Downloads VAF/Gamefonds

Dit reglement specificeert de voorwaarden, de toekenningsmodaliteiten en de te volgen procedures voor het bekomen van steun bij het VAF/Gamefonds. Opgelet: vanaf 5 oktober 2022 is er een nieuw reglement. Je kan beide reglementen hier alvast raadplegen.

• Reglement VAF/Gamefonds, van kracht tot en met 4/10/2022 (PDF)
  
• Reglement VAF/Gamefonds, van kracht vanaf 5/10/2022 (PDF)
  

• Preproductiesteun VAF/Gamefonds (PDF)
  Goedgekeurde aanvraag educatieve game Bulb van de studio Curious Cats. Alle financiële informatie werd verwijderd.
• Productiesteun VAF/Gamefonds (PDF)
  Goedgekeurde aanvraag entertainmentgame Ghost on the Shore van de studio like Charlie. Alle financiële informatie werd verwijderd.
• Promotiesteun VAF/Gamefonds (PDF)
  Goedgekeurde aanvraag entertainmentgame Switch van de studio Triangle Factory. Alle financiële informatie werd verwijderd.
• Benchmarks loontarieven VAF/Gamefonds (XLS)
  Dit overzicht, gebaseerd op een navraag van FLEGA, geeft je een indruk van de loontarieven in de lokale gamesector.

• Budgetformulier preproductiesteun VAF/Gamefonds (XLS)
  Het budgetformulier is verplicht bij aanvragen van preproductiesteun.
• Budgetformulier productiesteun VAF/Gamefonds (XLS)
  Het budgetformulier is verplicht bij aanvragen van productiesteun.
• Budgetformulier promotiesteun VAF/Gamefonds (XLS)
  Het budgetformulier is verplicht bij aanvragen van promotiesteun.
• Financieringsplan VAF/Gamefonds (XLS)
  Het financieringsplan is verplicht bij aanvragen van preproductie- en productiesteun.
• Financieringsplan promotiesteun VAF/Gamefonds (XLS)
  Het financieringsplan promotiesteun is verplicht bij een aanvraag van promotiesteun.
• Grafische voorstelling financiering VAF/Gamefonds (PDF)
  Dit zijn voorbeelden van een grafische voorstelling van de beoogde financiering naast het VAF.
• Technical Design Document VAF/Gamefonds (DOC)
  Dit formulier is verplicht bij het aanvragen van productiesteun.

• Technisch dossier preproductiesteun VAF/Gamefonds (PDF)
  Het technisch dossier (en de bijlagen zoals aangegeven in het document) moet je uploaden naar MyVAF onder het tabblad 'Te bezorgen na goedkeuring aanvraag'.
• Technisch dossier productiesteun VAF/Gamefonds (PDF)
  Het technisch dossier (en de bijlagen zoals aangegeven in het document) moet je uploaden naar MyVAF onder het tabblad 'Te bezorgen na goedkeuring aanvraag'.
• Technisch dossier promotiesteun VAF/Gamefonds (PDF)
  Het technisch dossier (en de bijlagen zoals aangegeven in het document) moet je uploaden naar MyVAF onder het tabblad 'Te bezorgen na goedkeuring aanvraag'.
• Handleiding digitaal ondertekenen VAF/Gamefonds (PDF)
  Dit document legt uit hoe je documenten zoals het technisch dossier, participatieverklaringen en het contract digitaal kan ondertekenen met Adobe Reader.
• Administratief verslag VAF/Gamefonds (DOC)
  Dit document bevat richtlijnen voor het schrijven van een administratief verslag en kan als template gebruikt worden.
• Financieel verslag/eindafrekening preproductiesteun VAF/Gamefonds (XLS)
  Dit formulier is verplicht voor de financiële verslagen en eindafrekeningen van preproductiesteun.
• Financieel verslag/eindafrekening productiesteun VAF/Gamefonds (XLS)
  Dit formulier is verplicht voor de financiële verslagen en eindafrekeningen van productiesteun.
• Terugbetalingsschema VAF/Gamefonds (XLS)
  Het terugbetalingsschema is een verplichte bijlage bij het technisch dossier productiesteun en dient ook gebruikt te worden voor de jaarlijkse exploitatie-afrekening.
• Participatieverklaring VAF/Gamefonds (PDF)
  Dit document moet als bijlage bij het technisch dossier ingevuld worden voor alle participaties vermeld in het financieringsplan. Zowel voor preproductie- als productiesteun.
• Bijlage geen verzekering VAF/Gamefonds (PDF)
  Wens je geen verzekering alle risico te nemen, dan moet je deze bijlage invullen en aan de gamecoördinator bezorgen.
• ISAN Gamefonds (PDF)
  Een ISAN (International Standard Audiovisual Number) is verplicht in het technisch dossier en moet met deze documenten aangevraagd worden bij ISAN.

• Controlerichtlijnen (PDF)
  Vanaf 2019 kan je in deze richtlijnen alle informatie over de afrekening van je project vinden. Je leest er ook hoe het VAF de controle van de afrekening aanpakt.