Ontwikkelingssteun voor animatie (tv-reeks)

Komen in aanmerking voor steunaanvragen bij het Fonds: 

• Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in Vlaanderen op het moment van de uitbetaling van de steun. .

De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Conform artikel 2, 49° van het Vlaams decreet betreffende radio-omroep en televisie, wordt de onafhankelijke producent gedefinieerd als volgt: de producent a) waarvan de rechtspersoonlijkheid onderscheiden is van die van een omroeporganisatie; b) die rechtstreeks noch onrechtstreeks over meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie beschikt; c) waarvan het kapitaal voor niet meer dan 15 percent in handen is van een vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie bezit.

Algemene Groepsvrijstellingsverordening
De steun die wordt toegekend door het VAF wordt toegekend binnen het kader van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening van de Europese Commissie.
Volgens de Europese regels mag een onderneming op het moment van de steuntoekenning geen onderneming in moeilijkheden zijn.

Het moment van steuntoekenning door het VAF is afhankelijk van het soort steun dat u ontvangt.  Bij scenariosteun en promotiesteun is dit op het ogenblik van de goedkeuring van de steun door de raad van bestuur van het VAF.  Voor ontwikkelings- en productiesteun is dit op het ogenblik van goedkeuring van het technisch dossier.  De steuntoezegging voor ontwikkelings- en productiesteun van het VAF betreft immers slechts een principiële toezegging en de effectieve toekenning is afhankelijk van de goedkeuring van het technisch dossier.

Meer informatie rond deze bepalingen en een rekenmodule kan je terugvinden via de website van Agentschap Innoveren & Ondernemen.

Voor een gewone ontwikkelingsfase kan je maximaal € 120.000 aanvragen - waarvan 2/3 is bestemd voor het scenario en de visuele ontwikkeling. Het VAF/Mediafonds kan ook een lager bedrag toekennen dan gevraagd. De Vlaamse tv-zender die de reeks cofinanciert, moet in een gewone ontwikkelingsfase minstens evenveel investeren (in cash) als het VAF/Mediafonds.

Voor animatiereeksen kan de ontwikkelingssteun tot maximaal € 150.000 bedragen, indien de aanvraag ook de aanmaak van een pilootproject inhoudt. In dit geval past het VAF/Mediafonds dezelfde multiplicator toe als bij een aanvraag voor productiesteun. Dit betekent dat de steun die het VAF/Mediafonds kan toekennen, maximaal vijf keer het bedrag van de financiering door de Vlaamse tv-zender is.

1. Algemeen wordt gesteld dat de staatssteun maximaal 50% van het totale productiebudget van de audiovisuele creatie mag bedragen. Voor coproducties die door meer dat één lidstaat van de E.U. worden gefinancierd en waarbij producenten uit meer dan één lidstaat betrokken zijn, geldt een maximum van 60%.

Uitzondering: Steun tot 80% van het totale productiebudget van de audiovisuele creatie is mogelijk voor:

• Fictie- en animatiereeksen: lowbudget reeksen (zijnde reeksen met een totaal budget lager dan € 2,5 miljoen), debuutreeksen, jeugdreeksen, auteursreeksen, Nederlandstalige reeksen en reeksen die gebaseerd zijn op een onderwerp dat een aanknopingspunt heeft met de Vlaamse culturele identiteit of het Vlaamse cultuurpatrimonium en erfgoed, of gebaseerd zijn op een Nederlandstalig werk
• Documentairereeksen, indien het creaties betreft die een opmerkelijke artistieke of culturele waarde hebben
• Webseries

2. De steunintensiteit moet worden gerespecteerd vanaf de aanvraag voor ontwikkelingssteun.

3. Het totaal van de door het Fonds toegekende steun mag, opgeteld bij eventuele andere publieke steun (bv. door publieke Fondsen uit andere landen en regio’s, taxshelter), het maximumpercentage staatssteun niet overschrijden. Voor deze toets wordt een vervolgreeks als een nieuwe audiovisuele creatie beschouwd. Steun van Eurimages en Creative Europe tellen niet mee als staatssteun.

4. Voor coproducties waarbij de Fondsbijdrage minoritair is, volgt het Fonds de steunintensiteitsregels die van toepassing zijn in het majoritaire territorium, voor zover deze conform de Europese regelgeving zijn. Indien deze regels afwezig zijn, houdt het Fonds zijn eigen regels aan.

Bekijk de kalender om alle deadlines te zien voor indiening van aanvragen.

Aanvragen die worden ingediend ná de deadline, zijn onontvankelijk. De deadline voor de digitale indiening van het dossier (via MyVAF) is om 12u op de dag vermeld in de deadlinekalender. 

Alle aanvragen moeten worden ingediend via het MyVAF-portaal. Meer informatie hierover kan je terugvinden in de gebruikershandleiding. 

Voor de aanvragen ontwikkelingssteun worden de volgende bijlagen gevraagd in het aanvraagdossier:

1. samenvatting van het verhaal met begin, midden en einde (synopsis) - maximaal 1 blz. A4
2. financieringsplan van de ontwikkeling (opgelet: eventueel eerder toegekende scenariosteun wordt hierin mee opgenomen!) – hiervoor kan vrijblijvend het standaardformulier van het VAF worden gebruikt
3. gedetailleerd budget van de ontwikkeling – hiervoor kan vrijblijvend het standaardformulier van het VAF worden gebruikt
4. intentieverklaring van de regisseur en scenarist over keuze onderwerp, stijl, structuur en visuele aanpak - maximaal 4 blz. A4 per functie
5. intentieverklaring van de producent over keuze project, de productionele en financieringsaanpak en de plaatsing in de markt - maximaal 4 blz. A4
6. In alle gevallen behalve bij nieuwe projecten: een nota over de eventuele wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag en/of een inhoudelijke reactie op het commissieverslag.
7. werkprocedure: hoe zal u te werk gaan bij het op punt stellen van het scenario, het casten van de hoofdrollen, reperage en research, het zoeken naar coproducenten, partners en financiering, e.d.?
8. beschrijving project:
   A. een literaire en grafische bijbel, bestaande uit:
   • concept
   • volledig uitgeschreven scenario van minimaal de eerste 2 afleveringen (voor scenario’s die origineel in het Engels of Frans werden geschreven is het aangewezen om, naast de vertaling in het Nederlands, ook de originele scenario’s in te dienen)
   • 5 synopsissen van afleveringen verschillend van deze hierboven
   • minimaal 5 pitches van alle volgende afleveringen in de reeks
   • designs van personages, decors, moodboards
   • beschrijving van de gebruikte techniek(en)
   • aanzet tot storyboard van 1 aflevering

B. in geval van aanmaak piloot of trailer: ook het scenario en storyboard voor deze piloot/trailer

6.bis Voor op zich staande producties (singles) die in reeksvorm worden ingediend: per aflevering (single) wordt een apart aanvraagdossier ingediend met alle verplichte en niet-verplichte bijlagen (incl. volledig scenario) + een overkoepelende intentiebrief waarin de totaliteit van de reeks wordt geduid door de betrokken Vlaamse omroep (zie ook punt 11)

9. Indien van toepassing: een voorstelling van de belangrijkste personages met een korte karakterschets - maximaal 1/2 blz. A4 per personage. 
   Indien gewenst mogen de personagebeschrijvingen ook opgenomen worden in de beschrijving van het project.
10. indien een adaptatie: bewijs dat een optie op de rechten is verworven. Opgelet: bij een eerste indiening moet ook één exemplaar worden bezorgd van het originele werk (roman/toneelstuk)
11. indien een vervolgreeks: bewijs van (1) de effectieve verkoop van het eerste seizoen van de reeks buiten de Benelux in minstens 1 groot territorium of 2 kleine territoria en (2) pre-sale interesse in seizoen 2 van de betreffende reeks, of een co-productie met het buitenland voor seizoen 2 van de betreffende reeks
12. diversiteitsaanpak: het VAF verwacht dat aanvragers nadenken en aangeven hoe binnen hun aanvraag plaats wordt - of kan worden - gemaakt voor diversiteit. Meer uitleg en denkpistes zijn te vinden op onze website: https://www.vaf.be/diversiteitsaanpak - maximaal 2 blz. A4
13. cv van regisseur, producent en scenarist (specifiek voor animatie: aangevuld met cv van hoofdanimator en production designer) - maximaal 2 blz. A4
14. schriftelijk engagement van een Vlaamse omroep (in open net) om de ontwikkeling mee te financieren

LUIK B (verplicht voor zover van toepassing)

overeenkomsten m.b.t. de auteursrechten en de auteursprestaties (regisseur en scenarist)

Visiemateriaal van dit project of eerder werk van de makers is niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Aan te leveren via een link met duidelijke vermelding van de maker en de titel van het nieuwe project.

De aanvraag dient een volledig beeld te geven van het te realiseren project. Aanvragen en de daarbij behorende gegevens en bijlagen dienen te zijn opgesteld in het Nederlands of naar het Nederlands te zijn vertaald. Meer bepaald dienen scenario’s, synopsissen, treatments, intentieverklaringen, personagebeschrijvingen, inhoudelijk en visueel opzet of concept, statuten productiehuis in het Nederlands te worden ingediend. Scenario’s in andere talen kunnen eveneens worden ingediend, doch enkel indien ze vergezeld zijn van een vertaling in het Nederlands. Daarentegen kunnen cv’s, contracten en documenten m.b.t. de financiering zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels worden meegestuurd.

Nadat je aanvraagdossier formeel ontvankelijk is bevonden door de administratie van het VAF, wordt de aanvraag voorgelegd aan een beoordelingscommissie. De lijst van de beoordelingscommissies is te vinden op deze website. Deze commissie brengt een advies uit aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de uiteindelijke beslissing neemt.