Deze steunmaatregel richt zich tot

• publieksorganisaties met een rechtspersoonlijkheid in de vorm van een vereniging, die het doel om rechtstreekse vermogensvoordelen uit te keren of te bezorgen aan haar vennoten statutair uitsluit

De aanvrager moet gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad.

Aanvragers engageren zich tot de naleving van de principes van goed bestuur en de principes van fair practices.

Komen niet in aanmerking

• organisaties die voor hun werking reeds meerjarig ondersteund worden via andere regelgeving binnen het beleidsveld Cultuur of via het Gemeentefonds
• organisaties die reeds gesteund worden via de Codex Hoger Onderwijs

De eerstvolgende subsidieronde gaat in op 1 januari 2028 en loopt af op 31 december 2031. Het indienen van de aanvraag gebeurt ten laatste op 15 december 2026.

Voor een werkingssubsidie zijn de volgende beoordelingscriteria cumulatief van toepassing:

• de kwaliteit van het inhoudelijke concept, waaronder de landelijke en/of internationale uitstraling, de samenwerkingsverbanden en de concrete uitwerking, die wordt beoordeeld aan de hand van de functie-specifieke criteria
• de kwaliteit van het zakelijk beheer en het personeelsbeleid en de realiteitszin van de begroting
• de kwaliteit van de publiekswerking, -werving en -verbreding
• de relevantie van de werking voor het ecosysteem en de unieke rol en positie van het initiatief t.a.v. andere spelers
• de mate waarin de aanvrager zich verhoudt tot de beleidsprioriteiten van het VAF
• de schaalgrootte en reikwijdte van de werking
• de kwaliteit van het voorbije inhoudelijke en zakelijke traject
• de aandacht voor maatschappelijke en culturele diversiteit

Als functie-specifieke criteria gelden:

tonen & toeleiden

• de kwaliteit van het artistieke programma
• de kwaliteit van de presentatiecontext

spreiden & verdelen

• de kwaliteit van het programma of aanbod, op artistiek, educatief of reflectief vlak
• de kwaliteit van de presentatiecontext of het beoogde resultaat
• de kwaliteit van de visie op de spreiding of verdeling, die het lokale overstijgt

ontplooien & reflecteren

• de kwaliteit van het educatieve of reflectieve aanbod
• de kwaliteit van het beoogde resultaat

Je dient een dossier in via het online platform MyVAF.

Voor de beoordeling en selectie van de aanvragen zal advies worden ingewonnen bij een beoordelingscommissie van vijf externe deskundigen.

Als onderdeel van de beoordelingsprocedure wordt de aanvrager uitgenodigd voor een hearing tijdens de commissievergadering.

Na beraadslaging formuleert de beoordelingscommissie een voorlopig advies, waarop aanvragers via een schriftelijke repliek kunnen reageren.

Na behandeling legt dezelfde commissie een definitief advies voor aan het Bestuur van het VAF, die een beslissing neemt over de steunaanvragen.

Na communicatie van de beslissing heeft de aanvrager de mogelijkheid om een mondelinge toelichting te vragen aan een uit de beoordelingscommissie gekozen rapporteur.

Reglement & downloads: zie downloadpagina van Publiek.

Na ondertekening van de overeenkomst ontvangt de publieksorganisatie een eerste schijf van 45 % eind januari van het eerste jaar. Het saldo van 55 % wordt uitbetaald eind juni van het eerste jaar.

Ook het tweede, derde en vierde jaar wordt er 45 % uitbetaald eind januari en 55 % eind juni, na goedkeuring van het werkingsverslag.

De steun van het VAF dient uitdrukkelijk vermeld te worden, ongeacht de vorm van de communicatie (print, elektronisch, film).

De subsidieontvanger dient jaarlijks uiterlijk op 30 april van het jaar dat volgt op het jaar waarvoor de werkingssubsidie is toegekend een verantwoording in via MyVAF. Het werkingsverslag bevat zowel een inhoudelijke als financiële rapportering van de werking van de organisatie in het voorbije jaar.

Er is geen bezwaarprocedure, wat niet wegneemt dat de indiener zich kan wenden tot de Raad van State.