Het VAF wil je vanaf het begin bevragen en doen nadenken over je project door je al in een relatief vroeg stadium te confronteren met externe meningen, op basis van een eerste compact voorstel. Na je pitch volgt een gesprek met het pitchpanel, waarbij ruimte is voor vragen, opmerkingen, tips, en suggesties. In het panel zetelen personen mét en zonder specifieke sectorkennis. Het zijn stuk voor stuk personen die door hun persoonlijkheid en/of achtergrond iets kunnen bijbrengen. De insiders blik gecombineerd met externe visies levert interessante inzichten op.

Het VAF beseft dat het hier meestal over projecten in conceptfase gaat. Dit is anders dan bij sommige andere pitch-contexten die in een later stadium plaats vinden (b.v. internationale pitchfora), om partners en (co)financiers voor een project te zoeken. Hier wordt rekening mee gehouden. Het spreekt immers voor zich dat projecten in alle stadia van uitwerking nog sterk kunnen evolueren. Er wordt wél verwacht dat je al concreet hebt nagedacht over hoe je dit wil aanpakken en uitwerken.

Via de tussenstop van de pitch wil het VAF ook zijn beoordelingscommissies verlichten. Door via het pitchcomité projecten voor te sorteren, stromen enkel ‘levensvatbare’ projecten (in ruime zin!) door naar de commissies, die het project in meer uitgewerkte vorm grondig beoordelen. Bij niet-levensvatbare projecten weten de makers via het pitchcomité sneller waar ze aan toe zijn. Je mag ook één keer met hetzelfde project herkansen.

Elke maker die zich in de professionele wereld begeeft, zal vroeg of laat andere partijen in een beperkt tijdsbestek moeten overtuigen van de relevantie en kwaliteiten van zijn project. Daarom is het pitchcomité van het VAF ook een goede oefening om zich het pitchen eigen te maken. Lees alvast onze tips om goed te pitchen.

Voor wie

Het pitchcomité is een verplichte stap voor wie scenario-, ontwikkelings- of productiesteun wil aanvragen voor een middellange of lange, majoritair Vlaamse fictiefilm (inclusief kinder- en jeugdfilm) of een middellange (26'-69') of lange (vanaf 70'), majoritair Vlaamse documentaire bij het VAF. Ook voor filmmakers die uit het scenarioatelier komen is deze stap verplicht. Voor filmmakers die hun scenario schrijven of hun project ontwikkelen met een impulspremie, is deze stap niet verplicht

Korte projecten (tot 25') of projecten waarvoor enkel productiesteun na start opnames wordt aangevraagd, moeten niet langs het pitchcomité en mogen hun project rechtstreeks indienen voor de betreffende commissie.

Je mag als maker maximum twee projecten per ronde pitchen.

Komen in aanmerking voor steunaanvragen bij het VAF:

• Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in Vlaanderen op het moment van de uitbetaling van de steun. Deze rechtspersoon is de Vlaamse producent van het project.
• Meerderjarige natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent resideren of hun beroep uitoefenen in de Europese Unie.

De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn conform artikel 2, 49° van het Mediadecreet. Voor meer info kan je hier terecht.

Voor wat

Films die louter tot doel hebben informatie te verstrekken of louter beschrijvend zijn komen niet in aanmerking voor steun van het VAF.

Daarmee bedoelen we bijvoorbeeld:

• een bedrijfsfilm
• een didactische film
• een reportage
• een zuiver wetenschappelijke documentaire
• een bijdrage voor het journaal of voor een actualiteitenprogramma

Komen in geen geval in aanmerking: remakes, spin-offs van fictieseries, reclame- en bedrijfsfilms, videoclips, opdrachtfilms besteld door een overheid of onderneming, projecten gerealiseerd in het kader van het (al dan niet hoger) onderwijs, projecten met een uitsluitend educatief of sociaal-artistiek doeleinde, amateurprojecten en porno- en (s)exploitation-films.
Met remake wordt bedoeld: een film die reeds bestaat, adapteren, waarbij de algemene verhaallijn en /of specifieke verhaallijnen en personages dicht bij de originele versie blijven. Ook gelijkenissen in de cinematografische behandeling (bv waar de scenes zich afspelen), de visuele sfeer (licht/donker, gebruikte kleuren), gelijkenissen tussen de hoofd- en nevenpersonages en karakters (bv namen, karakteristieken, kledij, persoonlijke en professionele achtergrond, hun rol en functie in het verhaal) en gelijkenissen tussen specifieke scenes vormen belangrijke informatie om te bepalen of het al dan niet over een remake gaat.

Interactieve en immersieve (VR/AR) projecten worden ingediend bij de categorie Innovatielab, ongeacht of het project animatie, documentaire, fictie of Filmlab is.

In principe worden als majoritair Vlaams aanzien:

Creaties die aan minstens 2 van de 3 volgende criteria voldoen:

• De creatie is Vlaams omwille van de identiteit van de artistieke ploeg*, met als sleutelfiguren de scenarist (in scenariofase) en de regisseur (in ontwikkelings- en productiefase), hierna gezamenlijk genoemd de ‘makers’. Voor animatie kan ook de production designer eventueel als sleutelfiguur gelden in ontwikkelings- en productiefase.
• De creatie is Vlaams omwille van zijn inhoud**.
• De creatie is Vlaams omwille van de productiecontext, meer bepaald via de producent die initiatiefnemer van de creatie is of die het grootste aandeel in de financiering aanbrengt.

*Fysieke personen van elke nationaliteit kunnen behoren tot de Vlaamse cultuurgemeenschap. Bv een Spanjaard die in Vlaanderen werkt, en Nederlander die filmschool heeft gelopen in Gent en blijft werken in een Vlaamse context, een Britse regisseur die in Brugge woont, een Vlaamse production designer die leeft in Frankrijk, enz. Dit begrip dient dus ruim te worden geïnterpreteerd.

** Het gaat hier om een duidelijk aantoonbaar verband met de Vlaamse cultuurgemeenschap via b.v. het onderwerp, het onderliggend literair of theaterwerk bij adaptaties, het erfgoed, de geschiedenis, de maatschappelijke relevantie, de politieke context, de kunst, enz. of via het auteurschap van de IP.

Als minoritair Vlaams worden aanzien:

Creaties die niet voldoen aan hoger vermelde criteria, maar wel aan volgende voorwaarden:

• De aanvrager is de Vlaamse (co-)producent.
• De aanvraag betreft productiesteun.
• De financiering is reeds gedeeltelijk verzekerd. Dit kan op twee manieren:
  • via het bewijs van productieondersteuning door het publieke fonds in de regio van de hoofdproducent.
  • door aan te tonen dat minstens 50% van de totale financiering bevestigd is. Participaties worden niet meegeteld als bevestigde financiering.

Enkel projecten die blijk geven van een creatieve samenwerking met Vlaams talent, hebben kans op goedkeuring. Louter financiële coproducties of producties waarbij de Vlaamse inbreng enkel van technische aard is, maken weinig kans om goedgekeurd te worden.

Er zijn drie deadlines per jaar.

Een aanvraag dien je in via het MyVAF-portaal. Meer informatie hierover vind je in de gebruikershandleiding.

Check alvorens een aanvraag in te dienen zeker even de do’s-and-don’ts bij steunaanvragen en onze tips om goed te pitchen.

Visiemateriaal bijvoegen m.b.t. dit project of eerder werk van de makers is niet verplicht, maar bevelen we sterk aan.

Voor de aanvragen bij het pitchcomité documentaire wordt volgende bijlage gevraagd:

Twee A4-pagina’s met logline, omschrijving van het plan en een korte presentatie van jezelf (plus eventueel link naar relevant vroeger werk). Je beslist zelf hoe je dit invult.

Hieronder vind je een aantal vragen die je hierbij kunnen helpen:

• Wat wil je onderzoeken of vertellen?
• Wat is de insteek?
• Hoe wil je dat in een eerste stadium aanpakken?
• Waarom wil je dit maken?
• Met wie wil je dit maken?

Aanvragen dienen te zijn opgesteld in het Nederlands.

Het exacte tijdstip van het pitchmoment wordt ruim op voorhand meegedeeld.

Een sessie duurt maximum 20 minuten: Je pitcht het project (max. 6’) en dan volgt een gesprek met het panel (max. 14’). Ten laatste de dag vooraf verneem je van ons wie in het pitchpanel zal zetelen. Deze samenstelling varieert.

Maximum twee personen komen het project pitchen. De makers beslissen zelf wie pitcht, maar minstens de scenarist of regisseur moet aanwezig zijn. Een actief betrokken producent is een troef maar geen verplichting.

Hou er rekening mee dat het panel het ingediende dossiertje al heeft gelezen en gebruik de tijd van de pitch dus zo efficiënt mogelijk.

Achteraf stemt het panel over je project. Drie of meer positieve stemmen op vijf volstaan om je project door te laten.

De resultaten van de pitch worden daags na de pitchdagen aan de aanvrager meegedeeld. Als er meerdere dagen gepitcht wordt, is dit dus de eerste werkdag na de laatste pitchdag. Er is geen mondelinge nabespreking, maar achteraf ontvang je schriftelijk nog een aantal individuele commentaren van de panelleden. Deze zijn niet dwingend. De bedoeling is dat je dit achteraf kan nalezen en eruit meepikken wat voor jou bruikbaar is. Deze commentaren worden zo snel mogelijk nagestuurd.

Reglement VAF/Filmfonds - Algemene voorwaarden

Deelreglement VAF/Filmfonds - Creatie

Bij een positieve score kan het project worden ingediend in het reguliere systeem.

Je bepaalt zelf of je indient voor scenariosteun, ontwikkelingssteun of productiesteun.

Je bepaalt zelf wanneer je voor de volgende fase indient, maar we verwachten dat dit niet langer dan een jaar duurt.

In de pitchfase is er geen financiële tegemoetkoming.

Met hetzelfde project kan je maximum één keer herkansen bij het pitchcomité. Na een tweede negatieve score kan je het project niet meer indienen bij het pitchcomité. Je hebt het recht om het project toch in te dienen in het gewone commissiesysteem. Als je hier - ondanks de ontradende uitslag van het pitchcomité - van gebruik wil maken, heb je daarvoor slechts één indieningskans.