Wie zelf een opleiding wil organiseren voor audiovisuele professionelen kan hiervoor VAF-steun aanvragen. Zowel fysieke personen als rechtspersonen die opleidingen organiseren kunnen steun aanvragen. Instellingen die substantieel gesubsidieerd worden door het Ministerie van Onderwijs komen niet in aanmerking voor steun van het Fonds.

Om VAF-steun te genieten moet de opleiding voldoen aan een aantal voorwaarden:

• Doelgroep:
  • Professioneel actieve scenaristen, regisseurs, producenten, productiemedewerkers, kunstenaars, distributeurs of vertoners. De primaire doelgroep van je opleiding bestaat uit mensen die een diploma van een filmhogeschool of een relevant cv kunnen voorleggen.
  • Deze mensen zijn actief binnen een van de formaten en genres die het VAF ondersteunt:
    • kortfilm, middellange film, speelfilm
    • fictie, documentaire, animatie of FilmLab (experimentele single screen film) of InnovatieLab (VR, AR, interactieve projecten)
    • tv-series, webseries
    • fictie, documentaire, animatie
  • Minimaal 50% van de deelnemers moet Vlaams zijn. Maximaal 25% van de deelnemers mag student zijn.
  • Televisie- of corporate opleidingen komen niet in aanmerking voor ondersteuning door het VAF.

• Inhoudelijke noodzaak: de opleiding speelt in op een hiaat binnen het reguliere onderwijs en beantwoordt aan een reële nood binnen de sector.
• Kwaliteit: je hanteert strenge kwaliteitsnormen, de opleiding is professioneel georganiseerd, je engageert topdocenten, de lespakketten zijn op professioneel niveau.
• Financiële nood: VAF-steun kan worden aangewend om het potentieel financieel tekort of risico op te vangen dat gepaard gaat met de organisatie van het opleidingsinitiatief.

De VAF-steun aan opleidingsinitiatieven is beperkt tot maximum 50% van de aanvaarde kosten, met een maximum van € 10.000 per initiatief.

Per jaar zijn er 2 deadlines voor initiatieven die bedragen vanaf €5000 aanvragen. De precieze data vind je in de deadlinekalender. Initiatieven die bedragen lager dan €5000 aanvragen, kunnen vrijer indienen en hiervoor mag contact worden opgenomen met de coördinator Talentontwikkeling.

We onderzoeken enkel aanvragen die:

• op tijd werden ingediend: er moeten minimaal 6 weken zitten tussen de deadline waarop je je dossier indient en de startdatum van de opleiding.
• volledig zijn: dien alle gevraagde bijlages in.
• integraal in het Nederlands opgesteld zijn – enkel cv’s van docenten mogen in het Engels of Frans worden ingediend, indien er geen Nederlandse versie bestaat.

We aanvaarden volgende kosten:

• kosten voor de organisatie: lonen en fees, huur van de locatie, huur van technisch materiaal, verblijfskosten en cateringkosten – volgens deontologisch verantwoorde tarieven
• reiskosten:
  • in principe wordt enkel tweedeklas openbaar vervoer aanvaard, met een voorkeur voor trein, tram, bus of metro boven taxi of vliegtuig
  • indien het openbaar vervoer geen optie is – licht in je aanvraag toe waarom niet – geldt een tarief van 0,30 EUR per kilometer
  • parkeerkosten worden in geen geval aanvaard
• overheads: max. 7% van de totaalkost, excl. btw
• btw mag enkel verrekend worden indien er ook effectief btw gehoffen wordt – dit is niet voor elke post het geval
• btw mag enkel verrekend worden indien de aanvrager geen btw kan recupereren

Gelieve een precieze en gedetailleerde kostenraming op te maken.

Alle aanvragen verlopen via MyVAF > Nieuw dossier > Talentontwikkeling > Filmfonds of Mediafonds > Steun aan opleidingsinitiatieven

Je zal volgende bijlagen moeten uploaden:

• een inhoudelijke beschrijving:
  • doelstellingen
  • aangeleerde vaardigheden
  • complementariteit van de opleiding t.o.v. bestaande opleidingen
  • effect van de opleiding
• toelichting van de methodologie:
  • agenda en verloop van de opleiding
  • modules
  • rol van de lesgever
• curriculum vitae van:
  • de aanvrager
  • de lesgevers
• toelichting bij de deelnemers:
  • doelgroep
  • minimum- en maximum aantal deelnemers
  • selectiecriteria
• communicatieplan
• info over inschrijving en selectie: inschrijvingsdeadlines en selectievoorwaarde.
• kostenraming en financieringsplan
• officiële documenten (bv. uitnodiging, engagementsverklaringen, contracten)

De selectie voor aanvragen lager dan €5000 gebeurt door het VAF zelf. Wij laten jou binnen de maand de beslissing weten.

Voor aanvragen vanaf €5000, formuleert het VAF een advies, wat vervolgens doorgaat naar de Raad van Bestuur ter goedkeuring.

• Aanvragen verbonden aan de deadline in mei komen begin juli voor de Raad
• Aanvragen verbonden aan de deadline in oktober komen begin december voor de Raad

We maken een contract op. Bij ondertekening van het contract ontvang je een eerste schijf van 75%.

Het saldo (25%) betalen we uit na afloop van de opleiding en nadat je ons onderstaande documenten bezorgt:

• een inhoudelijk verslag
• Informatie over de deelnemers
• een financiële afrekening
• bewijsstukken voor de gemaakte kosten.

Gelieve deze documenten op te laden via MyVAF.

De VAF-steun moet vermeld worden op alle communicatie over de opleiding. Gebruik hiervoor het VAF-logo.

Je moet voor de eindafrekening via MyVAF onderstaande documenten bezorgen:

• Een gedetailleerde financiële afrekening volgens de rubrieken uit de kostenraming. Per rubriek moet bewijsstukken worden toegevoegd. Geef per rubriek een volgnummer dat overeenkomt met het volgnummer op het bewijsstuk.
• Een overzicht van de uiteindelijke financiering van de opleiding.