Vacature: projectbeheerder Creatie (Fictie)

Je volgt de huidige projectbeheerder Fictie op en maakt deel uit van het team Creatie van het VAF/Filmfonds en het VAF/Mediafonds.

Binnen de afdeling Creatie verlenen het VAF/Filmfonds en VAF/Mediafonds steun voor het maken van een audiovisueel werk (film, serie, podcast, interactief of immersief werk). Deze ondersteuning is voornamelijk financieel en valt meestal samen met de opeenvolgende stadia in het creatieproces: scenariosteun, ontwikkelingssteun en (post)productiesteun. In sommige gevallen wordt ook begeleiding aangeboden onder de vorm van coaching.

Binnen dit team van 6 personen ben je verantwoordelijk voor steunaanvragen binnen de categorieën Fictiefilm en Fictieseries.

Je rapporteert aan het hoofd Creatie.

• Je beheert de volledige administratieve flow van aanvraag tot uitbetaling.
• Je verstrekt informatie aan aanvragers, fungeert als vast aanspreekpunt. Je loodst onervaren aanvragers zo nodig doorheen de VAF-procedures.
• Je bent de contactpersoon voor commissies van externe deskundigen die de aanvragen beoordelen en je organiseert hun werking. Eens je voldoende vertrouwd bent met de functie kan dat ook betekenen dat je sommige commissies voorzit.
• Je amendeert of redigeert de commissieverslagen die als feedback dienen voor de aanvrager.
• Je bent specialist in jouw materie en kan je kennis hiervan en je aanspreekfunctie uitdiepen onder meer door aanwezigheid in het veld (bij premières, colloquia, …).
• Je denkt actief mee na over manieren om de werking (van jouw materie en team Creatie) te optimaliseren in functie van de (eventueel veranderende) noden of dynamiek van het veld.

• Je hebt een goede kennis van de audiovisuele sector: je hebt aantoonbare ervaring op vlak van productie (waaronder bv. financiering en begroting).
• We vragen minstens 5 jaar werkervaring waarvan minstens 2 jaar in de audiovisuele sector.
• Je beschikt over een goede pen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, en een actieve kennis van het Engels en het Frans.
• Je bent vlot met Microsoft Office-toepassingen en leert snel omgaan met nieuwe (data)software.
• Je bent een teamspeler en hebt het vermogen om efficiënt samen te werken (luisteren, informatie delen, participatie, afspraken en instructies opvolgen).
• Je werkt accuraat en autonoom. Je bent diplomatisch en discreet.
• Je bent vlot en klantgericht in de omgang, maar durft ook kordaat en duidelijk te communiceren.
• Je hebt een sterke affiniteit met film, series en (audiovisuele) kunst in brede zin.

• Een uitdagende en boeiende job in een aangename werkomgeving: een prachtig gebouw, centraal gelegen in Brussel.
• Je wordt minstens 3 maanden intensief begeleid door een ervaren collega.
• Een tof team van ervaren en gemotiveerde collega’s.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een toekomstgerichte organisatie.
• Een billijke verloning aangepast aan je kennis en ervaring met heel wat extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, opleidingsmogelijkheden en occasioneel exclusieve filmvertoningen.
• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
• Een flexibel werkkader met mogelijkheid tot thuiswerk.

Solliciteren kan tot en met 12 oktober 2025. Interesse? Stuur dan je motivatiebrief met cv via e-mail naar Yannick Roman, zakelijk leider, yroman@vaf.be.*

Voor vragen in verband met de functie kan je terecht bij Charlotte Van Hassel, hoofd Creatie:  cvanhassel@vaf.be.

Op basis van de ingestuurde kandidaturen maken we een selectie van kandidaten die we uitnodigen voor een gesprek. We brengen iedereen per mail op de hoogte. De selectiegesprekken gaan door in de week van 27 oktober 2025.

Idealiter vervoeg je het VAF-team in de loop van januari 2026.

*Jouw gegevens zullen gedurende 12 maanden na inzending bewaard worden.