Voorwaarden m.b.t. je profiel (cumulatief = én én én)

• Je bent professioneel actief als scenarist, regisseur, producent*, productiemedewerker, kunstenaar, distributeur of vertoner in AV-sector. Je hebt dus een diploma van een filmhogeschool of kunt een relevant cv voorleggen.

• Het VAF ondersteunt de Vlaamse filmsector. Daarom reikt het VAF enkel beurzen uit aan Vlaamse makers en aan aanvragers die in Vlaanderen wonen en werken.

Je kunt helaas geen VAF-beurs aanvragen:

• wanneer je een technisch/cast/crew profiel hebt (camera, klank, acteur, stunts, e.d.m.);
• wanneer je tv-programma’s, soaps, videoclips, bedrijfsfilms e.d.m. maakt;
• wanneer je nog studeert.

Voorwaarden m.b.t. de opleiding of workshop die je volgt

Je kunt een studiebeurs aanvragen i.h.k.v. deelname aan

• opleidingen die ondersteund zijn door het Creative Europe MEDIA programma, op voorwaarde dat je geselecteerd bent – al dan niet met een specifiek project;
• andere hoogstaande opleidingen in België, Europa, de rest van de wereld of online. De kwaliteitsbeoordeling gebeurt door het VAF;
• coproductiefora, als die ondersteund zijn door het Creative Europe MEDIA programma, én op voorwaarde dat je geselecteerd bent om je project daar te pitchen.

Vertaalbeurzen kunnen enkel worden aangevraagd in functie van een opleiding/workshop waarvoor de aanvrager is geselecteerd.

Het VAF reikt geen studiebeurzen uit voor deelname aan masteropleidingen; master-na-masteropleidingen; langlopende of fulltime opleidingsprogramma’s; research en onderzoek (buiten het kader van een gestructureerde opleiding/workshop); (artistieke) residenties. Je kan ook geen studiebeurs aanvragen voor opleidingen die het VAF zelf organiseert.

Voorwaarden m.b.t. je project (indien van toepassing)

Volg je een workshop of opleiding in functie van een project? Of, waar moet het project dat je pitcht op een coproductieforum aan voldoen? Dit project moet in aanmerking komen voor VAF-steun via het Filmfonds of het Mediafonds.

Filmfonds

• kortfilm, middellange film, speelfilm
• fictie, documentaire, animatie, FilmLab (experimentele single screen film) of innovatie/immersief (VR, AR, interactieve projecten)

Mediafonds

• televisiereeksen, webseries
• fictie, documentaire, animatie

*De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn conform artikel 2, 49° van het Mediadecreet. Voor meer info kan je hier terecht.

Studiebeurzen

• max. 50% van de geraamde kosten: inschrijvings-, reis- en/of verblijfskosten en/of catering;
• max. 2.000 euro per persoon per jaar;
• in sommige gevallen hanteren we vaste tarieven, bv. voor Robert McKee’s seminaries of wanneer de opleiding tot stand kwam dankzij steun van het VAF.

Vertaalbeurzen

• max. 50% van de vertaalkosten;
• max. 750 EUR per persoon per jaar.

Wie een beurs aanvraagt, moet bij aanvraag een kostenraming voor de opleiding indienen. Na afloop van de opleiding vragen we een afrekening om naast deze raming te leggen. Enkel de kosten die je opneemt in je kostenraming én die je kunt staven bij afrekening zullen worden terugbetaald. Verschuivingen tussen posten aanvaarden we niet. Je kan bij afrekening geen nieuwe kosten inbrengen. Maak je kostenraming dus met zorg op en houd bewijsstukken goed bij.

In principe is er elke maand een deadline voor aanvragen, behalve tijdens de zomermaanden en de kerstvakantie.

Je kan een beurs aanvragen tot de eerste deadline na de start van je opleiding.

De precieze data vind je in de deadlinekalender.

We onderzoeken enkel beursaanvragen die:

• op tijd werden ingediend: je kunt een beurs aanvragen tot de eerste deadline na start van de opleiding. (Opgelet: deadlines verstrijken telkens om 12u 's middags);
• volledig zijn: dien alle gevraagde bijlagen in;
• integraal in het Nederlands opgesteld zijn. Enkel bijlagen met info over de opleiding mogen in het Engels of het Frans worden ingediend, indien er geen Nederlandse versie bestaat.

Wie een beurs aanvraagt, moet een kostenraming voor de opleiding indienen. Na afloop van de opleiding vragen we een afrekening. Enkel de kosten die je opneemt in je kostenraming én die je kunt staven bij afrekening zullen worden terugbetaald. Transfers tussen posten aanvaarden we niet. Je mag geen nieuwe kosten inbrengen bij jouw afrekening. Maak je kostenraming dus met zorg op en houd bewijsstukken goed bij.

We aanvaarden de volgende kosten:

Inschrijvingskosten

• de reële kost;
• gelieve bij je aanvraag duidelijk aan te geven of reis, verblijf en catering al dan niet zijn inbegrepen in de inschrijvingskost;
• accreditatiekosten voor coproductiefora worden niet aanvaard.

Reiskosten

• enkel als deze niet inbegrepen zijn in de inschrijvingskost;
• in principe wordt enkel tweedeklas openbaar vervoer aanvaard, met een voorkeur voor trein, tram, bus of metro boven taxi of vliegtuig (welke enkel worden aanvaard als openbaar vervoer helemaal niet mogelijk is);
• indien het niet anders kan dan met de auto te gaan – licht in je aanvraag ook toe waarom – geldt de kilometervergoeding van de Vlaamse overheid;
• parkeerkosten worden niet aanvaard.

Overnachtingskosten

• enkel als deze niet inbegrepen zijn in de inschrijvingskost;
• enkel als overnachten op locatie noodzakelijk is;
• enkel voor de duur van de opleiding (m.a.w. geen extra dagen);
• enkel voor zover de overnachtingskosten redelijk zijn;
• enkel in het geval van buitenlandse opleidingen.

Cateringkosten

• enkel in het geval van buitenlandse opleidingen én indien een maaltijd al niet inbegrepen is (m.a.w. als de opleiding/workshop helemaal geen maaltijd voorziet);
• max. 20 EUR per dag (forfait: dit is de enige kost die moet niet bewezen worden met bonnetjes).
• enkel voor de dagen dat de opleiding loopt (en dus niet voor dagen voorafgaand of na de opleiding).

Vertaalkosten

• gelieve een offerte toe te voegen op het moment van de aanvraag en een factuur op het moment van de afrekening

Andere kosten (bv. telefoonkosten, printkosten, reisverzekeringen, kosten voor studiemateriaal, overheads, etc.) aanvaarden we niet.

Gelieve bij aanvraag in jouw kostenraming duidelijk aan te geven voor wie welke kosten geboekt zijn, in het geval dat de beurs voor meerdere personen wordt aangevraagd.

Alle aanvragen verlopen online via MyVAF Maak een nieuwe aanvraag > Studiebeurs/Vertaalbeurs > selecteer de juiste deadline en vervolledig je aanvraag

Je zult info moeten geven over de opleiding en over jouw eigen motivatie om deze opleiding te volgen. We zullen je ook vragen om een aantal documenten op te laden, nl.:

• CV van alle deelnemers waarvoor wordt aangevraagd;
• gedetailleerde kostenraming* (cf. supra voor aanvaarde kosten) - in het geval van een vertaalbeurs voeg je ook een offerte toe;
• bevestiging van jouw selectie/deelname door de organisatie en eventueel info over de opleiding (inhoudelijk, selectieprocedure, e.d.m.).

Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij de projectbeheerder Talentontwikkeling.

* Opmerking: een kostenraming is een duidelijk overzicht van alle geraamde kosten, per persoon. Maak deze met zorg op. Beperk je tot bovenvermelde aanvaarde kosten. Bij het moment van aanvraag voeg je hier nog geen bewijsstukken aan toe. Voor catering beperk je je tot een raming van €20 per dag, per persoon, en enkel indien je in aanmerking komt voor cateringkosten (zie "aanvaarde kosten" hierboven).

Team Talentontwikkeling onderzoekt de aanvragen en legt een advies voor op de Raad van Bestuur die volgt op de deadline.

We informeren je binnen de week na deze Raad van Bestuur.

De goedkeuringsmail geldt als contract.

Zodra de Raad van Bestuur de beursaanvraag formeel goedkeurt, maakt het VAF 75% van het toegekende beursbedrag over op je rekening.

Het restende saldo (25%) ontvang je nadat je ons onderstaande documenten bezorgt:

• een financiële afrekening;
• bewijsstukken van de gemaakte kosten;
• een verslag van je ervaringen.

Gelieve deze documenten op te laden via MyVAF. Je stuurt best ook een mailtje naar team Talentontwikkeling (bij voorkeur naar Koen) waarin je aangeeft dat je alles hebt opgeladen. Je kan pas beginnen opladen nadat jouw aanvraag door de Raad van Bestuur is goedgekeurd.

Gelieve deze documenten te bezorgen binnen de drie maand na afloop van de opleiding. Indien we ze niet op tijd ontvangen, vorderen we het reeds uitbetaalde bedrag terug.

Een beursaanvraag kan slechts één keer ingediend worden. Een afwijzing is definitief.