Productiesteun voor fictie (tv-reeks)
De categorie: fictiereeksen
Een fictiereeks is een audiovisuele, voornamelijk live-actionreeks met hoofdzakelijk denkbeeldige personages en gebeurtenissen.
Bij fictiereeksen worden vijf soorten onderscheiden:
- 'domestic' reeksen (in essentie gericht op de lokale markt, relatief kleine kans op internationale export, familiepubliek, grote lokale herkenbaarheid)
- 'high end' reeksen (hoge production value, internationale potentie, productiebudget min. € 5.000.000)
- kinder- en jeugdreeksen (bestemd voor publiek van 0-12 jaar, maatschappelijk interessant, inhoudelijke of vormelijke meerwaarde)
- eigenzinnige reeksen (atypisch/verrassend, minder evident qua thema, structuur of vormgeving, voor de meerwaardezoeker)
- experimentele reeksen (niche, volledig buiten de lijntjes, zeer grote vrijheid voor de makers, productiebudget max. € 1.000.000)
Onderaan deze pagina kan u een gedetailleerde uitleg vinden betreffende de soorten die het VAF/Mediafonds onderscheidt voor fictiereeksen.
Soaps, telenovelles en sitcoms, in hun gangbare betekenis binnen het televisiemilieu, komen niet in aanmerking voor steun van het VAF/Mediafonds.
Het soort steun: productiesteun
De productiesteun dient voor de eigenlijke productie van het audiovisuele werk (dit omvat de preproductie, de eigenlijke opnames, de postproductie en de promotie).
Deze steun kan worden aangevraagd voor majoritair en minoritair Vlaamse projecten (definitie: zie reglement).
Majoritair en minoritair
In principe steunt het Fonds geen projecten op majoritaire basis die reeds majoritair worden gesteund in een ander gebied.
Minoritair Vlaamse creaties komen in aanmerking voor steun voor zover het Vlaamse aandeel in de financiering minimaal 20% uitmaakt van de totale financiering van het project. Daarbij wordt gestreefd naar een structurele samenwerking tussen territoria (internationaal en interregionaal) via het wederkerigheidsbeginsel. Voor deze projecten is een steunaanvraag bovendien enkel ontvankelijk indien de financiering in het land of de regio van de hoofdproducent reeds is verzekerd. Als bewijs hiervoor moet ofwel een bewijs van productiesteun door het publieke fonds in de regio van de hoofdproducent worden meegeleverd, ofwel worden aangetoond dat minstens 50% van de financiering (exclusief participaties) reeds is verzekerd.
Productiesteun en productiesteun na start opnames
Productiesteun kan niet meer worden aangevraagd wanneer de productiefase (in de meeste categorieën is dit de principal photography) is gestart vóór het VAF over de toekenning van steun heeft beslist. Deze regel geldt niet voor een herindiening van een productieaanvraag, noch voor minoritair Vlaamse projecten. In deze beide gevallen geldt evenwel dat de projecten nog niet volledig afgewerkt mogen zijn op het moment van de beslissing.
Voor projecten waarvan de opnames al begonnen of achter de rug zijn en die geen productiesteun hebben genoten, kan wel een afzonderlijke productiesteun na start opnames worden aangevraagd. Voor een aanvraag productiesteun na start opnames geldt in principe dat het project nog niet mag voltooid zijn op het moment van de indiening van de aanvraag en niet publiek mag worden vertoond vóór het VAF over de toekenning van steun beslist.
Het formaat
Fictiereeksen die in aanmerking komen voor steun binnen het VAF/Mediafonds bestaan uit minimaal 3 en maximaal 13 afleveringen met een minimale uitzendduur van 25’ per aflevering.
Voor kinder- en jeugdreeksen (doelpubliek tot 14 jaar) geldt dat de reeks uit minimaal 3 afleveringen moet bestaan (geen maximumaantal) met een minimale totale duur van 30’.
Vervolgreeksen komen enkel in aanmerking voor ondersteuning door het VAF/Mediafonds indien bij indiening van de aanvraag aan de volgende cumulatieve voorwaarden is voldaan:
- De aanvraag heeft enkel betrekking op het tweede seizoen van de reeks;
- Er is een effectieve verkoop van het eerste seizoen van de reeks buiten de Benelux in minstens 1 groot territorium of 2 kleine territoria;
- Er is pre-sale interesse in seizoen 2 van de betreffende reeks of er werd voor seizoen 2 reeds een coproductie opgezet met het buitenland.
Deze voorwaarden gelden enkel voor reeksen van afleveringen die niet op zichzelf staan, dus niet door reeksen van singles. Vervolgreeksen van singles komen in ieder geval in aanmerking voor ondersteuning.
Opgelet: om alles overzichtelijk te houden, bevat deze pagina enkel de basisinformatie over steunaanvragen. In het reglement van het VAF staan alle regels en voorwaarden in detail vermeld. Wie steun aanvraagt, verklaart zich akkoord met het volledige reglement.
Voorwaarden & Bedragen
Voor wie?
Komen in aanmerking voor steunaanvragen bij het Fonds:
- Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in Vlaanderen op het moment van de uitbetaling van de steun.
De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Conform artikel 2, 49° van het Vlaams decreet betreffende radio-omroep en televisie, wordt de onafhankelijke producent gedefinieerd als volgt: de producent a) waarvan de rechtspersoonlijkheid onderscheiden is van die van een omroeporganisatie; b) die rechtstreeks noch onrechtstreeks over meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie beschikt; c) waarvan het kapitaal voor niet meer dan 15 percent in handen is van een vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie bezit.
Algemene Groepsvrijstellingsverordening
De steun die wordt toegekend door het VAF wordt toegekend binnen het kader van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening van de Europese Commissie.
Volgens de Europese regels mag een onderneming op het moment van de steuntoekenning geen onderneming in moeilijkheden zijn.
Het moment van steuntoekenning door het VAF is afhankelijk van het soort steun dat u ontvangt. Bij scenariosteun en promotiesteun is dit op het ogenblik van de goedkeuring van de steun door de raad van bestuur van het VAF. Voor ontwikkelings- en productiesteun is dit op het ogenblik van goedkeuring van het technisch dossier. De steuntoezegging voor ontwikkelings- en productiesteun van het VAF betreft immers slechts een principiële toezegging en de effectieve toekenning is afhankelijk van de goedkeuring van het technisch dossier.
Meer informatie rond deze bepalingen en een rekenmodule kan je terugvinden via de website van Agentschap Innoveren & Ondernemen.
Bedragen
In het reglement staan de theoretische maxima opgelijst die het VAF volgens de beheersovereenkomst niet kan overschrijden. In realiteit houdt het VAF rekening met zijn beschikbare financiële enveloppe en kunnen er daarom de volgende maximumbedragen (met inbegrip van eerdere, reeds ontvangen steun) worden aangevraagd. Het VAF kan dan nog beslissen om een lager bedrag toe te kennen dan aangevraagd:
- voor experimentele reeksen en kinder-en jeugdreeksen: max. € 500.000
- voor eigenzinnige reeksen en reeksen in essentie gericht op de lokale markt: max. € 800.000
- voor 'high end' reeksen qua kwaliteit en exportpotentieel: max. € 1.300.000
Percentages VAF-financiering
1. Algemeen wordt gesteld dat de staatssteun maximaal 50% van het totale productiebudget van de audiovisuele creatie mag bedragen. Voor coproducties die door meer dat één lidstaat van de E.U. worden gefinancierd en waarbij producenten uit meer dan één lidstaat betrokken zijn, geldt een maximum van 60%.
Uitzondering: Steun tot 80% van het totale productiebudget van de audiovisuele creatie is mogelijk voor:
- Fictie- en animatiereeksen: lowbudget reeksen (zijnde reeksen met een totaal budget lager dan € 2,5 miljoen), debuutreeksen, jeugdreeksen, auteursreeksen, Nederlandstalige reeksen en reeksen die gebaseerd zijn op een onderwerp dat een aanknopingspunt heeft met de Vlaamse culturele identiteit of het Vlaamse cultuurpatrimonium en erfgoed, of gebaseerd zijn op een Nederlandstalig werk
- Documentairereeksen, indien het creaties betreft die een opmerkelijke artistieke of culturele waarde hebben
- Webseries
2. De steunintensiteit moet worden gerespecteerd vanaf de aanvraag voor ontwikkelingssteun.
3. Het totaal van de door het Fonds toegekende steun mag, opgeteld bij eventuele andere publieke steun (bv. door publieke Fondsen uit andere landen en regio’s, taxshelter), het maximumpercentage staatssteun niet overschrijden. Voor deze toets wordt een vervolgreeks als een nieuwe audiovisuele creatie beschouwd. Steun van Eurimages en Creative Europe tellen niet mee als staatssteun.
4. Voor coproducties waarbij de Fondsbijdrage minoritair is, volgt het Fonds de steunintensiteitsregels die van toepassing zijn in het majoritaire territorium, voor zover deze conform de Europese regelgeving zijn. Indien deze regels afwezig zijn, houdt het Fonds zijn eigen regels aan.
Deadlines
Bekijk de kalender om alle deadlines te zien voor indiening van aanvragen.
Aanvragen die worden ingediend ná de deadline, zijn onontvankelijk. De deadline voor de digitale indiening van het dossier (via MyVAF) is om 12u op de dag vermeld in de deadlinekalender.
Hoe aanvragen?
Alle aanvragen moeten worden ingediend via het MyVAF-portaal. Meer informatie hierover kan je terugvinden in de gebruikershandleiding.
Voor de aanvragen productiesteun worden de volgende bijlagen gevraagd in het aanvraagdossier:
LUIK A
- financieringsplan (standaardformulier verplicht te gebruiken, zie tabblad documenten)
- budgetoverzicht (standaardformulier verplicht te gebruiken, zie tabblad documenten)
- samenvatting van het verhaal met begin, midden en einde (synopsis) - maximaal 1 blz. A4
- intentieverklaring producent over de keuze van het project, de productionele en financierings-aanpak en de plaatsing in de markt - maximaal 4 blz. A4
- intentieverklaring van de regisseur over de keuze van het onderwerp, de stijl, de structuur en de visuele aanpak - maximaal 4 blz. A4
- intentieverklaring auteur/scenarist over de keuze van het onderwerp, de gekozen benadering of invalshoek van het gegeven, de vorm, structuur, stijl en visuele aanpak van het verhaal - maximaal 4 blz. A4
- In alle gevallen behalve bij nieuwe projecten: een nota over de eventuele wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag en/of een inhoudelijke reactie op het commissieverslag.
- beschrijving project: bij voorkeur volledig uitgeschreven scenario's van heel de reeks (minimaal de helft van de scenario's, plus treatments van alle andere afleveringen. Voor reeksen met minder dan 6 afleveringen: minimaal 3 scenario's, plus treatments van alle andere afleveringen)
Voor op zich staande producties (singles) die in reeksvorm worden ingediend: per aflevering (single) wordt een aparte aanvraag ingediend + een overkoepelende intentiebrief waarin de totaliteit van de reeks wordt geduid door de betrokken Vlaamse omroep (zie ook punt 15) -
Indien van toepassing: een voorstelling van de belangrijkste personages met een korte karakterschets - maximaal 1/2 blz. A4 per personage.Indien gewenst mogen de personagebeschrijvingen ook opgenomen worden in de beschrijving van het project.
- indien gewenst (facultatief): bijkomende relevante documenten (bv. een moodboard)
- indien een minoritair Vlaamse coproductie: bewijzen dat de financiering in het land/regio van de hoofdproducent reeds verzekerd is
- indien een adaptatie: bewijs dat een optie op de rechten is verworven. Opgelet: bij een eerste indiening moet ook één exemplaar worden bezorgd van het originele werk (roman/toneelstuk)
- indien een vervolgreeks: bewijs van (1) de effectieve verkoop van het eerste seizoen van de reeks buiten de Benelux in minstens 1 groot territorium of 2 kleine territoria en (2) pre-sale interesse in seizoen 2 van de betreffende reeks, of een coproductie met het buitenland voor seizoen 2 van de betreffende reeks
- diversiteitsaanpak: het VAF verwacht dat aanvragers nadenken en aangeven hoe binnen hun aanvraag plaats wordt - of kan worden - gemaakt voor diversiteit. Meer uitleg en denkpistes zijn te vinden op onze website: https://www.vaf.be/diversiteitsaanpak - maximaal 2 blz. A4
- cv van regisseur, kunstenaar, scenarist, producent en hoofdrolspelers - maximaal 2 blz. A4
- statuten van het productiehuis (bij een eerste aanvraag en/of eventuele statutenwijzigingen)
- schriftelijk engagement van een Vlaamse omroep (in open net) om de reeks mee te financieren, met expliciete vermelding van de financiële bijdrage van deze omroep
LUIK B (voor zover van toepassing)
- detailbudget (steeds verplicht - standaardformulier kan, maar moet niet hiervoor worden gebruikt)
- overeenkomsten m.b.t. de auteursrechten en de auteursprestaties (regisseur en scenarist)
- voorakkoorden betrokkenen
- afgesloten overeenkomsten omtrent coproductie en financiering
- documenten omtrent financiering in onderhandeling
- documenten omtrent distributie- en/of vertoningsonderhandelingen
Visiemateriaal van dit project of eerder werk van de makers is niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Aan te leveren via een link met duidelijke vermelding van de maker en de titel van het nieuwe project.
Voor aanvragen Productiesteun na start opnames dient verplicht visiemateriaal te worden bezorgd, online aan te leveren:
- ofwel een ruwe of voorlopige montage van heel de reeks. De scenario's zijn in dit geval wenselijk, maar niet verplicht;
- ofwel een ruwe of voorlopige montage van minstens de eerste aflevering. Scenario voor alle andere afleveringen zijn in dit geval verplicht.
De aanvraag dient een volledig beeld te geven van het te realiseren project. Aanvragen en de daarbij behorende gegevens en bijlagen dienen te zijn opgesteld in het Nederlands of naar het Nederlands te zijn vertaald. Meer bepaald dienen scenario’s, synopsissen, treatments, intentieverklaringen, personagebeschrijvingen, inhoudelijk en visueel opzet of concept, statuten productiehuis in het Nederlands te worden ingediend. Scenario’s in andere talen kunnen eveneens worden ingediend, doch enkel indien ze vergezeld zijn van een vertaling in het Nederlands. Daarentegen kunnen cv’s, contracten en documenten m.b.t. de financiering zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels worden meegestuurd.
Wie beslist?
Nadat je aanvraagdossier formeel ontvankelijk is bevonden door de administratie van het VAF, wordt de aanvraag voorgelegd aan een beoordelingscommissie. De lijst van de beoordelingscommissies is te vinden op deze website. Deze commissie brengt een advies uit aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de uiteindelijke beslissing neemt.
Selectieprocedure
Traject van een aanvraagdossier
Een aanvraag wordt ingediend door een dossier aan te maken en door te sturen via het MyVAF-portaal. Vervolgens controleert een projectbeheerder of de aanvraag ontvankelijk is.
Indien de aanvraag meteen volledig is en strookt met het reglement van het betreffende fonds, dan is deze ontvankelijk. Het VAF neemt de aanvraag in behandeling en het dossier wordt voor advies overgemaakt aan de beoordelingscommissie.
Indien de aanvraag niet ontvankelijk zou zijn, verneemt u dit via e-mail, met een uitleg van de projectbeheerder waarom dit het geval is. Indien er in het dossier nog zaken ontbreken, is de aanvraag voorlopig onontvankelijk. U krijgt nog een termijn om het dossier in orde te brengen. Afhankelijk van of dit lukt, kan de aanvraag al dan niet ontvankelijk worden verklaard.
Advies: beoordelingscommissies
De selectieprocedure gebeurt op basis van het advies van externe deskundigen. Meestal vormen zij een beoordelingscommissie van 5 personen. Er zijn 5 vaste leden en 5 plaatsvervangers.
In één geval werkt dit anders:
- voor de commissies FilmLab en Innovatielab wordt gewerkt met een pool van commissieleden waaruit voor iedere vergadering een andere groep wordt samengesteld.
De namen van de commissieleden en de samenstelling van de commissies zijn publiek gekend en staan op de website. De commissieleden lezen de aanvragen vooraf en vergaderen vervolgens op het VAF. Elk commissielid heeft 1 stem, in een geheime stemming. Zij zijn de enige stemgerechtigden. De voorzitter en projectbeheerder leiden de werkzaamheden in goede banen.
Alle commissieleden lezen de aanvragen vooraf, onafhankelijk van elkaar, en brengen een eerste, indicatieve stem uit. Hierna wordt er gezamenlijk over alle aanvragen vergaderd. De uitslag van de eerste, indicatieve stemming wordt bij aanvang van deze vergadering bekend gemaakt. Op het einde van de commissievergadering volgt een tweede, definitieve stemming. Een project moet minimaal 3 positieve stemmen op 5 halen om in aanmerking te komen voor steun. Bij onvoldoende budget kan de lat voor ondersteuning hoger komen te liggen, maar behouden afgewezen projecten die deze minimumscore hebben behaald, wel hun indieningskans voor een volgende ronde.
Welke commissie welke aanvragen behandelt, staat te lezen bij de indieningsdata.
Beslissing: Raad van Bestuur
De vergaderingen van de beoordelingscommissies leiden tot een advies voor het al dan niet ondersteunen van de aanvragen. Dit advies wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de definitieve beslissing neemt.
Rapporteur
Voor iedere aanvraag wordt uit de leden van de beoordelingscommissie één rapporteur aangesteld. Indien de aanvrager dit wenst, kan hij met de rapporteur een inhoudelijk gesprek over het dossier voeren, voorafgaand aan de bijeenkomst van de beoordelingscommissie. Na de beslissing van de Raad van Bestuur kan de aanvrager bij de rapporteur ook een mondelinge en informele toelichting vragen bij deze beslissing - van zodra het VAF via e-mail de eindbeslissing (voorlopig nog niet met redenen omkleed) aan de aanvrager heeft meegedeeld. Later maakt het VAF ook schriftelijk de commentaren van de commissie over aan de aanvrager.
De aanvrager wordt na indiening van zijn aanvraag ingelicht over de identiteit van de rapporteur. Hij heeft het recht om op gemotiveerde wijze 1 keer per aanvraag een andere rapporteur te vragen. Indien zijn motivering door het VAF als gerechtvaardigd wordt gezien, wordt zijn project aan een andere rapporteur toegewezen. De aanvrager dient zich te beperken tot het contact met de rapporteur en wordt met aandrang gevraagd geen andere commissieleden te benaderen aangaande zijn aanvraag.
Hearings
Voor aanvragen vanaf 200.000 euro (bij documentaire vanaf 160.000 euro) wordt de aanvrager uitgenodigd voor een hearing bij de voltallige commissie. Na de beslissing kan hij contact opnemen met een commissielid dat als rapporteur werd aangeduid.
Documenten
Beoordelingscommissies
U kan een overzicht van de commissieleden terugvinden op deze pagina.
Bezwaarsysteem
Indieners van aanvragen die door het VAF werden afgewezen, hebben de mogelijkheid om éénmaal per project een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen bij de Raad van Bestuur van het VAF, die zich laat adviseren door een bezwaarcommissie.
Een bezwaar kan pas worden ingediend nadat een aanvraag tweemaal op rij werd afgewezen.
De bezwaarcommissie wordt ad hoc samengesteld uit 5 leden afkomstig uit beoordelingscommissies van het VAF/Filmfonds en het VAF/Mediafonds. Per bezwaarschrift stemmen deze 5 leden, onder wie geenszins iemand uit de beoordelingscommissie die als laatste over de aanvraag heeft geadviseerd. Binnen eenzelfde vergadering van de bezwaarcommissie kan de samenstelling van de 5 leden met stemrecht per bezwaardossier variëren in functie van de categorie van het project waarvoor het bezwaar werd ingediend. Ingeval voor een bepaalde beoordelingsronde uit de beoordelingscommissies geen groep van 5 personen kan worden samengesteld, kan het VAF ad hoc een beroep doen op externe deskundigen met stemrecht. Om geldig te kunnen beraadslagen, dienen er minstens 3 leden met stemrecht aanwezig te zijn.
Deze commissie werkt niet met rapporteurs. De aanvrager krijgt de mogelijkheid aangeboden tot een hearing voor de voltallige bezwaarcommissie.
De bezwaarcommissie beraadslaagt 2 keer per jaar over de ingediende bezwaarschriften.
Op basis van de gemotiveerde grieven uit het bezwaarschrift en de eventuele hearing, formuleert de bezwaarcommissie een advies aan de Raad van Bestuur van het VAF. De Raad van Bestuur neemt een beslissing over de gegrondheid van het bezwaar op de eerste vergadering die volgt op de bijeenkomst van de bezwaarcommissie, nadat hij kennis heeft genomen van het advies van de bezwaarcommissie. De Raad van Bestuur neemt vervolgens een beslissing over de wijze waarop het bezwaar – indien gegrond - wordt aanvaard (bv. toekenning van de steun, kans tot herindiening, opleggen van bepaalde condities).
Opgelet: aan het indienen van een bezwaar zijn stringente regels verbonden. Deze regels staan vermeld in het reglement van het VAF/Filmfonds en het VAF/Mediafonds.
