Wie kan deelnemen?

Launchpad is gericht op beginnende spelontwikkelaars die verder willen werken aan het spelconcept dat ze tijdens een opleidingstraject hebben bedacht. Ze krijgen hiervoor begeleiding van een coach die de knepen van het vak kent.

Je kan deelnemen als solo-ontwikkelaar of als team. Je hoeft op moment van aanvraag nog geen rechtspersoon te zijn, maar je hebt wel de ambitie om op korte termijn een bedrijf op te richten.

Welke projecten komen in aanmerking?

Er kunnen entertainmentgames, artistieke games, serious games en educatieve games worden ingediend.

> Met entertainmentgames bedoelen we: games die in de eerste plaats gericht zijn op het spelplezier.

> Met artistieke games bedoelen we: kunstzinnige creaties waarvoor het medium 'game' wordt aangewend als expressievorm, maar waarbij de primaire doelstelling een artistieke ervaring is (bv. in een museum, als (deel van) een kunstproject...)

> Met serious games bedoelen we: games die in eerste instantie een maatschappelijk doel hebben.

> Met educatieve games bedoel we: games die ontwikkeld worden voor gebruik in het onderwijs.

Voor al deze spelcategorieën geldt dat innovatie voorop moet staan. Die innovatie kan zich in allerlei elementen van het ontwikkelingsproces uiten: visuele stijl, het technische aspect, het verhaal, de gameplay, etc.

Er is geen inschrijvingsfee.

Geselecteerde projecten ontvangen een een premie van 5.000 euro.

Het VAF staat in voor de kosten van de coaching, met als expliciet doel een volwaardige aanvraag bij het VAF/Gamefonds.

Je kan een aanvraag indienen tot donderdag 29 september 2022 (12 uur).

Profiel

Als aanvrager voldoe je aan onderstaande voorwaarden:

> Je bent minimaal 18 jaar oud

> Je woont en studeert/werkt in België en bent Nederlandstalig

> Je hebt de volledige eigendom van het IP van het project waaraan je wenst verder te werken

Vormvereisten aanvraag

Je aanvraag voldoet aan onderstaande eisen:

> Alle gevraagde elementen zijn aanwezig: pitch deck (max. 15 slides), gameplay video en speelbaar prototype.

> Je respecteert de andere vormvoorwaarden (MyVAF).

Meld je aan via MyVAF > nieuw dossier > talentontwikkeling > Gamefonds > Launchpad

Gebruik als titel de naam van je project. Je mag ook een werktitel gebruiken.

Er verschijnt een deadline. Klik deze aan.

Lever volgende informatie aan:

> namen van de teamleden

> pitch deck (max. 15 slides)

> link naar gameplay video

> link naar speelbaar prototype

> optioneel: voorstel van coaches (nationaal of internationaal) en reden waarom je met deze personen zou willen samenwerken

Stappen in het selectieproces:

> Het VAF onderzoekt of je aanvraag ontvankelijk is. Hierover ontvang je nieuws in de week na de deadline.

> Er vindt een online hearing plaats met de jury op 21 oktober 2022. Tijdens deze hearing krijg je de kans om je project kort voor te stellen en kunnen de juryleden je enkele vragen stellen. Meer details omtrent het exacte tijdstip volgen.

> De jury bespreekt de verschillende projecten en maakt een advies over aan de Raad van Bestuur van het VAF.

> De Raad van Bestuur neemt op 7 november 2022 formeel de beslissing tot goedkeuring of afwijzing.

> Het VAF informeert je vanaf 8 november 2022.

Feedback

We doen ons best om zo snel mogelijk schriftelijke feedback te geven aan aanvragers aan wie op dit moment geen steun kan worden verleend. Gelieve de voorziene werking te respecteren en de juryleden niet te benaderen in de hoop om sneller meer informatie te krijgen.

Het VAF maakt een contract op, dat de rechten en plichten van het VAF evenals de aanvrager stipuleert. Dit wordt door alle partijen (VAF en aanvrager) ondertekend.

De toegekende steun wordt in drie schijven uitbetaald:

> een eerste schijf van 45% bij het afsluiten van het contract

> een tweede schijf van 45% bij het bezorgen van een werkplanning voor de coaching (wanneer en waar gaat de coach bij helpen?) en een eenvoudig budgetformulier.

> een derde schijf van 10% bij het aanleveren van de time tracking van elk van de teamleden die aantoont dat de gepresteerde uren overeenstemmen met de planning en een kort verslag van de coaching.

Het toegekende bedrag mag enkel aangewend worden voor de verloning van de teamleden. Er mogen geen aankopen mee gedaan worden.

Samen met het VAF ga je op zoek naar een geschikte coach die je kan helpen om je idee verder te verfijnen. In samenspraak wordt een werkplanning opgesteld, die aan het VAF wordt voorgelegd.

Het traject start officieel zodra het VAF de werkplanning goedkeurt en het contract (cfr. supra) door alle partijen is ondertekend.

Na een periode van 12 maanden verwacht het VAF dat een volwaardige steunaanvraag wordt ingediend.

Het VAF staat in voor de vergoeding van 1 trajectcoach (max. 40 uren) per aanvrager. Indien de beoogde doelstellingen sneller worden bereikt, dienen niet alle 40 uur ingezet te worden.

Na afloop van de coaching ben je helemaal klaar om een volwaardige steunaanvraag bij het VAF in te dienen.

Het verkrijgen van een Launchpad-premie biedt geen enkele garantie voor de toekenning van latere steun.

Als je naast de premie grijpt, kan je voor een volgende editie opnieuw indienen met hetzelfde project, op voorwaarde dat het voldoende evolueerde. Hou er wel rekening mee dat de Launchpad-premie, in tegenstelling tot andere steunmaatregelen van het VAF/Gamefonds, slechts eenmaal per jaar wordt uitgereikt.

Je hebt in totaal twee indieningskansen. Indien je geen Launchpad-premie krijgt toegekend, verlies je geen indieningskansen voor steun aan creatie van hetzelfde project.

De toekenning van de Launchpad-premie gebeurt volgens het wedstrijdprincipe. Er is geen bezwaarprocedure.