Beurzen

Je kunt een beurs aanvragen als jijzelf én de opleiding die je wilt volgen aan bepaalde voorwaarden voldoen:

Voorwaarden m.b.t. je profiel (cumulatief = én én én):

• Je bent professioneel actief als scenarist, regisseur, producent, productiemedewerker, kunstenaar, distributeur of vertoner. Je hebt dus een diploma van een filmhogeschool of kunt een relevant cv voorleggen.
• Je bent actief binnen één van de formaten en genres die het VAF/Filmfonds ondersteunt OF je bent actief binnen één van de formaten en genres die het VAF/Mediafonds ondersteunt, met name:
  • Filmfonds:
    • kortfilm, middellange film, speelfilm
    • fictie, documentaire, animatie, FilmLab (experimentele single screen film) of InnovatieLab (VR, AR, interactieve projecten)
  • Mediafonds:
    • televisiereeksen
    • fictie, documentaire, animatie
• Het VAF ondersteunt de Vlaamse filmsector. Daarom reikt het VAF enkel beurzen uit aan Vlaamse makers of aan cineasten die in Vlaanderen wonen en werken.

Je kunt helaas geen VAF-beurs aanvragen:

• wanneer je een technisch profiel hebt (camera, klank e.d.m.) – wellicht kan je in dit geval wel terecht bij de Mediacademie voor de Audiovisuele Sector;
• wanneer je tv-programma’s, soaps, videoclips, bedrijfsfilms e.d.m. maakt – wellicht kan je in dit geval wel terecht bij de Mediacademie voor de Audiovisuele Sector;
• wanneer je nog studeert.

Je kunt een VAF-beurs aanvragen voor deelname aan volgende opleidingen: 

• Opleidingen die ondersteund zijn door het Creative Europe MEDIA programma, op voorwaarde dat je geselecteerd bent – al dan niet met een specifiek project. Voor meer info, zie www.creativeeurope.be/nl/media-opleidingen
• Andere hoogstaande opleidingen in België, Europa, de rest van de wereld of online. De beoordeling van deze opleidingen gebeurt ad hoc door het VAF. Hierbij houden we rekening met de kwaliteit van de opleiding en het profiel van de aanvrager.
• Coproductiefora die ondersteund zijn door het Creative Europe MEDIA programma, op voorwaarde dat je geselecteerd bent met je project. Voor meer info, zie www.creative-europe-media.eu

Het VAF reikt geen beurzen uit voor deelname aan masteropleidingen, master-na-masteropleidingen of andere langlopende, fulltime opleidingsprogramma’s.

Studiebeurzen:

• max. 50% van de inschrijvings-, reis- en verblijfskosten
• max. 2.000 EUR per persoon per jaar
• in sommige gevallen hanteren we vaste tarieven. Voor deelname aan Robert McKee’s seminaries bv. reiken we standaard een beurs uit van 500 EUR. Ook wanneer de opleiding tot stand kwam dankzij steun van het VAF (via 'steun aan opleidingsinitiatieven), gelden meestal vaste bedragen voor de studiebeurs of kan er geen studiebeurs aangevraagd worden.

Werkbeurzen:

• max. 50% van de inschrijvings-, reis- en verblijfskosten
• max. 5.000 EUR per persoon per jaar

Vertaalbeurzen:

• max. 50% van de vertaalkosten
• max. 750 EUR per persoon per jaar

Wie een beurs aanvraagt, moet een kostenraming voor de opleiding indienen. Na afloop van de opleiding vragen we een afrekening. Enkel de kosten die je opneemt in je kostenraming én die je kunt staven bij afrekening zullen worden terugbetaald. Verschuivingen tussen posten aanvaarden we niet. Maak je kostenraming dus met zorg op en houd je bewijsstukken goed bij.

Wie een beurs aanvraagt, moet een kostenraming voor de opleiding indienen. Na afloop van de opleiding vragen we een afrekening. Enkel de kosten die je opneemt in je kostenraming én die je kunt staven bij afrekening zullen worden terugbetaald. Transfers tussen posten aanvaarden we niet. Maak je kostenraming dus met zorg op en houd je bewijsstukken goed bij.

We aanvaarden de volgende kosten:

• Inschrijvingskosten:
  • de reële kost
  • gelieve bij je aanvraag duidelijk aan te geven of reis, verblijf en catering al dan niet zijn inbegrepen in de inschrijvingskost
• Reiskosten:
  • enkel als deze niet inbegrepen zijn in de inschrijvingskost
  • in principe wordt enkel tweedeklas openbaar vervoer aanvaard, met een voorkeur voor trein, tram, bus of metro boven taxi of vliegtuig
  • indien het openbaar vervoer geen optie is – licht in je aanvraag toe waarom niet – geldt de kilometervergoeding van de Vlaamse overheid. Momenteel bedraagt die 0.3573 EUR/km.
  • parkeerkosten worden in geen geval aanvaard
• Overnachtingskosten:
  • enkel als deze niet inbegrepen zijn in de inschrijvingskost
  • enkel als overnachten op locatie noodzakelijk is
  • enkel voor de duur van de opleiding
  • enkel voor zover de overnachtingskosten redelijk zijn
• Cateringkosten:
  • enkel in het geval van buitenlandse opleidingen
  • max. 20 EUR per dag (forfait, moet niet bewezen worden)
• Vertaalkosten:
  • gelieve een offerte toe te voegen op het moment van de aanvraag en een factuur op het moment van de afrekening

Andere kosten (bv. telefoonkosten, printkosten, kosten voor studiemateriaal, etc.) aanvaarden we niet.

In principe is er iedere maand een deadline voor aanvragen. De precieze data vind je in de deadlinekalender.

We onderzoeken enkel beursaanvragen die:

• op tijd werden ingediend: je kunt een beurs aanvragen tot op de eerste deadline na aanvang van de opleiding;
• volledig zijn: dien alle gevraagde bijlagen in;
• integraal in het Nederlands opgesteld zijn – enkel bijlagen met info over de opleiding mogen in het Engels of het Frans worden ingediend, indien er geen Nederlandse versie bestaat.

Alle VAF-aanvragen verlopen via het MyVAF-portaal. Beursaanvragen verlopen helemaal digitaal. Je hoeft dus geen papieren dossier op te sturen.

Routeplanner:

1. Maak een profiel aan (bij je eerste bezoek) of meld je aan (als je al een profiel hebt)
2. ‘Nieuwe aanvraag’
3. ‘Talentontwikkeling’
4. 'Filmfonds'
5. ‘Studiebeurs’ of ‘Werkbeurs’ of ‘Vertaalbeurs’
6. ‘Titel aanvraag’: gelieve je titel als volgt op te bouwen:
   1. voor studiebeurs: ‘SB / jouw naam / naam opleiding’
   2. voor werkbeurs: ‘WB / jouw naam / naam stage’
   3. voor vertaalbeurs: ‘VB / jouw naam / naam project’
7. ‘Deadline’: de eerstvolgende deadline verschijnt, klik deze aan
8. Succes!

Je zal de volgende bijlagen moeten uploaden:

• curriculum vitae
• kostenraming
• officiële documenten (inschrijvingsbewijs en informatie over de opleiding)

We onderzoeken de aanvragen en leggen een advies voor op de Raad van Bestuur die volgt op de deadline. Binnen een week na deze Raad van Bestuur lichten we je in over het resultaat.

Het VAF onderzoekt je aanvraag en brengt je via e-mail op de hoogte van de beslissing. Je ontvangt de e-mail in principe binnen de week na de Raad van Bestuur.

Als je een beurs krijgt, maakt het VAF meteen 75% van het toegekende beursbedrag over op je rekening.

Het saldo (25%) ontvang je nadat je ons onderstaande documenten bezorgt:

• Een verslag van je ervaringen (SWOT)
• Een financiële afrekening
• Bewijsstukken van de gemaakte kosten.

Gelieve deze documenten te uploaden via MyVAF.

Gelieve ons deze documenten te bezorgen binnen de drie maand na afloop van de opleiding. Indien we ze niet op tijd ontvangen, vorderen we het reeds uitbetaalde bedrag terug.