Samenwerking VL-NL creatieve teams
In het kader van de nieuwe beheersovereenkomst voor het VAF/Mediafonds maakte minister Dalle ook 500.000 euro per jaar vrij voor nieuwe initiatieven die de samenwerking tussen Vlaamse en Nederlandse creatieve teams stimuleren.
We goten deze nieuwe budgetlijn in een jaarlijkse, hybride call voor series, podcasts en games.
De steun is bedoeld om nieuwe projecten mogelijk te maken in een vroeg stadium: scenario- en ontwikkelingssteun voor series, ontwikkelingssteun voor podcasts en steun voor prototypes en vertical slices van games.
De aanvrager kiest zelf of hij indient voor deze call of in het reguliere systeem. Voor games is het enkel mogelijk om via deze call in te dienen.
Alle modaliteiten en voorwaarden zijn per categorie dezelfde als in het reguliere systeem voor die categorie. Bijkomend wordt een gemeenschappelijke intentienota gevraagd van het Vlaams-Nederlandse team. De indiening verloopt via de reeds bestaande MyVAF modules per categorie.
Een divers samengestelde jury van 5 externe deskundigen adviseert. Bij een tekort aan expertise rond een specifiek aspect of medium, wordt gewerkt met subjury's.
Voor series en podcasts: check de modaliteiten en voorwaarden die gelden in het reguliere aanvraagsysteem. Voor games: check hieronder.
Voor wat Uitvouwen
Voor wat
- Series (fictie, animatie, docu, webseries): enkel scenario- en ontwikkelingssteun
Het team van scenarist en regisseur moet hoofdzakelijk VL-NL gemixt zijn. Voor animatie wordt ook de production designer toegevoegd. - Podcasts: enkel ontwikkelingssteun
Het team van scenarist en regisseur moet hoofdzakelijk VL-NL gemixt zijn. - Games (artistieke, serious en entertainment): enkel preproductiesteun (met een vertical slice als einddoel)
Het team van Game Director, Technical Director, Lead Narrative, Art Director en Game Design Lead moet hoofdzakelijk VL-NL gemixt zijn.
Zowel majoritaire als minoritaire projecten komen in aanmerking.
Voorwaarden en modaliteiten specifiek voor games Uitvouwen
In samenwerking met het Stimuleringsfonds wordt er bij wijze van voortraject een matchmaking opgezet via het online Meet2Match-platform om complementaire gamestudio’s aan Vlaamse en Nederlandse zijde te identificeren en met elkaar te matchen. Je kan je hier registreren.
We laten games toe in drie van de vier categorieën die gangbaar zijn bij het VAF: entertainmentgames, artistieke games en serious games (dus geen educatieve games).
Bedragen: max. 75.000 euro
We zijn op zoek naar gebalanceerde samenwerkingen, i.e. een evenwichtige verdeling van de meest impactvolle creatieve rollen: Game Director, Technical Director, Lead Narrative, Art Director, Game Design Lead … Pure work for hire is NIET toegelaten.
Meer weten? Bekijk dan zeker onze FAQ rond deze call.
Binnen diezelfde context is het belangrijk dat de korf IP-rechten verdeeld wordt over beide partijen en/of dat er op z’n minst sprake is van een revenue share na het verschijnen van de game. Deze afspraken moeten schriftelijk vastgelegd worden voordat er een eerste schijf steun kan overgemaakt worden.
Opgelet:
De uitgaves (spend) voor het project in het Vlaams Gewest en/of Brussel moeten minstens gelijk zijn aan de toegekende steun.
Hoe aanvragen Uitvouwen
De aanvraagmodules zoals ze reeds bestaan worden behouden per categorie. Bijkomend wordt een gemeenschappelijke intentie van het Vlaams-Nederlands team gevraagd.
De aanvraagmodules zullen beschikbaar zijn op MyVAF vanaf 20 april 2022. Voor games zal dat 16 mei 2022 het geval zijn. Indienen kan tot 23 augustus 2022. De beslissing volgt op 8 november.
Contract & betaalschijven Uitvouwen
Alle modaliteiten en voorwaarden zijn per categorie dezelfde als in het reguliere systeem voor die categorie.
Voor de volgende fase (productie) kunnen deze projecten verder doorstromen in de gewone commissies. Voor series kan men na het aanvragen van scenariosteun nog terugkomen voor ontwikkelingssteun.
Coaching Uitvouwen
Indien we je bij de goedkeuring van je aanvraag ook facultatieve of verplichte coaching toekenden, moet je contact opnemen met de betrokken projectbeheerder van het VAF.
De projectbeheerder bespreekt met jou de keuze van de coach. Dit wordt samen beslist. Het VAF vergoedt de coach.
Verplichte vermeldingen Uitvouwen
Als je steun van het VAF ontvangt, verbind je je er contractueel toe om rekening te houden met bepaalde verplichtingen rond het vermelden van de VAF-steun op generieken, promotiemateriaal en dergelijke.
Alle modaliteiten en voorwaarden zijn per categorie dezelfde als in het reguliere systeem voor die categorie.
Reglement & downloads Uitvouwen
Herindieningen Uitvouwen
Deze call telt mee voor herindieningen.
Aanvragen kunnen na een eerste afwijzing nog éénmaal door de aanvrager worden heringediend, hetzij binnen deze call, hetzij binnen het reguliere systeem.
Uitzondering: voor aanvragen die, ondanks een meerderheid van stemmen in de beoordelingscommissie, werden afgewezen omwille van budgettaire redenen, geldt dat zij door deze afwijzing geen indieningskans verliezen.
Heringediende aanvragen moeten steeds een nota bevatten over de eventuele wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag (op hoofdlijnen, niet letterlijk). Bij voorkeur bevat deze nota ook een inhoudelijke reactie op het commissieverslag.
Opgelet: om alles overzichtelijk te houden, bevat deze pagina enkel de basisinformatie over steunaanvragen. In het reglement van het VAF staan alle regels en voorwaarden in detail vermeld. Wie steun aanvraagt, verklaart zich akkoord met het volledige reglement.
Deadlines selecteren
Aanvragen voor steun van het Vlaams Audiovisueel Fonds worden worden beoordeeld en geselecteerd door commissies van externe deskundigen en professionals uit de audiovisuele sector. Jaarlijks zijn er per commissie twee tot drie indieningsdeadlines.