Handleiding deliverables Flanders Image Mediafonds

De deliverables worden hieronder opgelijst per productiefase waarin ze aangeleverd moeten worden. Je vindt de technische specificaties voor de aanlevering verder op deze pagina.

De promotieafdeling van het VAF (Flanders Image) zet de deliverables in voor communicatie over en promotie van Vlaamse audiovisuele creaties en talent in binnen- en buitenland.

Voor de aanlevering van de deliverables van het Mediafonds wordt er een onderscheid gemaakt tussen majoritair en minoritair door het VAF gesteunde (co-)producties. Daarnaast wordt een verschil gemaakt tussen majoritair door het VAF gesteunde fictieseries en andere categorieën.

Belangrijk: naast de deliverables voor het Mediafonds zijn er ook contractueel verplichte materialen die rechtstreeks aan meemoo moeten geleverd worden.

Majoritair Vlaamse creaties

Te leveren bij aanvang van productiefase (eerste schijf van 70%)

• Update projectinfo in MyVAF.
• Still: minstens 1 filmstill (uiterlijk zeven dagen na start opnames).

Te leveren in de loop van productie-, postproductie- en prerelease-fase

• Stills
  • Fictieseries: minstens 12 rechtenvrije en professioneel gemaakte stills in kleur (tenzij serie in zwart-wit), die samen een goed overzicht geven van de belangrijkste scènes en hoofdpersonages.
  • Alle andere producties: minstens 5 rechtenvrije en professioneel gemaakte stills in kleur (tenzij serie in zwart-wit), die samen een goed overzicht geven van de belangrijkste scènes en hoofdpersonages.

• Setfoto’s
  • Fictieseries: minstens 3 professioneel gemaakte setfoto’s in kleur, waarop regisseur/showrunner en hoofdpersonages duidelijk zichtbaar zijn.
  • Alle andere producties: indien beschikbaar.

• Poster
  • Fictieseries: het internationale posterbeeld, als open bestand en als PDF in hoge resolutie aangeleverd. Wanneer er geen internationale poster beschikbaar is: de Belgische poster, in dezelfde bestandsformaten.
  • Alle andere producties: indien beschikbaar.

• Teaser en trailer
  • Fictieseries: trailer en, indien aangemaakt, teaser van de productie, versie met ondertitels (tenzij Engels gesproken) en zonder ondertitels, aangeleverd als MP4-bestand.
  • Alle andere producties: indien beschikbaar.

• Generieken: de generieken van alle VAF-gesteunde series moeten als Word- of Excelbestand ter goedkeuring worden voorgelegd.

Te leveren uiterlijk drie maanden na wereldpremière (derde schijf van 10%)

• Digitaal videobestand van minstens twee afleveringen in hoge kwaliteit: de eerste aflevering en een aflevering naar keuze, minstens voorzien van Engelse ondertitels (tenzij de creatie Engels gesproken is) en bij voorkeur ook in andere beschikbare talen. De promotieafdeling van het VAF zal deze bestanden gebruiken voor communicatie over en promotie van VAF-gesteunde audiovisuele creaties.
• Persmap in Engels, Nederlands en Frans, indien beschikbaar.
• Volledige cast- en crewlijst van de productie.
• Dialooglijsten van de Engelse versie en andere aangemaakte taalversies, aangeleverd als TXT-bestand.
• Commerciële screeners:
  • Fictieseries: twee dvd's en/of bluray's, indien beschikbaar.
  • Andere producties: enkel indien beschikbaar.

Minoritair Vlaamse creaties

Te leveren bij aanvang van productiefase (eerste schijf van 70%)

• Update projectinfo in MyVAF.

Te leveren uiterlijk drie maanden na wereldpremière (derde schijf van 10%)

• Stills: minstens 5 rechtenvrije en professioneel gemaakte stills in kleur (tenzij serie in zwart-wit), die samen een goed overzicht geven van de belangrijkste scènes en hoofdpersonages.
• Generieken: de generieken van alle VAF-gesteunde series moeten als Word- of Excelbestand ter goedkeuring worden voorgelegd
• Poster: het internationale posterbeeld, als open bestand en als PDF in hoge resolutie aangeleverd.
• Persmap in het Nederlands, Engels en Frans, indien beschikbaar.
• Commerciële screeners: twee dvd's en/of bluray's, indien beschikbaar.
  

• Stills en setfoto's: JPG, 300dpi, zonder zwarte boorden of in-beeld vermeldingen, rechtenvrij aangeleverd voor gebruik door de promotieafdeling van het VAF. Geen screengrabs, maar professioneel gemaakte beelden.
• Poster: open bestand (gelayerde PSD incl. illustraties, fonts en alle links) en PDF, 300dpi, rechtenvrij aangeleverd.
• Teaser en trailer: mp4-bestand (met Engelse ondertitels en zonder ondertitels).
• Digitale videobestanden: download de technische vereisten hieronder.

• Projectinfo: aanvullen en aanpassen in MyVAF.
• Stills, setfoto's, teaser en trailer, poster, persmap: upload via MyVAF.
• Generieken ter goedkeuring, via MyVAF.
• Digitale videobestanden: via FTP met inloggegevens aangeleverd door de promotieafdeling van het VAF.
• Commerciële screeners: op het postadres van het VAF (Bischoffsheimlaan 38, 1000 Brussel).

Naast de verplicht aan te leveren deliverables voor het VAF moeten VAF-gesteunde series worden gedeponeerd bij meemoo.