Productiesteun voor FilmLab (single)

Komen in aanmerking voor steunaanvragen bij het Fonds: 

• Rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel of een permanent agentschap  is gevestigd in Vlaanderen op het moment van de uitbetaling van de steun. 
• Meerderjarige natuurlijke personen van elke nationaliteit, die gedomicilieerd zijn, permanent resideren of hun beroep uitoefenen in  de Europese Unie.

De steunaanvrager moet onafhankelijk zijn. Conform artikel 2, 49° van het Vlaams decreet betreffende radio-omroep en televisie, wordt de onafhankelijke producent gedefinieerd als volgt: de producent a) waarvan de rechtspersoonlijkheid onderscheiden is van die van een omroeporganisatie; b) die rechtstreeks noch onrechtstreeks over meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie beschikt; c) waarvan het kapitaal voor niet meer dan 15 percent in handen is van een vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 15 percent van het kapitaal van een Vlaamse omroeporganisatie bezit.

Algemene Groepsvrijstellingsverordening
De steun die wordt toegekend door het VAF wordt toegekend binnen het kader van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening van de Europese Commissie.
Volgens de Europese regels mag een onderneming op het moment van de steuntoekenning geen onderneming in moeilijkheden zijn.

Het moment van steuntoekenning door het VAF is afhankelijk van het soort steun dat u ontvangt.  Bij scenariosteun en promotiesteun is dit op het ogenblik van de goedkeuring van de steun door de raad van bestuur van het VAF.  Voor ontwikkelings- en productiesteun is dit op het ogenblik van goedkeuring van het technisch dossier.  De steuntoezegging voor ontwikkelings- en productiesteun van het VAF betreft immers slechts een principiële toezegging en de effectieve toekenning is afhankelijk van de goedkeuring van het technisch dossier.

Meer informatie rond deze bepalingen en een rekenmodule kan je terugvinden via de website van Agentschap Innoveren & Ondernemen.

“In het reglement staan de theoretische maxima opgelijst die het VAF volgens de beheersovereenkomst niet kan overschrijden. In realiteit houdt het VAF rekening met zijn beschikbare financiële enveloppe. Voor de categorieën fictie, animatie en documentaire werkt het VAF daarom met concrete, vaste bedragen. Voor FilmLab zijn de projecten te uiteenlopend om eenzelfde systeem toe te passen. Daarom wordt er gewerkt met toegestane maxima. Deze zijn per lengte als volgt:

• Kort: 60.000 euro over alle fasen heen (ontwikkeling en productie).
• Middellang: 80.0000 euro over alle fasen heen (scenario, ontwikkeling en productie).
• Lang: 100.0000 euro over alle fasen heen (scenario, ontwikkeling en productie).

Hou er rekening mee dat het volledige jaarbudget voor FilmLab (twee commissierondes) 400.000 EUR bedraagt.”

Algemeen wordt gesteld dat de staatssteun maximaal 50% van het totale productiebudget van de audiovisuele creatie mag bedragen. Voor coproducties die door meer dat één lidstaat van de E.U. worden gefinancierd en waarbij producenten uit meer dan één lidstaat betrokken zijn, geldt een maximum van 60%.

Uitzondering: Steun tot 90% van het totale productiebudget van de audiovisuele creatie is mogelijk voor:

• Lange films in de categorieën fictie en animatie: lowbudgetfilms (totaal budget lager dan 2.500.000 EUR), debuutfilms, jeugdfilms, auteursfilms, Nederlandstalige films en films die gebaseerd zijn op een onderwerp dat een aanknopingspunt heeft met de Vlaamse culturele identiteit of het Vlaamse cultuurpatrimonium en erfgoed, of gebaseerd zijn op een Nederlandstalig werk.
• Documentaires, indien het creaties betreft die een opmerkelijke artistieke of culturele waarde hebben.
• Korte en middellange films in de categorieën fictie en animatie, voor zover ze een opmerkelijke artistieke of culturele waarde hebben.
• FilmLab- en InnovatieLabprojecten.

2. De steunintensiteit moet worden gerespecteerd vanaf de aanvraag voor ontwikkelingssteun.

3. Het totaal van de door het Fonds toegekende steun mag, opgeteld bij eventuele andere staatssteun (bv. door publieke Fondsen uit andere landen en regio’s, tax shelter), het maximumpercentage staatssteun niet overschrijden. Steun van Eurimages en Creative Europe telt niet mee als staatssteun.

4. Voor coproducties waarbij de Fondsbijdrage minoritair is, volgt het Fonds de steunintensiteitsregels die van toepassing zijn in het majoritaire territorium, voor zover deze conform de Europese regelgeving zijn. Indien deze regels afwezig zijn, houdt het Fonds zijn eigen regels aan. 

Bekijk de kalender om alle deadlines te zien voor indiening van aanvragen.

Aanvragen die worden ingediend ná de deadline, zijn onontvankelijk. De deadline voor de digitale indiening van het dossier (via MyVAF) is om 12u op de dag vermeld in de deadlinekalender. 

Alle aanvragen moeten worden ingediend via het MyVAF-portaal. Meer informatie hierover kan je terugvinden in de gebruikershandleiding. 

Voor de aanvragen productiesteun worden de volgende bijlagen gevraagd in het aanvraagdossier:

1. Een samenvatting van het verhaal met begin, midden en einde (synopsis) - maximaal 1 blz. A4
2. Een financieringsplan voor het volledige project, in het verplichte standaardformulier van het VAF. (zie tabblad documenten) 
3. Een gedetailleerde begroting voor het volledige project, in het verplichte standaardformulier van het VAF (budgetoverzicht én detailbudget). (zie tabblad documenten)
4. Een intentieverklaring van de producent over de keuze van het project, de productionele en financieringsaanpak en de plaatsing in de markt - maximaal 4 blz. A4.
5. Een intentieverklaring van de regisseur/kunstenaar over de keuze van het onderwerp, de stijl, de structuur en de visuele aanpak - maximaal 4 blz. A4.
6. Een intentieverklaring van de auteur/scenarist over de keuze van het onderwerp en de benadering/invalshoek, maar ook over de vorm, structuur, stijl en visuele aanpak van het verhaal - maximaal 4 blz. A4.
   (Als verschillende van deze rollen samenvallen onder één persoon/kunstenaar, kunnen deze intentieverklaringen worden gecombineerd in één document. Natuurlijk moet dit ene document dan wel alle hierboven opgesomde elementen voldoende beschrijven.)
7. In alle gevallen behalve bij nieuwe projecten: een nota over de eventuele wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag en/of een inhoudelijke reactie op het commissieverslag.
8. Een gedetailleerde beschrijving van het project. Omdat projecten binnen de categorie FilmLab zeer divers zijn, bestaan hiervoor geen vaste richtlijnen. De aanvrager kiest zelf de meest overtuigende presentatievorm. Wel zal deze beschrijving de commissie uiteraard een voldoende duidelijk beeld moeten geven van het project dat de maker voor ogen heeft.
   (In het geval van een aanvraag voor enkel postproductiesteun vragen we in plaats van deze beschrijving een voorlopige of ruwe montage van het werk.)
9. Indien van toepassing: een voorstelling van de belangrijkste personages met een korte karakterschets - maximaal 1/2 blz. A4 per personage. 
   Indien gewenst mogen de personagebeschrijvingen ook opgenomen worden in de beschrijving van het project.
10. Diversiteitsaanpak: het VAF verwacht dat aanvragers nadenken en aangeven hoe binnen hun aanvraag plaats wordt - of kan worden - gemaakt voor diversiteit. Meer uitleg en denkpistes zijn te vinden op onze website: https://www.vaf.be/diversiteitsaanpak - maximaal 2 blz. A4
11. Het cv van de producent, regisseur/kunstenaar, scenarist en hoofdrolspelers - maximaal 2 blz. A4.
12. Indien het project een minoritair Vlaamse coproductie is: een bewijs dat de financiering in het land of de regio van de hoofdproducent reeds is verzekerd.
13. Indien het scenario een adaptatie is van een reeds bestaand werk (roman, toneelstuk, etc.), moet ook een contract worden bijgevoegd dat de aanvrager toelating geeft om dit werk te bewerken. Bij een eerste indiening vragen wij ook om één exemplaar van het originele werk mee te leveren.
14. Statuten van het productiehuis (bij een eerste aanvraag en/of eventuele wijzigingen).
15. Indien van toepassing: reeds afgesloten overeenkomsten m.b.t. de auteursrechten en de auteursprestaties (regisseur/kunstenaar en scenarist), voorakkoorden met de betrokken partijen, afgesloten overeenkomsten omtrent coproductie en financiering, documenten omtrent financiering in onderhandeling, documenten omtrent distributie- en/of vertoningsonderhandelingen.
16. Indien gewenst (facultatief): bijkomende relevante documenten (bv. een moodboard)

Visiemateriaal van dit project of eerder werk van de makers is niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Aan te leveren via een link met duidelijke vermelding van de maker en de titel van het nieuwe project.

Voor aanvragen Productiesteun na start opnames dient verplicht visiemateriaal te worden bezorgd, online aan te leveren:

• ofwel een ruwe of voorlopige montage van heel de film. Het scenario is in dit geval wenselijk, maar niet verplicht;
• ofwel een ruwe of voorlopige montage van minstens de eerste tien minuten (voor korte films: minstens de helft van de film). Het scenario is in dit geval verplicht.

De aanvraag dient een volledig beeld te geven van het te realiseren project. Aanvragen en de daarbij behorende gegevens en bijlagen dienen te zijn opgesteld in het Nederlands of naar het Nederlands te zijn vertaald. Meer bepaald dienen scenario’s, synopsissen, treatments, intentieverklaringen, personagebeschrijvingen, inhoudelijk en visueel opzet of concept, statuten productiehuis in het Nederlands te worden ingediend. Scenario’s in andere talen kunnen eveneens worden ingediend, doch enkel indien ze vergezeld zijn van een vertaling in het Nederlands. Daarentegen kunnen cv’s, contracten en documenten m.b.t. de financiering zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels worden meegestuurd.

Nadat je aanvraagdossier formeel ontvankelijk is bevonden door de administratie van het VAF, wordt de aanvraag voorgelegd aan een beoordelingscommissie. De lijst van de beoordelingscommissies is te vinden op deze website. Deze commissie brengt een advies uit aan de Raad van Bestuur van het VAF, die de uiteindelijke beslissing neemt.