Handleiding deliverables Flanders Image Filmfonds

De deliverables worden hieronder opgelijst per productiefase waarin ze aangeleverd moeten worden. Je vindt de technische specificaties voor de aanlevering verder op deze pagina.

De promotieafdeling van het VAF (Flanders Image) zet de deliverables in voor communicatie over en promotie van Vlaamse audiovisuele creaties en talent in binnen- en buitenland.

Voor de aanlevering van de deliverables voor het Filmfonds wordt een onderscheid gemaakt tussen majoritair en minoritair door het VAF gesteunde (co-)producties. Daarnaast wordt een verschil gemaakt tussen speelfilms (fictie, documentaire, animatie vanaf 60') en andere producties (korte fictie, korte en middellange documentaire, korte en middellange animatie, Filmlab en Innovatielab).

Belangrijk: naast de deliverables voor het Filmfonds zijn er ook contractueel verplichte materialen die rechtstreeks aan het Koninklijk Belgisch Filmarchief moeten geleverd worden.

Majoritair Vlaamse creaties

Te leveren bij aanvang van productiefase (eerste schijf van 70%)

• Update projectinfo in MyVAF.
• Still: minstens 1 filmstill (uiterlijk zeven dagen na start opnames).

Te leveren in de loop van productie-, postproductie-, en prerelease-fase

• Stills
  • Speelfilm (fictie, documentaire, animatie): minstens 12 rechtenvrije en professioneel gemaakte stills in kleur (tenzij film in zwart-wit), die samen een goed overzicht geven van de belangrijkste scènes en hoofdpersonages.
  • Alle andere producties: minstens 5 rechtenvrije en professioneel gemaakte stills in kleur (tenzij film in zwart-wit), die samen een goed overzicht geven van de belangrijkste scènes en hoofdpersonages.
• Setfoto’s
  • Speelfilm (fictie, documentaire, animatie): minstens 3 professioneel gemaakte setfoto’s in kleur, waarop regisseur en hoofdpersonages duidelijk zichtbaar zijn.
  • Alle andere producties: indien beschikbaar.

• Poster
  • Speelfilm (fictie, documentaire, animatie): het internationale posterbeeld, aangeleverd als open bestand en als PDF in hoge resolutie. Wanneer er geen internationale poster beschikbaar is: de Belgische poster, in dezelfde bestandsformaten.
  • Alle andere producties: indien beschikbaar.
• Teaser en trailer
  • Speelfilm (fictie, documentaire, animatie): trailer en, indien aangemaakt, teaser van de productie, versie met ondertitels (tenzij Engels gesproken) en zonder ondertitels, aangeleverd als MP4-bestand.
  • Alle andere producties: indien beschikbaar.

• Generieken: de generieken van alle VAF-gesteunde producties moeten als Word- of Excelbestand ter goedkeuring worden voorgelegd

Te leveren uiterlijk drie maanden na wereldpremière (derde schijf van 10%)

• Digitale filmbestanden
  • Single screen-werken: Digitaal bestand van de volledige, afgewerkte film in hoge kwaliteit: minstens voorzien van Engelse ondertitels (tenzij de creatie Engels gesproken is) en bij voorkeur ook in andere beschikbare talen. De promotieafdeling van het VAF zal deze screeners inzetten voor communicatie over en promotie van VAF-gesteunde audiovisuele creaties.
  • Immersieve projecten: walk-through video, indien beschikbaar.

• Persmap in Engels, Nederlands en Frans, indien beschikbaar.
• Volledige cast- en crewlijst van de productie
• Dialooglijsten van de Engelse en andere aangemaakte taalversies, aangeleverd als TXT-bestand.
• Commerciële screeners
  • Speelfilm (fictie, documentaire, animatie): twee dvd's en/of bluray's, indien beschikbaar.
  • Andere producties: enkel indien beschikbaar.
    

Minoritair Vlaamse creaties

Te leveren bij aanvang van productiefase (eerste schijf van 70%)

• Update projectinfo in MyVAF.
  

Te leveren uiterlijk drie maanden na wereldpremière (laatste schijf van 30%)

• Stills: minstens 5 rechtenvrije en professioneel gemaakte stills in kleur (tenzij film in zwart-wit), die samen een goed overzicht geven van de belangrijkste scènes en hoofdpersonages.
• Poster
  • Speelfilm (fictie, documentaire, animatie): PDF in hoge resolutie, indien beschikbaar.
  • Alle andere projecten: indien beschikbaar.

• Persmap in het Nederlands, Engels en Frans, indien beschikbaar.
• Volledige cast- en crewlijst van de productie.
• Commerciële screeners
  • Speelffilm (fictie, documentaire, animatie): 1 dvd en/of bluray, indien beschikbaar.
  • Andere producties: enkel indien beschikbaar.

• Generieken: de generieken van alle VAF-gesteunde producties moeten als Word- of Excelbestand ter goedkeuring worden voorgelegd.

• Stills en setfoto's: JPG, 300dpi, zonder zwarte boorden of in-beeld vermeldingen, rechtenvrij aangeleverd voor gebruik door de promotieafdeling van het VAF. De stills zijn geen screengrabs, maar professioneel gemaakte beelden.
• Poster: open bestand (gelayerde PSD incl. illustraties, fonts en links) en PDF, 300dpi, rechtenvrij aangeleverd.
• Teaser en trailer: mp4-bestand (met Engelse ondertitels en zonder ondertitels).
• Digitale videobestanden: download de technische vereisten hieronder.

• Projectinfo: aanvullen en aanpassen in MyVAF.
• Stills, setfoto's, teaser en trailer, poster, persmap: upload via MyVAF.
• Generieken ter goedkeuring, via MyVAF.
• Digitale videobestanden: via FTP met inloggegevens aangeleverd door de promotieafdeling van het VAF.
• Commerciële screeners: op het postadres van het VAF (Bischoffsheimlaan 38, 1000 Brussel).

Voor alle contractueel aan te leveren materialen (vertoningskopie, bewaarmateriaal en gedrukte affiches) kan je rechtstreeks contact opnemen met het Koninklijk Belgisch Filmarchief.

Victor De Vocht
victor.devocht@cinematek.be

Depot Koninklijk Filmarchief
Graystraat 178, 1050 Brussel