Het ontwikkelingsatelier animatie is er voor debuterende animatiefilmmakers met auteursambities die een korte animatiefilm willen ontwikkelen.

Je ontvangt een scenariopremie van 6.000 euro. We betalen dit bedrag in schijven uit.

Bovenop de scenariopremie voor de scenarist voorziet het VAF een vergoeding voor de coach.

Mocht je in een later stadium ontwikkelingssteun ontvangen voor hetzelfde project, dan wordt de 6.000 EUR van het atelier afgetrokken van de reguliere ontwikkelingspremie.

Er is één deadline per jaar, gebruikelijk in januari. De precieze data vind je in de deadlinekalender. Het VAF publiceert de nieuwe, jaarlijkse deadline pas aan het einde van het voorgaande jaar.

Er zijn ontvankelijkheidscriteria m.b.t. je profiel, het project waarmee je je kandidaat stelt en de vorm van je aanvraag.

• Profiel: Het ontwikkelingsatelier animatie is er voor debuterende animatiefilmmakers met auteursambities. Dit wil zeggen:
  • je realiseerde minstens een eindwerk animatiefilm en hebt maximaal twee andere animatiekortfilms op je palmares staan.
  • je kan je individueel kandidaat stellen, of als team (van maximaal drie personen).
  • je doorliep het ontwikkelingsatelier animatie nog niet eerder.
  • je bent geen student meer en bent maximaal 5 jaar geleden afgestudeerd.
  • je bent niet verbonden aan een omroep, d.w.z. je staat niet op de loonlijst van een televisiezender.
  • je woont in België en spreekt Nederlands.
  • je bent minimaal 18 jaar oud.
• Project: Je project voldoet aan onderstaande voorwaarden:
  • het project is een korte animatiefilm.
  • je kan jezelf per deadline maar met één project kandidaat stellen.
  • indien je jezelf eerder kandidaat stelde met dit project, moeten er voldoende structurele aanpassingen gebeurd zijn: gelieve in dit geval een nota toe te voegen waarin je deze aanpassingen oplijst en toelicht – in ieder geval kan je jezelf maximaal twee keer kandidaat stellen met eenzelfde project.
  • je ontwikkelde een origineel project: adaptaties zijn enkel toegestaan op werken uit het publiek domein of indien je een akkoord hebt van de auteur of uitgever van het originele werk.
• Vormvereisten aanvraag: Je aanvraagdossier moet volledig zijn en integraal in het Nederlands zijn opgesteld.

Alle aanvragen verlopen via MyVAF. Aanvragen voor het ontwikkelingsatelier animatie gebeuren helemaal digitaal.

• Maak een profiel aan (bij je eerste bezoek) of meld je aan (als je al een profiel hebt).
• Ga naar Nieuwe dossier > Talentontwikkeling > Filmfonds > Ontwikkelingsatelier Animatie.
• Bouw je titel op als volgt 'OA / jouw naam / titel project'.
• Deadline: de eerstvolgende deadline verschijnt, klik deze aan.

Je zal volgende bijlagen moeten uploaden:

• een persoonlijke motivatie
• een eerste versie van het scenario
• een aanzet tot storyboard (1 à 2 A4-pagina’s)
• een eerste grafische benadering (schetsen van de hoofdpersonages, decors e.d.m.)
• een afgewerkt beeld in kleur (indien van toepassing) op A4-formaat dat typerend is voor de stijl van deze film
• je cv
• beeldmateriaal van vorig werk (je eindwerk en eventuele vorige kortfilms)
• Inclusie aanpak:
  Het VAF verwacht dat aanvragers nadenken en aangeven hoe binnen hun aanvraag plaats wordt - of kan worden - gemaakt voor inclusie. Er wordt gevraagd naar de aanpak binnen 4 categorieën, project, cast, crew en publiek. Voor de aanvraag voor het ontwikkelingsatelier mag de aanpak van cast en crew beperkt blijven aangezien het project zich nog in een beginfase bevindt. Meer uitleg en denkpistes zijn te vinden op onze website - maximaal 2 blz. A4

Het VAF stelt een externe jury samen. De selectieprocedure verloopt in verschillende stappen:

• Het VAF controleert of de aanvraag ontvankelijk is, meteen na de deadline in januari.

• Alle kandidaten die een ontvankelijke aanvraag indienden, worden uitgenodigd voor een gesprek. Dit vindt meestal plaats eind februari/begin maart.

• De jury interviewt de kandidaten en formuleert een advies.

• We leggen het advies van de jury voor aan de Raad van Bestuur, die een finale beslissing neemt. De Raad zetelt eind maart.

• Binnen een week na deze Raad van Bestuur lichten we je in over het resultaat.

We lichten je stelselmatig in over het verloop van de procedure.

Voor de opmaak van het contract moet er eerst een stappenplan worden opgesteld. Voorbeeld stappenplan

Na ondertekening van het contract betalen we de steun uit in zes schijven, een eerste (600 euro) na ondertekening van het contract de volgende (telkens 900 euro) na ontvangst van een tussentijds verslag.

De laatste schijf wordt betaald nadat je via MyVAF een volledig productiedossier (synopsis, scenario, storyboard, grafische benadering en intentieverklaring) bezorgt.

Het atelier duurt een 8 à 10-tal maanden en start bij ondertekening van het contract. Het is een individueel traject waarbij je in het stappenplan maandelijks je doel vastlegt.

Gedurende deze maanden worden er 3 workshops (scenario, storyboard en pitchen) georganiseerd waaraan de deelnemers verplicht moet deelnemen. Dit is gezamenlijk met de andere deelnemers van het atelier. Je zet je tijdens deze workshops ook in om productieve feedback aan jouw mede-deelnemers te geven.

De deelnemer moet ongeveer maandelijks verslag uitbrengen over het verloop.

Zo’n verslag is een samenvatting van wat je deed, waarom je dat deed, op welke problemen je stuitte, hoe je die hebt aangepakt, wat het plan is voor de komende tijd, welke feedback je coach gaf, hoe de samenwerking met de coach verloopt, etc. Daar bestaat geen template voor, de vorm van dat verslag kies je dus zelf. Documenten als synopsis, personagebeschrijving, scenario, ... mogen altijd worden toevoegen.

De verslagen worden op MyVAF geüpload.

Tijdens het atelier wordt de deelnemer verplicht begeleid door een coach. Deze wordt gekozen in overleg met het VAF.

Het VAF beschikt over een pool van coaches elk met hun expertise. Zij hebben reeds ervaring met het coachen van projecten. Je kan beroep doen op hen of zelf een coach voorstellen.

Overzicht coaches

Na afloop van het atelier heb je een volledig productiedossier (synopsis, scenario, storyboard, grafische benadering en intentieverklaring).

Hierna kan je op zoek naar een producent, om dan later een aanvraag in te dienen voor ontwikkelingssteun voor korte animatiefilm. Een producent zoeken, doe je echter volledig zelf. Het atelier is enkel bedoeld om jouw concept te verfijnen onder begeleiding.

Als je steun van het VAF ontvangt, verbind je je er contractueel toe om de VAF-steun op generieken, promotiemateriaal en dergelijke te vermelden.

Herindienen is mogelijk bij een volgende deadline. Je kan jezelf maximaal twee keer kandidaat stellen met eenzelfde project. Indien je jezelf eerder kandidaat stelde met dit project, moeten er voldoende structurele aanpassingen gebeurd zijn: gelieve in dit geval een nota toe te voegen waarin je deze aanpassingen oplijst en toelicht.