Voor wie

Komen in aanmerking voor steunaanvragen bij het VAF:

• Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in Vlaanderen op het moment van de uitbetaling van de steun. Deze rechtspersoon is de Vlaamse producent van het project. (Opgelet: een eenmanszaak is geen rechtspersoon)
• Meerderjarige natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent resideren of hun beroep uitoefenen in de Europese Unie.

De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn conform artikel 2, 49° van het Mediadecreet. Voor meer info kan je hier terecht.

Geen steun voor ondernemingen in moeilijkheden!

Volgens de Europese staatssteunregels mag het VAF geen steun toekennen aan een onderneming die zich volgens bepaalde theoretische parameters in moeilijkheden bevindt. De definitie van onderneming in moeilijkheden (OIM) is terug te vinden in artikel 2, punt 18 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Daarom moeten wij weten wat de situatie van jouw onderneming is, voor we steun effectief kunnen toekennen.

Deze check geldt voor alle soorten financiële steun, maar is niet nodig voor natuurlijke personen, eenmanszaken en vzw’s.

Het moment van effectieve steuntoekenning door het VAF is afhankelijk van het soort steun die je ontvangt. Bij scenariosteun (onder Creatie) moet het bewijs hiervan worden opgeladen bij de indiening van de zogenaamde scenariofiche die je moet invullen na goedkeuring. Bij ontwikkelings- en productiesteun (onder Creatie) moet het bewijs hiervan worden opgeladen bij indiening van het zogenaamde technisch dossier na goedkeuring. De aanvankelijke goedkeuring van ontwikkelings- en productiesteun door het VAF betreft slechts een principiële toezegging (wat ook het geval is bij scenariosteun). De effectieve toekenning komt later. Ze is afhankelijk van de goedkeuring van het technisch dossier.

Meer informatie rond deze bepalingen en een rekenmodule kan je terugvinden op de pagina Ondernemingen in moeilijkheden en via de website van Agentschap Innoveren & Ondernemen.

Voor wat

De regels van de impulspremie staan uitgebreid uitgelegd in het reglement van het VAF/Mediafonds. Lees ze zeker goed na. Het systeem is immers vrij complex. Aarzel dan ook niet om contact op te nemen met een projectbeheerder voor meer uitleg.

Bij het Mediafonds is er dus 1 type impulspremie van toepassing:

• Als je een aantoonbare inspanning hebt geleverd om met vorig werk in te zetten op professionals met een vrouwelijke of non-binaire genderidentiteit en/of met migratieachtergrond en/of met handicap, heb je als producent recht op een impulspremie voor inclusie. Deze premie kan je cumuleren met één van de drie andere types impulspremies (zie Impulspremie Filmfonds); je kan wel slechts één impulspremie voor inclusie inzetten voor een specifieke nieuwe creatie. Ook hier gaat het om een vast bedrag, dat als voorschot dient voor een eventuele volgende premie die je in een later stadium aanvraagt via het commissiesysteem. De premie voor inclusie wordt fondsoverschrijdend toegepast tussen VAF/Filmfonds en VAF/Mediafonds. Je verwerft de premie met een single film of met een serie en zet de premie in als scenario-, ontwikkelings- of productiesteun voor een nieuw project in een categorie naar keuze (d.w.z. fictie, animatie, documentaire, Filmlab of Immersief & interactief werk) en bij een fonds naar keuze (Filmfonds of Mediafonds). Hierop wordt een uitzondering gemaakt voor de impulspremie voor personen met een handicap. Deze kan enkel in de productiefase worden aangevraagd en kan wel bovenop de gebruikelijke bedragen voor selectieve steun komen.
  Je verwerft enkel een impulspremie met majoritair Vlaams werk en zet die ook in voor majoritair Vlaams werk. De specifieke voorwaarden waaraan je vorig werk én het nieuwe project (waarvoor de impulspremie wordt ingezet) moeten voldoen, vind je in het reglement.

Het pitchcomité is een verplichte stap voor wie scenario-, ontwikkelings- of productiesteun wil aanvragen voor een middellange of lange, majoritair Vlaamse fictiefilm (inclusief kinder- en jeugdfilm) of een middellange of lange, majoritair Vlaamse documentaire bij het VAF. Voor filmmakers die hun scenario schrijven of hun project ontwikkelen met een impulspremie, is deze stap niet verplicht.

Als cultureel fonds van de Vlaamse Gemeenschap heeft het VAF als eerste prioriteit het ondersteunen van Vlaams talent (in ruime zin). Projecten van Vlaams talent noemt men ‘majoritair’ Vlaams. Deze projecten kan het VAF in alle stadia ondersteunen. In tweede orde kan het VAF ook projecten uit andere territoria cofinancieren die door een Vlaamse producent gecoproduceerd worden. Deze ‘minoritair’ Vlaamse aanvragen worden aanvaard in een later stadium, meer bepaald vanaf productiesteun en mits er al financiering aanwezig is. Hieronder worden beide termen concreter uitgelegd.

In principe worden als majoritair Vlaams aanzien:

Creaties die aan minstens 2 van de 3 volgende criteria voldoen:

• De creatie is Vlaams omwille van de identiteit van de artistieke ploeg*, met als sleutelfiguren de scenarist (in scenariofase) en de regisseur (in ontwikkelings- en productiefase), hierna gezamenlijk genoemd de ‘makers’. Voor animatie kan ook de production designer eventueel als sleutelfiguur gelden in ontwikkelings- en productiefase.
• De creatie is Vlaams omwille van zijn inhoud**.
• De creatie is Vlaams omwille van de productiecontext, meer bepaald via de producent die initiatiefnemer van de creatie is of die het grootste aandeel in de financiering aanbrengt.

*Fysieke personen van elke nationaliteit kunnen behoren tot de Vlaamse cultuurgemeenschap. Bv een Spanjaard die in Vlaanderen werkt, en Nederlander die filmschool heeft gelopen in Gent, een Britse regisseur die in Brugge woont, een Vlaamse production designer die leeft in Frankrijk, enz. Dit begrip dient dus ruim te worden geïnterpreteerd.

** Het gaat hier om een verband met de Vlaamse cultuurgemeenschap via b.v. het onderwerp, het onderliggend literair of theaterwerk bij adaptaties, het erfgoed, de geschiedenis, de maatschappelijke relevantie, de politieke context, de kunst, enz. of via het auteurschap van de IP.

Als minoritair Vlaams worden aanzien:

Creaties die niet voldoen aan hoger vermelde criteria, maar wel aan volgende voorwaarden:

• De aanvrager is de Vlaamse (co-)producent.
• De aanvraag betreft productiesteun.
• De financiering is reeds gedeeltelijk verzekerd. Dit kan op twee manieren:
  • via het bewijs van productieondersteuning door het publieke fonds in de regio van de hoofdproducent.
  • door aan te tonen dat minstens 50% van de totale financiering bevestigd is. Participaties worden niet meegeteld als bevestigde financiering.

Enkel projecten die blijk geven van een creatieve samenwerking met Vlaams talent, hebben kans op goedkeuring. Louter financiële coproducties of producties waarbij de Vlaamse inbreng enkel van technische aard is, maken weinig kans om goedgekeurd te worden.

Impulspremie voor inclusie:

Het standaardbedrag is 10.000 euro.

Een aanvraag dien je in via het MyVAF-portaal. Meer informatie hierover vind je in de gebruikershandleiding.

Voor indiening van aanvragen voor een impulspremie zijn er specifieke deadlines.

Check alvorens een aanvraag in te dienen zeker even de do’s-and-don’ts bij steunaanvragen en de financiële gids.

De gevraagde documenten en bijlagen hangen af van het soort impulspremie en steun die je aanvraagt.

Aanvragen en de daarbij behorende gegevens en bijlagen zijn in het Nederlands of naar het Nederlands vertaald. Meer bepaald moeten scenario’s, synopsissen, treatments, intentieverklaringen, personagebeschrijvingen, inhoudelijk en visueel opzet of concept, statuten productiehuis in het Nederlands worden ingediend. Je mag ook scenario’s in andere talen indienen, maar enkel samen met een Nederlandse vertaling. We aanvaarden daarentegen wel cv’s, contracten en documenten m.b.t. de financiering in het Frans of Engels (zonder Nederlandse vertaling).

Een aanvraag dien je in door een dossier aan te maken en te uploaden via het MyVAF-portaal. Vervolgens controleert een projectbeheerder bij het VAF of je aanvraag ontvankelijk is.

Indien de aanvraag meteen volledig is en strookt met het reglement, dan is deze ontvankelijk.

Indien de aanvraag niet ontvankelijk zou zijn, verneem je dit via e-mail, met de nodige uitleg van de projectbeheerder waarom dit het geval is.

Indien er in het aanvraagdossier nog beperkte aanvullingen en/of aanpassingen moeten gebeuren, is je aanvraag voorlopig onontvankelijk. Je krijgt in dat geval een termijn van 2 werkdagen na kennisgeving door het VAF om het dossier in orde te brengen. Als dit lukt, wordt je aanvraag ontvankelijk. Zo niet, is je aanvraag onontvankelijk voor deze deadline.

Als je aanvraag volledig en correct is, wordt deze voorgelegd aan de Raad van Bestuur en wordt je impulspremie toegekend, zonder via een beoordelingscommissie te passeren.

De nodige reglementen en downloads vind je hier.

Overzicht van festivals en evenementen die recht geven op een impulspremie

Na goedkeuring van de impulspremie volgt de aanvraag het klassieke traject van de soort steun die met de impulspremie werd opgevraagd, op exact dezelfde manier als de selectieve steun.

Meer info over alle mogelijke steunmaatregelen vind je hier (selecteer de toepasselijke steunmaatregel en open het tabblad 'Na goedkeuring') : Subsidies Creatie.