Belangrijke mededeling
De nieuwe beheersovereenkomsten (2026-2030) voor de fondsen van het VAF, die ook impact hebben op de deadlinekalender, kunnen pas in de loop van december worden goedgekeurd door de Vlaamse Regering. Voor het Gamefonds is aansluitend ook nog een goedkeuring door de Europese Commissie vereist. Dit kan enkele maanden in beslag nemen. De gepubliceerde aanvraagdeadlines zijn dus alle onder voorbehoud. Eventuele nieuwigheden of hervormingen treden pas in werking na de definitieve goedkeuring van de nieuwe beheersovereenkomsten.
Bovendien wordt de categorie Innovatielab (Mediafonds en Filmfonds) volgend jaar hervormd en anders opgedeeld, indiendata die hiermee samenhangen zullen daarom pas in de loop van december gepubliceerd worden.
Daarnaast lanceren we op 18 december 2025 onze gloednieuwe MyVAF-applicatie. Om een vlotte overgang te voorzien, sluiten we de huidige versie van MyVAF op 9 december 2025. De deadlines van 2026 zullen pas worden opengesteld op 18 december 2025. We voorzien voldoende tijd om je dossier voor te bereiden.
Wie hierover dringende vragen heeft, kan terecht bij de betrokken projectbeheerder.
Meerjarige ondersteuning
Met een werkingssubsidie wordt een publieksorganisatie, die een continue en permanente werking ontwikkelt rond de vertoning of spreiding van filmcultuur of de educatie of reflectie rond filmcultuur, ondersteund voor een periode van vier jaar. De eerstvolgende subsidieronde gaat in op 1 januari 2024 en loopt af op 31 december 2027.
Gerelateerd
-
Subsidiemaatregel
Voor wie & voor wat Uitvouwen
Deze steunmaatregel richt zich tot
- publieksorganisaties met een rechtspersoonlijkheid in de vorm van een vereniging, die het doel om rechtstreekse vermogensvoordelen uit te keren of te bezorgen aan haar vennoten statutair uitsluit
De aanvrager moet gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad.
Komen niet in aanmerking
- organisaties die voor hun werking reeds meerjarig ondersteund worden via andere regelgeving binnen het beleidsveld Cultuur of via het Gemeentefonds
- organisaties die reeds gesteund worden via de Codex Hoger Onderwijs
Deadline indiening Uitvouwen
De eerstvolgende subsidieronde gaat in op 1 januari 2024 en loopt af op 31 december 2027. Het indienen van de aanvraag gebeurt ten laatste op 1 maart 2023.
Beoordelingsscriteria Uitvouwen
Voor een werkingssubsidie zijn de volgende beoordelingscriteria van toepassing:
- de kwaliteit van het inhoudelijke concept, waaronder de landelijke en/of internationale uitstraling, de samenwerkingsverbanden en de concrete uitwerking, die wordt beoordeeld aan de hand van de functie-specifieke criteria
- de kwaliteit van het zakelijk beheer en het personeelsbeleid en de realiteitszin van de begroting
- de kwaliteit van de publiekswerking, -werving en -verbreding
- de relevantie van de werking voor het ecosysteem en de unieke rol en positie van het initiatief t.a.v. andere spelers
- de mate waarin de aanvrager zich verhoudt tot de beleidsprioriteiten van het VAF
- de schaalgrootte en reikwijdte van de werking
- de kwaliteit van het voorbije inhoudelijke en zakelijke traject
- de aandacht voor maatschappelijke en culturele diversiteit
Als functie-specifieke criteria gelden:
tonen & toeleiden
- de kwaliteit van het artistieke programma
- de kwaliteit van de presentatiecontext
spreiden & verdelen
- de kwaliteit van het programma of aanbod, op artistiek, educatief of reflectief vlak
- de kwaliteit van de presentatiecontext of het beoogde resultaat
- de kwaliteit van de visie op de spreiding of verdeling, die het lokale overstijgt
ontplooien & reflecteren
- de kwaliteit van het educatieve of reflectieve aanbod
- de kwaliteit van het beoogde resultaat
Hoe aanvragen? Uitvouwen
Je dient een dossier in via het online platform MyVAF.
Beoordeling Uitvouwen
Voor de beoordeling en selectie van de aanvragen zal advies worden ingewonnen bij een beoordelingscommissie van vijf externe deskundigen.
Aanvragers worden uitgenodigd om hun dossier toe te lichten.
Na beraadslaging formuleert de beoordelingscommissie een advies voor de Raad van Bestuur van het VAF, die een beslissing neemt over steunaanvragen.
Reglement & downloads Uitvouwen
Reglement & downloads: zie downloadpagina van Publiek.
Betaalschijven Uitvouwen
Na ondertekening van de overeenkomst ontvangt de publieksorganisatie een eerste schijf van 45 % eind januari van het eerste jaar. Het saldo van 55 % wordt uitbetaald eind juni van het eerste jaar.
Ook het tweede, derde en vierde jaar wordt er 45 % uitbetaald eind januari en 55 % eind juni, na goedkeuring van het rapporteringsverslag.
Naamsvermelding en logo Uitvouwen
De steun van het VAF dient uitdrukkelijk vermeld te worden, ongeacht de vorm van de communicatie (print, elektronisch, film).
Verantwoording Uitvouwen
De subsidieontvanger dient jaarlijks uiterlijk op 30 april van het jaar dat volgt op het jaar waarvoor de werkingssubsidie is toegekend een verantwoording in via MyVAF. Het werkingsverslag bevat zowel een inhoudelijke als financiële rapportering van de werking van de organisatie in het voorbije jaar.
Bezwaarsysteem Uitvouwen
Er is geen bezwaarprocedure, wat niet wegneemt dat de indiener zich kan wenden tot de Raad van State.
Meerjarige ondersteuning
Werkingen die elk vanuit hun eigen invalshoek een belangrijke bijdrage leveren aan een levendige, kwalitatieve en diverse filmcultuur in Vlaanderen.
Opgelet: om alles overzichtelijk te houden, bevat deze pagina enkel de basisinformatie over steunaanvragen. In het reglement van het VAF staan alle regels en voorwaarden in detail vermeld. Wie steun aanvraagt, verklaart zich akkoord met het volledige reglement.