er dus 8 coproducties per jaar ondersteund. Het betreft hier hoofdzakelijk lange fictiefilms, maar ook lange animatiefilms komen in aanmerking.

Elke speelfilm ontvangt een bedrag van 200.000 euro. (Opgelet: hier staat een bestedingsverplichting tegenover - zie artikel 5.2 van het samenwerkingsakkoord voor meer informatie.) 

De deadlines voor indiening  van aanvragen binnen deze samenwerking zijn te vinden in de deadlinekalender van het VAF.

Jaarlijks gaan zowel het VAF als het Nederlands Filmfonds één coproductie een extra bonus van 100.000 EUR toekennen bovenop de 'klassieke' coproductiepremie van 200.000 EUR. Dit wordt ook de VAF-NFF Plus-regeling genoemd. De premie gaat naar het project dat door de productieaanpak en door concrete distributie-engagementen het grootste potentieel heeft voor vertoning in het andere land, dus in België/Vlaanderen of in Nederland. De fondsen beslissen gezamenlijk welk project deze bonus krijgt toebedeeld. De bonus wordt tijdens de laatste ronde van het jaar toegekend, maar ook goedgekeurde projecten uit vorige rondes komen in aanmerking als hier uitdrukkelijk voor wordt gekandideerd. De bonus gaat naar een lange fictie- of animatiefilm.

Deze elementen zullen worden gevraagd:

• Een gemeenschappelijke visie van de twee producenten op hun aanpak en strategie om dit doel te bereiken.
• Een crossmediaal marketing- en distributieplan waarin de voorgenomen release in Vlaanderen en Nederland wordt uitgewerkt, samen met een verklaring van een ervaren filmdistributeur met Benelux-rechten. Uit deze verklaring moet blijken dat de distributeur vertrouwen heeft in het project en het beoogde publieksbereik en daarvoor een distributiegarantie wil toezeggen. Ofwel verklaringen en distributiegaranties van een Belgische én Nederlandse distributeur.
• Een geactualiseerd financieringsplan.

Lange documentaire
Elk van beide fondsen steunt per jaar 3 lange documentaires, die reeds majoritair zijn goedgekeurd voor productie binnen de andere regio. In totaal worden er dus 6 coproducties per jaar ondersteund.

Elke documentaire ontvangt een bedrag van maximaal 50.000 euro. 

De deadlines voor indiening  van aanvragen binnen deze samenwerking zijn te vinden in de deadlinekalender van het VAF.

Lange animatiefilm
Elk van beide fondsen steunt per jaar 1 lange animatiefilm, die reeds majoritair is goedgekeurd voor productie binnen de andere regio. In totaal worden er dus 2 coproducties per jaar ondersteund. 

Elke animatiefilm ontvangt een bedrag van maximaal 200.000 euro. 

De deadlines voor indiening  van aanvragen binnen deze samenwerking zijn te vinden in de deadlinekalender van het VAF.

Jaarlijks gaan zowel het VAF als het Nederlands Filmfonds één coproductie een extra bonus van 100.000 EUR toekennen bovenop de 'klassieke' coproductiepremie van 200.000 EUR. Dit wordt ook de VAF-NFF Plus-regeling genoemd. De premie gaat naar het project dat door de productieaanpak en door concrete distributie-engagementen het grootste potentieel heeft voor vertoning in het andere land, dus in België/Vlaanderen of in Nederland. De fondsen beslissen gezamenlijk welk project deze bonus krijgt toebedeeld. De bonus wordt tijdens de laatste ronde van het jaar toegekend, maar ook goedgekeurde projecten uit vorige rondes komen in aanmerking als hier uitdrukkelijk voor wordt gekandideerd. De bonus gaat naar een lange fictie- of animatiefilm.

Deze elementen zullen worden gevraagd:

• Een gemeenschappelijke visie van de twee producenten op hun aanpak en strategie om dit doel te bereiken.
• Een crossmediaal marketing- en distributieplan waarin de voorgenomen release in Vlaanderen en Nederland wordt uitgewerkt, samen met een verklaring van een ervaren filmdistributeur met Benelux-rechten. Uit deze verklaring moet blijken dat de distributeur vertrouwen heeft in het project en het beoogde publieksbereik en daarvoor een distributiegarantie wil toezeggen. Ofwel verklaringen en distributiegaranties van een Belgische én Nederlandse distributeur.
• Een geactualiseerd financieringsplan.

Opgelet 
De finale selectie gebeurt door de twee fondsen samen, die elk volgens hun eigen systeem advies hebben ingewonnen. Bij het VAF worden 3 schriftelijke adviezen verleend door leden van de betrokken beoordelingscommissie(s) voor de categorie in kwestie. Deze adviezen worden meegenomen in de bespreking van de aanvragen door de twee fondsen. Er wordt niet gewerkt met rapporteurs.

Aanvragen voor majoritair Nederlandse projecten die niet onder dit samenwerkingsakkoord vallen, kunnen worden ingediend op de traditionele VAF-deadlines van de betreffende categorie (bv. korte animatiefilm, korte fictiefilm, FilmLab-projecten, etc.)

De volledige voorwaarden en bijkomende vereisten zijn na te lezen in de tekst van het samenwerkingsakkoord, die u hieronder kan downloaden. Enkel de informatie hierin is compleet en rechtsgeldig.

Sinds 2009 bestaat er tussen het VAF en het Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel van de Franse Gemeenschap een vaste afspraak tot wederkerigheid in de ondersteuning van langspeelfilms (fictie en animatie) en documentaires. Deze afspraak is evenwel niet in een formele tekst gegoten.

Volgens deze afspraak zal elke Gemeenschap minoritair bijdragen in de ondersteuning van documentaires van haar partner. Het VAF steunt ieder jaar 4 documentaires uit de Franse Gemeenschap, voor een bedrag van 33.750 euro per project. Het betreft dus een jaarbudget van € 135.000. De projecten moeten vóór goedkeuring reeds majoritaire productiesteun hebben ontvangen van het CCA. Het CCA ondersteunt op dezelfde manier 4 Vlaamse documentaires.

Voor lange fictie- en animatiefilms voorziet elk fonds een jaarbudget van € 450.000, dat eveneens wordt gespreid over 4 films – € 112.500 euro per project. Ook voor deze projecten geldt dat zij eerst majoritaire productiesteun van het ‘thuisfonds’ moeten hebben ontvangen.

De selectie van de aanvragen gebeurt op basis van 3 schriftelijke adviezen, die worden aangeleverd door leden van de betrokken beoordelingscommissie(s) voor de categorie in kwestie. Het resultaat van deze adviezen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het VAF. Er wordt niet gewerkt met rapporteurs.

Een voorwaarde om steun te ontvangen binnen dit samenwerkingsakkoord is dus dat het project in de eigen regio reeds productiesteun heeft ontvangen. Het is de ‘minoritaire’ coproducent die daarna de bijkomende steunaanvraag indient bij het fonds uit zijn eigen regio. Voor aanvragen bij het VAF is het dus de Vlaamse coproducent die een ‘minoritaire’ steunaanvraag indient voor een ‘majoritair’ Frans-Belgische film. Producties die geïnitieerd zijn in een derde territorium en bijkomende ‘minoritaire’ coproductiemiddelen zoeken in Vlaanderen en de Franse Gemeenschap, vallen niet onder dit samenwerkingsakkoord. 

Er zijn aparte deadlines voor indiening van aanvragen die binnen deze samenwerking vallen. Check daarvoor de deadlinekalender van het VAF.