Productiesteun voor FilmLab (single)
De categorie: FilmLab
FilmLab is geen genre op zich, maar een ondersteuningslijn voor lineaire audiovisuele creaties die zich onderscheiden door hun innovatief en/of atypisch karakter.
Binnen deze categorie kan steun worden toegekend aan een heel divers spectrum van projecten, zoals bijvoorbeeld:
- Fictiefilms, documentaires of animatiefilms met een atypische invalshoek, of crossoverprojecten tussen verschillende genres. (Het is aan de aanvrager zelf om te beslissen of hij zijn project indient bij het FilmLab of bij een meer traditionele beoordelingscommissie van het VAF.)
- Projecten uit de experimentele mediakunst, voor zover zij op single screen kunnen worden vertoond en verspreid.
Het VAF kan géén steun toekennen aan bijvoorbeeld:
- Multiscreen-installaties
- Films die onlosmakelijk deel uitmaken van een performance of voorstelling en niet buiten deze context kunnen worden verspreid of vertoond
- Videoclips
Niet-lineair werk wordt ingediend binnen de categorie Innovatielab.
Voor audiovisuele creaties die niet passen binnen de opdracht van het VAF, kan mogelijk wel steun worden aangevraagd binnen het Kunstendecreet. Voor meer informatie hierover kan je contact opnemen met het Departement CJM van de Vlaamse Overheid.
Een verdere en meer volledige definitie van het FilmLab of uitleg over de steunmaatregelen van het VAF kan je terugvinden in het reglement van het VAF/Filmfonds of bij de bevoegde projectbeheerder.
Remakes, reclameproducties, projecten gerealiseerd in het kader van het onderwijs, producties met een uitsluitend educatief doeleinde, videoclips, porno- en (s)exploitation films evenals producties besteld door een overheid, een openbare instelling of een onderneming komen niet in aanmerking voor ondersteuning.
Het soort steun: productiesteun
De productiesteun dient voor eigenlijke productie van het audiovisuele werk (dit omvat de preproductie, de eigenlijke opnames, de postproductie en de promotie).
Productiesteun aanvragen is mogelijk voor zowel majoritair Vlaamse als minoritair Vlaamse producties.
Productiesteun aanvragen is mogelijk voor projecten van elke lengte. Voor korte films is dit zelfs de enige mogelijkheid – er bestaan immers geen scenario- en ontwikkelingspremies voor korte projecten.
Het is ook mogelijk om enkel productiesteun na start opnames aan te vragen, voor de afwerking van projecten waarvan de opnames al begonnen zijn en die geen productiesteun van het VAF hebben ontvangen.
Belangrijk om te weten:
- Voor minoritair Vlaamse projecten (definitie: zie reglement van het VAF/Filmfonds) is een steunaanvraag enkel mogelijk indien de financiering in het land of de regio van de hoofdproducent reeds is verzekerd. Dit betekent dat je ofwel productiesteun moet hebben ontvangen van het publieke fonds in de regio van de hoofdproducent, ofwel moet kunnen aantonen dat minstens 50% van de financiering (exclusief participaties) reeds is verzekerd.
- Productiesteun aanvragen is niet mogelijk als de productiefase (in de meeste categorieën is dit de principal photography) al werd/wordt gestart vóór het VAF over de toekenning van steun heeft beslist. In dit geval kan enkel nog productiesteun na start opnames worden aangevraagd. (Uitzondering: herindieningen van eerder afgewezen productieaanvragen, of minoritair Vlaamse projecten. In deze gevallen geldt evenwel dat de projecten nog niet volledig afgewerkt mogen zijn.)
- Ook productiesteun na start opnames aanvragen is niet mogelijk wanneer het project al volledig is afgewerkt op het moment van de aanvraag of publiek zal worden vertoond
Meer informatie over de voorwaarden voor productiesteun kan je terugvinden in het reglement van het VAF/Filmfonds of bij de bevoegde projectbeheerder.
Het formaat: kort-middellang-lang-interactief
- Kort: t.e.m. 25’
- Middellang: van 26’ t.e.m. 59’
- Lang: vanaf 60’
- Voorwaarden & Bedragen
- Selectieprocedure
- Prioriteitennota's
- Documenten
- Beoordelingscommissies
- Bezwaarsysteem
- Reglement
Voorwaarden & Bedragen
Voor wie?
Komen in aanmerking voor steunaanvragen bij het Fonds:
- Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap is gevestigd in Vlaanderen op het moment van de uitbetaling van de steun.
- Meerderjarige natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent resideren of hun beroep uitoefenen in de Europese Unie.
De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Conform artikel 2, 49° van het Vlaams decreet betreffende radio-omroep en televisie, wordt de onafhankelijke producent gedefinieerd als volgt: de producent a) waarvan de rechtspersoonlijkheid onderscheiden is van die van een omroeporganisatie; b) die rechtstreeks noch onrechtstreeks over meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie beschikt; c) waarvan het kapitaal voor niet meer dan 15 percent in handen is van een vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie bezit.
Bedragen
In het reglement staan de theoretische maxima opgelijst die men volgens de beheersovereenkomst van het VAF/Filmfonds kan aanvragen. Voor de categorieën fictie, animatie en documentaire werkt het VAF met concrete, vaste bedragen. Voor FilmLab zijn de projecten te uiteenlopend om eenzelfde systeem toe te passen, maar wij raden aan om eens te kijken in het Reglement en bij de andere categorieën op deze website om de richtbedragen te kennen.
Binnen FilmLab kan aan een project slechts een absoluut maximum van € 100.000 worden toegekend, over alle fasen heen (scenario, ontwikkeling en productie).
Hou er rekening mee dat het volledige jaarbudget voor FilmLab (twee commissierondes) 400.000 euro bedraagt.
Percentages VAF-financiering
Algemeen wordt gesteld dat de staatssteun maximaal 50% van het totale productiebudget van de audiovisuele creatie mag bedragen. Voor coproducties die door meer dat één lidstaat van de E.U. worden gefinancierd en waarbij producenten uit meer dan één lidstaat betrokken zijn, geldt een maximum van 60%.
Uitzondering: Steun tot 90% van het totale productiebudget van de audiovisuele creatie is mogelijk voor:
- Lange films in de categorieën fictie en animatie: lowbudgetfilms (totaal budget lager dan 2.500.000 EUR), debuutfilms, jeugdfilms, auteursfilms, Nederlandstalige films en films die gebaseerd zijn op een onderwerp dat een aanknopingspunt heeft met de Vlaamse culturele identiteit of het Vlaamse cultuurpatrimonium en erfgoed, of gebaseerd zijn op een Nederlandstalig werk.
- Documentaires, indien het creaties betreft die een opmerkelijke artistieke of culturele waarde hebben.
- Korte en middellange films in de categorieën fictie en animatie, voor zover ze een opmerkelijke artistieke of culturele waarde hebben.
- FilmLab- en InnovatieLabprojecten.
2. De steunintensiteit moet worden gerespecteerd vanaf de aanvraag voor ontwikkelingssteun.
3. Het totaal van de door het Fonds toegekende steun mag, opgeteld bij eventuele andere staatssteun (bv. door publieke Fondsen uit andere landen en regio’s, tax shelter), het maximumpercentage staatssteun niet overschrijden. Steun van Eurimages en Creative Europe telt niet mee als staatssteun.
4. Voor coproducties waarbij de Fondsbijdrage minoritair is, volgt het Fonds de steunintensiteitsregels die van toepassing zijn in het majoritaire territorium, voor zover deze conform de Europese regelgeving zijn. Indien deze regels afwezig zijn, houdt het Fonds zijn eigen regels aan.
Deadlines
Bekijk de kalender om alle deadlines te zien voor indiening van aanvragen.
Aanvragen die worden ingediend ná de deadline, zijn onontvankelijk. De deadline voor de digitale indiening van het dossier (via MyVAF) is om 23.59u op de dag vermeld in de deadlinekalender.
Hoe aanvragen?
Alle aanvragen moeten worden ingediend via het MyVAF-portaal. Meer informatie hierover kan je terugvinden in de gebruikershandleiding.
Voor de aanvragen productiesteun worden de volgende bijlagen gevraagd in het aanvraagdossier:
- Een samenvatting van het verhaal met begin, midden en einde (synopsis) - maximaal 1 blz. A4
- Een financieringsplan voor het volledige project, in het verplichte standaardformulier van het VAF. (zie tabblad documenten)
- Een gedetailleerde begroting voor het volledige project, in het verplichte standaardformulier van het VAF (budgetoverzicht én detailbudget). (zie tabblad documenten)
- Een intentieverklaring van de producent over de keuze van het project, de productionele en financieringsaanpak en de plaatsing in de markt - maximaal 4 blz. A4.
- Een intentieverklaring van de regisseur/kunstenaar over de keuze van het onderwerp, de stijl, de structuur en de visuele aanpak - maximaal 4 blz. A4.
- Een intentieverklaring van de auteur/scenarist over de keuze van het onderwerp en de benadering/invalshoek, maar ook over de vorm, structuur, stijl en visuele aanpak van het verhaal - maximaal 4 blz. A4.
(Als verschillende van deze rollen samenvallen onder één persoon/kunstenaar, kunnen deze intentieverklaringen worden gecombineerd in één document. Natuurlijk moet dit ene document dan wel alle hierboven opgesomde elementen voldoende beschrijven.) - Bij herindieningen: een nota over de eventuele wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag en/of een inhoudelijke reactie op het commissieverslag.
- Een gedetailleerde beschrijving van het project. Omdat projecten binnen de categorie FilmLab zeer divers zijn, bestaan hiervoor geen vaste richtlijnen. De aanvrager kiest zelf de meest overtuigende presentatievorm. Wel zal deze beschrijving de commissie uiteraard een voldoende duidelijk beeld moeten geven van het project dat de maker voor ogen heeft.
(In het geval van een aanvraag voor enkel postproductiesteun vragen we in plaats van deze beschrijving een voorlopige of ruwe montage van het werk.) - Indien van toepassing: een voorstelling van de belangrijkste personages met een korte karakterschets - maximaal 1/2 blz. A4 per personage.
- Diversiteitsaanpak: het VAF verwacht dat aanvragers nadenken en aangeven hoe binnen hun aanvraag plaats wordt - of kan worden - gemaakt voor diversiteit. Meer uitleg en denkpistes zijn te vinden op onze website: https://www.vaf.be/diversiteitsaanpak - maximaal 2 blz. A4
- Het cv van de producent, regisseur/kunstenaar, scenarist en hoofdrolspelers - maximaal 2 blz. A4.
- Indien het project een minoritair Vlaamse coproductie is: een bewijs dat de financiering in het land of de regio van de hoofdproducent reeds is verzekerd.
- Indien het scenario een adaptatie is van een reeds bestaand werk (roman, toneelstuk, etc.), moet ook een contract worden bijgevoegd dat de aanvrager toelating geeft om dit werk te bewerken. Bij een eerste indiening vragen wij ook om één exemplaar van het originele werk mee te leveren.
- Statuten van het productiehuis (bij een eerste aanvraag en/of eventuele wijzigingen).
- Indien van toepassing: reeds afgesloten overeenkomsten m.b.t. de auteursrechten en de auteursprestaties (regisseur/kunstenaar en scenarist), voorakkoorden met de betrokken partijen, afgesloten overeenkomsten omtrent coproductie en financiering, documenten omtrent financiering in onderhandeling, documenten omtrent distributie- en/of vertoningsonderhandelingen.
- Indien gewenst (facultatief): bijkomende relevante documenten (bv. een moodboard)
Visiemateriaal van dit project of eerder werk van de makers is niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Aan te leveren via een link met duidelijke vermelding van de maker en de titel van het nieuwe project.
Voor aanvragen Productiesteun na start opnames dient verplicht visiemateriaal te worden bezorgd, online aan te leveren:
- ofwel een ruwe of voorlopige montage van heel de film. Het scenario is in dit geval wenselijk, maar niet verplicht;
- ofwel een ruwe of voorlopige montage van minstens de eerste tien minuten (voor korte films: minstens de helft van de film). Het scenario is in dit geval verplicht.
De aanvraag dient een volledig beeld te geven van het te realiseren project. Aanvragen en de daarbij behorende gegevens en bijlagen dienen te zijn opgesteld in het Nederlands of naar het Nederlands te zijn vertaald. Meer bepaald dienen scenario’s, synopsissen, treatments, intentieverklaringen, personagebeschrijvingen, inhoudelijk en visueel opzet of concept, statuten productiehuis in het Nederlands te worden ingediend. Scenario’s in andere talen kunnen eveneens worden ingediend, doch enkel indien ze vergezeld zijn van een vertaling in het Nederlands. Daarentegen kunnen cv’s, contracten en documenten m.b.t. de financiering zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels worden meegestuurd.
Wie beslist?
Nadat je aanvraagdossier formeel ontvankelijk is bevonden door de administratie van het VAF, wordt de aanvraag voorgelegd aan een beoordelingscommissie. De lijst van de beoordelingscommissies is te vinden op deze website. Deze commissie brengt een advies uit aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de uiteindelijke beslissing neemt.
Selectieprocedure
Traject van een aanvraagdossier
Een aanvraag wordt ingediend door een dossier aan te maken en door te sturen via het MyVAF-portaal. Vervolgens controleert een projectbeheerder of de aanvraag ontvankelijk is.
Indien de aanvraag meteen volledig is en strookt met het reglement van het betreffende fonds, dan is deze ontvankelijk. Het VAF neemt de aanvraag in behandeling en het dossier wordt voor advies overgemaakt aan de beoordelingscommissie.
Indien de aanvraag niet ontvankelijk zou zijn, verneemt u dit via e-mail, met een uitleg van de projectbeheerder waarom dit het geval is. Indien er in het dossier nog zaken ontbreken, is de aanvraag voorlopig onontvankelijk. U krijgt nog een termijn om het dossier in orde te brengen. Afhankelijk van of dit lukt, kan de aanvraag al dan niet ontvankelijk worden verklaard.
Advies: beoordelingscommissies
De selectieprocedure gebeurt op basis van het advies van externe deskundigen. Meestal vormen zij een beoordelingscommissie van 5 personen. Er zijn 5 vaste leden en 5 plaatsvervangers.
In sommige gevallen werkt dit anders:
- voor de commissies FilmLab en Innovatielab wordt gewerkt met een pool van commissieleden waaruit voor iedere vergadering een andere groep wordt samengesteld;
- voor de commissie Animatie 2 wordt gewerkt met 2 extra commissieleden, nl. buitenlandse deskundigen voor de aanvragen voor productiesteun.
De namen van de commissieleden en de samenstelling van de commissies zijn publiek gekend en staan op de website. De commissieleden lezen de aanvragen vooraf en vergaderen vervolgens op het VAF. Elk commissielid heeft 1 stem, in een geheime stemming. Zij zijn de enige stemgerechtigden. De voorzitter en projectbeheerder leiden de werkzaamheden in goede banen. In het productiecomité Fictie 3 zijn zetelen externe leden en twee personen werkzaam op het VAF.
De commissieleden beoordelen de projecten in het licht van de prioriteiten van het Fonds. Deze prioriteitennota’s zijn publiek te raadplegen op de website.
Alle commissieleden lezen de aanvragen vooraf, onafhankelijk van elkaar, en brengen een eerste, indicatieve stem uit. Hierna wordt er gezamenlijk over alle aanvragen vergaderd. De uitslag van de eerste, indicatieve stemming wordt bij aanvang van deze vergadering bekend gemaakt. Op het einde van de commissievergadering volgt een tweede, definitieve stemming. Een project moet minimaal 3 positieve stemmen op 5 halen om in aanmerking te komen voor steun. Bij onvoldoende budget kan de lat voor ondersteuning hoger komen te liggen, maar behouden afgewezen projecten die deze minimumscore hebben behaald, wel hun indieningskans voor een volgende ronde.
Welke commissie welke aanvragen behandelt, staat te lezen bij de indieningsdata.
Beslissing: Raad van Bestuur
De vergaderingen van de beoordelingscommissies leiden tot een advies voor het al dan niet ondersteunen van de aanvragen. Dit advies wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de definitieve beslissing neemt.
Rapporteur
Voor iedere aanvraag wordt uit de leden van de beoordelingscommissie één rapporteur aangesteld. Indien de aanvrager dit wenst, kan hij met de rapporteur een inhoudelijk gesprek over het dossier voeren, voorafgaand aan de bijeenkomst van de beoordelingscommissie. Na de beslissing van de Raad van Bestuur kan de aanvrager bij de rapporteur ook een mondelinge en informele toelichting vragen bij deze beslissing - van zodra het VAF via e-mail de eindbeslissing (voorlopig nog niet met redenen omkleed) aan de aanvrager heeft meegedeeld. Later maakt het VAF ook schriftelijk de commentaren van de commissie over aan de aanvrager.
De aanvrager wordt na indiening van zijn aanvraag ingelicht over de identiteit van de rapporteur. Hij heeft het recht om op gemotiveerde wijze 1 keer per aanvraag een andere rapporteur te vragen. Indien zijn motivering door het VAF als gerechtvaardigd wordt gezien, wordt zijn project aan een andere rapporteur toegewezen. De aanvrager dient zich te beperken tot het contact met de rapporteur en wordt met aandrang gevraagd geen andere commissieleden te benaderen aangaande zijn aanvraag.
Hearings
Voor aanvragen vanaf 200.000 euro en voor projecten binnen de commissie Fictie 2 – productionele ontwikkeling – krijgt de aanvrager geen rapporteur toegewezen. In de plaats hiervan wordt hij uitgenodigd voor een hearing bij de voltallige commissie. Bij Fictie 3 – aanvragen productiesteun voor majoritair Vlaamse langspeelfilms – beslist het productiecomité op basis van het aanvraagdossier (geen rapporteur en geen hearing).
Prioriteitennota's
Documenten
Beoordelingscommissies
U kan een overzicht van de commissieleden terugvinden op deze pagina.
Bezwaarsysteem
Indieners van aanvragen die door het VAF werden afgewezen, hebben de mogelijkheid om éénmaal per project een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen bij de Raad van Bestuur van het VAF, die zich laat adviseren door een bezwaarcommissie.
Een bezwaar kan pas worden ingediend nadat een aanvraag tweemaal op rij werd afgewezen.
De bezwaarcommissie wordt ad hoc samengesteld uit 5 leden afkomstig uit beoordelingscommissies van het VAF/Filmfonds en het VAF/Mediafonds. Per bezwaarschrift stemmen deze 5 leden, onder wie geenszins iemand uit de beoordelingscommissie die als laatste over de aanvraag heeft geadviseerd. Binnen eenzelfde vergadering van de bezwaarcommissie kan de samenstelling van de 5 leden met stemrecht per bezwaardossier variëren in functie van de categorie van het project waarvoor het bezwaar werd ingediend. Ingeval voor een bepaalde beoordelingsronde uit de beoordelingscommissies geen groep van 5 personen kan worden samengesteld, kan het VAF ad hoc een beroep doen op externe deskundigen met stemrecht. Om geldig te kunnen beraadslagen, dienen er minstens 3 leden met stemrecht aanwezig te zijn.
Deze commissie werkt niet met rapporteurs. De aanvrager krijgt de mogelijkheid aangeboden tot een hearing voor de voltallige bezwaarcommissie.
De bezwaarcommissie beraadslaagt 2 keer per jaar over de ingediende bezwaarschriften.
Op basis van de gemotiveerde grieven uit het bezwaarschrift en de eventuele hearing, formuleert de bezwaarcommissie een advies aan de Raad van Bestuur van het VAF. De Raad van Bestuur neemt een beslissing over de gegrondheid van het bezwaar op de eerste vergadering die volgt op de bijeenkomst van de bezwaarcommissie, nadat hij kennis heeft genomen van het advies van de bezwaarcommissie. De Raad van Bestuur neemt vervolgens een beslissing over de wijze waarop het bezwaar – indien gegrond - wordt aanvaard (bv. toekenning van de steun, kans tot herindiening, opleggen van bepaalde condities).
Opgelet: aan het indienen van een bezwaar zijn stringente regels verbonden. Deze regels staan vermeld in het reglement van het VAF/Filmfonds en het VAF/Mediafonds.
